什麼是報價單?

Quotation 報價單是一份賣方給予潛在買方的文件，賣方在文件上列出提供的產品和服務和所涉及的費用。它允許潛在買家看到購買的產品資料和將涉及的費用。

在報價單內應該包含什麼資料？

報價單應包括：
– 信頭
你的公司資料：名稱，標誌和聯繫方式。在一些國家，你需要把商業登記證號碼和增值稅信息加在標題上。

– 報價單編號
一個唯一獨立的編號，以標示報價單。這個數字是有助您和您的客戶參考。

– 報價單字眼
你應該把單詞”報價單”清楚標示在信頭之下。
您也可以使用其他字眼，”報價”，”估計”，”銷售報價”。

– 日期
報價單的日期

– 客戶資料
客戶名稱，地址和聯繫方式。

– 付款方式
你所要求的付款方式，。

– 項目詳情
列出提供的產品服務，數量，單價。如果適用，你應該同時列出總和金額。

– 備註
其他和報價單相關的資料，例如報價單的有效期限。

– 簽名
貴公司的授權簽字。

– 頁尾
你可以把頁碼頁數加在的頁尾。