意高方案技術分享專欄

‘辦公室軟件應用’ 分類存檔

今時今日, 人們差不多每天也會對著電腦. 若果我們可以將日程記在電腦內, 並按時提醒, 那就十分方便. 例如, 它可以提醒我們繳付帳單.

Talking Alarm Clock 就是一個電腦內的鬧鐘軟件, 它可以提醒你一些重要日子和事項.

Talking Alarm Clock 提供三種不同的提醒, 包括彈出的視窗, 聲效提示 和 Microsoft Agent的內置動畫. 這軟件亦可以將文字讀出播放. 你可以設定一次性又或重覆的事項, 每日, 每週, 或每月重覆. 你亦可以設定這些提醒限制在某部份的視窗用戶. 這個軟件提供了一個簡單易用的介面, 可以輕鬆設置鬧鐘提醒.

Talking Alarm Clock 其中一個優越的功能就是, 它可以配合電腦的備用狀態. 在備用狀態, 這些鬧鐘也可以如常運作.

這個免費軟件可以在以下網址
http://www.cinnamonsoftware.com/alarm_clock.htm

下載2010年月曆



十一月 21st, 2009

我們製作了2010年月曆!

下載2010年月曆

如果你需要有幾個電腦桌面以方便你的工作,Dexpot是一個很好的解決方案。

Dexpot允許您創建多個虛擬桌面方便工作,它可擴展至20個桌面。每個虛擬桌面跟其他是完全獨立的,它可以擁有自己的桌面背景,分辨率和圖標。

Dexpot會加設一個圖示 Tray Icon 讓你可以很容易地切換桌面。您還可以設置不同的捷徑鍵以轉移至不同的桌。以右鍵選單還會讓你
可以移動和複製程式視窗到另一個桌面。不僅如此,在右鍵選單中,您還可以把程式視窗捲起來或為程式視窗設置不同的透明度。 Dexpot也有規則設置功能,允許將指定的應用程序加載到指定的桌面。用戶可以設定規則,自動移動,複製或關閉不同的程式視窗等。

Dexpot是一個很先進的桌面管理人員,對於初階使用者而言,它可以即時使用,無需複雜的設定。這個軟件亦提供了一些很大的靈活性,讓高階用戶進行不同的設定配合所需。Dexpot可供個人免費使用,進一步的資料中可在以下網址找到
http://www.dexpot.de/

Shortcut! Excel 的快速鍵



十月 8th, 2009

使用快速鍵, 提昇Excel 工作效率.

一般
Ctrl N 建立新檔
Ctrl O 開啟檔案
Ctrl S 儲存檔案
F12 另存新檔
Ctrl F4 關閉檔案
Ctrl P 顯示 [列印] 對話方塊
Ctrl Z 復原
Ctrl Y 重做
Alt F4 離開
Ctrl X 剪下
Ctrl C 複製
Ctrl V 貼上
導覽
Ctrl F6 移至另一活頁簿
Ctrl PageDown 移至下一張工作表
Ctrl PageUp 移至上一張工作表
Ctrl Home 移至第一個儲存格
Ctrl End 移至最後一個儲存格
工作表
Ctrl A 選取整張工作表
Shift Spacebar 選取列
Ctrl Spacebar 選取欄
Shift F11 新增工作表
儲存格
F2 編輯儲存格
Ctrl B 粗體轉換
Ctrl I 鈄體轉換
Ctrl U 下劃線轉換
Ctrl 5 劃線轉換 Toggle
Ctrl Shift F 更改字體
Ctrl Shift P 更改字體大小
Alt Enter 文字繞回
= 輸入方程式
Ctrl Shift 7 加上外框
Ctrl Shift _ 移除外框
Ctrl Shift 4 格式為貨幣
Ctrl Shift 5 格式為百分比
Ctrl Shift 1 格式為數字
Ctrl Shift # 移除格式
自動輸入文字
Alt = 儲存格總和
Ctrl ; 輸入日期
Ctrl Shift ; 輸入時間
Ctrl Shift + 新增欄/列
F11 依選取儲存格, 建立圖表

photo sharing

今天, 數碼相機已經十分普遍. 你可能有大量的數碼相片, 並希望與他人分享.
例如, 你可能想分享你在旅程中的美麗相片. 你可能想向你的客戶分發產品圖片.

什麼是最好的方式? 有很多方法可以分享你的相片. 每個選項都有其優點和缺點, 我們會逐一探討.

1. 列印
這是最傳統的方式. 利用打印機和具質量紙張打印你的數碼相片, 你便可以擁有一個高品質的成品. 如果你沒有一個良好的打印機, 你亦可去相片沖曬店列印你的數碼相片. 你便可跟別人分享你的打印品.

如果你想給每一個朋友/客戶提供了一套相片, 它是十分昂貴的. 而且, 打印品亦可能在時間過去, 質素或會轉差. 還有, 這不是一個對環境有利的做法.

2. CD / DVD
你可以將相片保存到CD或DVD . 相比將相片打印出來, 這是相對便宜的. CD 的容量為650MB – 700Mb, DVD 的容量為 4Gb. 以相片每個大小為5Mb計算, 你可以在CD存儲超過100張相片, 在DVD存儲大約1000張相片.

3. 電郵
大多數人也會利用電郵分發數碼相片. 但請記住, 數碼相片檔案較大, 你可能會轟掉的收件人的郵箱. 如果你要發送的相片, 你也得考慮這因素.

另一種方法是把這些相片轉換成一個單一的PDF文件. 你可以利用電子郵件將PDF檔案發給他人. 收件人可以檢視PDF 格式輕鬆地逐一檢視你的相片. 圖像PDF轉換軟件可以合併多張相片到一個單一的PDF格式.

4. 上傳到網站
有一些網站允許你共享相片. 其中一些是要收費的, 亦有一些還提供免費服務, 但存儲空間是有限制的. 在使用這些服務前, 你應該檢查有關的使用條款.


Tweaker for Outlook Express是一個免費的產品. 它可以讓你自訂Outlook Express 的外觀和提高可用性. 你可以禁用的啟動畫面, 設置附件的默認路徑, 變更地址簿位置, 自定義窗口標題和動畫圖標, 停用的Hotmail, 改變回覆電郵的標示等等. 訂定微調優化過程簡單, 亦可輕鬆恢復預設值.

Tweaker for Outlook Express, 你可以:

-關閉Outlook Express的啟動畫面.

-改變郵件附件的儲存路徑.

-改變通訊錄儲存路徑.

-改變Outlook Express的起始頁的位置.

-使用平滑滾動信息.

-隱藏帳戶設置對話框的菜單

-阻止可執行附件,以保護你免受病毒.

-隱藏或顯示的附加圖片底部的信息.

-更改Windows標題對話的Outlook Express .

-改變Outlook Express和Internet Explorer 內的小動畫標誌

-更改數據庫的位置信息和新聞.

這個免費軟件可從以下網址下載

http://www.mapilab.com/outlook_express/tweaker/



1. 磁碟清理

最簡單的方法來加速您的電腦運行速度, 就是磁碟清理工具. 此工具可幫助您清除無用的檔案, 還可以讓您刪除重複的檔案.

執行磁碟清理工具:

-點擊 開始 > 所有程序 > 配件 > 系統工具 > 磁碟清理

2. 磁碟重組

在您的電腦,檔案可能會被保存成小塊, 和散佈在硬碟上的不同位置. 如果該檔案可以保存為一個整塊的, 您的硬碟的讀寫時間將得到改善. 磁碟重組就可為你重組硬碟內的檔案.

執行磁碟重組工具:

-點擊 開始 > 所有程序 > 配件 > 系統工具 > 磁盤磁碟重組

3. 檢查錯誤

刪除壞磁區,並確保檔案的完整性可以幫助改善檔案的讀/寫時間。
這可以提高電腦的速度。

執行檢查錯誤:

-在我的電腦, 右鍵點擊硬碟檢查.

-選擇 屬性

-點擊 立即檢查

上述三個工具是 Windwos 實用工具, 可以幫助改善電腦的整體表現, 不僅提高了速度, 而且也提昇電腦的穩定性.


如果您會跟別人分享相片,你永遠不知道別人會怎樣使用您的相片。如果您的相片張貼在網上, 其他人可能會盜取你的相片,並聲稱他們是原作者。有的甚至可能建立一個超鏈接,並鏈接到您的相片。你不僅失去了你的工作,而且也損害您的網站流量。為相片加上水印就是為了防止他人盜用你的相片和侵犯你的知識產權。
還有其他的方法來保護您的相片,但它們並不是終極的解決辦法。

  1. 在您的網頁中, 禁用右鍵菜單。

    但這是容易破解, 只需關閉Javascript便可。又或將整個網頁下載。
  2. 在網頁上,在相片上增加一個透明的GIF圖像文件。

    同樣,將整個網頁下載也可以取得你的相片。另一個簡單的訣竅是畫面擷取。

水印可能是最有效和最簡單的方法來保護您的相片

即使別人得到你的相片,它總是附著一個水印。你把水印加在相片上, 這就像簽名一樣。縱使他們可以獲取您的相片,但同時地獲得您的水印。

在使用圖片水印的軟件,您應該採取以下步驟。

1. 妥善保存您的原始拷貝

你應該讓他們儲存在一個獨立的和安全的地方。不要直接修改您的原始相片。

2. 準備工作副本

另外建立一個工作資料夾。選擇您所需的相片,並把它們複製到工作資料夾。

3. 開展你的水印程序,謹記只修改工作資料夾內的相片。

4. 你保持原來的相片,但也有附著水印的相片。


1. 選擇一個好質量的 CD / DVD

只使用最優質的CD / DVD. 請記住,您的數據比起 CD / DVD 本身更為重要和珍貴。

2. 從本機硬盤複製

避免從網絡來源複製。如果源文件是儲存在網絡上的某個地方,應先將文件複製到本機硬盤,並從本機硬盤燒錄。這可避免任何網絡連接問題。

3. 如果是在筆記本電腦進行燒錄,確保您的電池有足夠電量

不要在筆記本電腦的電量低或不足時,進行燒錄。您應該為筆記本電腦接上電源,以確保電力供應,才進行燒錄。

4. 燒錄前,應關閉其他的程式

這可以減少電腦的資源消耗,它可以幫助您保持燒錄過程順利。

5. 避免任何移動或碰撞燒錄機

當燒錄進行時,確保燒錄機穩定,避免任何碰撞。

6. 燒錄後,檢視 CD / DVD 內容

燒錄之後,檢視您的 CD / DVD 內容。檢查是否能正常運行,是否所燒錄的文件都存在。

7. 牢固的標籤

如果您需要在光盤上貼上標籤,請確保它牢固地貼在光盤上。在貼上標籤後,應再檢視 CD / DVD能否正常運作。


Spell Checker for Outlook Express,讓Outlook Express 能夠使用拼寫檢查,而不需要安裝其他Microsoft 產品如 Word ,或 MS Office。安裝Spell Checker for Outlook Express 過程簡單,並完全兼容Outlook Express。它可幫助您找到電郵內的錯誤,作出糾正和取代。

這個軟件可以從以下網址下載

http://www.geocities.com/vampirefo/