若你想電腦在一小時後自行關掉, 你可以:

  1. 選擇 "開始" > "執行"

  2. 輸入 "shutdown -s -t 3600″

  3. 按 "確定"

你的電腦便會在一小時後自動關閉.

其實, shutdown 指令還有其他的選項設定:

  -l 登出現有用戶

  -s 關閉電腦

  -r 重新啟動

  -a 放棄關閉電腦. 利用此選項可取消原先計劃的關閉電腦.

  -m [\computername] 設定要關閉的遠端的電腦

  -t xx 關閉指令將於xx秒後執行

  -c "message" 訊息將於關閉視窗顯示

一份由加拿大某大學提出的報告指出，最新的電腦如果擁有省電功能，每小時待機耗電約35W，約比一個一般亮度的燈泡稍高，用電量雖不多，恰當使用電腦既可省電，亦可減低對電腦的耗損。

下面有一些節省電力的建議：

1. 暫停使用電腦時間小於1小時，建議將電腦置於待機狀態。

2. 暫停使用電腦時間多於1小時，最好徹底關機。

3. 不用的打印機要關掉，應要關掉電源。打印機這些周邊設備多會處於待機狀態，也會耗電的。

4. 若你的CPU長期處於高溫下，不單縮短ＣＰＵ壽命，耗電量亦會提高。應該使用CPU降溫軟件。

5. 降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調暗些，節省用電的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞。

6. 當電腦在播放音樂時，可以徹底關閉顯示器。

使用Windows的用戶對資源回收筒都不會陌生。資源回收筒保存了您刪除的文件，我們許多誤刪除的文件就是從它裏面找到的。在Windows 95以前的年代，用戶刪除某個文件，那個文件就消失了。Windows 95/98/ME/NT中的資源回收筒則寬容多了，它可以讓刪除的文件恢複過來。 其實，用好資源回收筒還是需要掌握一些技巧。

改變資源回收筒的容量

使用鼠標右鍵單擊資源回收筒，然後選擇"屬性"，增減磁碟機空間的百分比，即可改變資源回收筒的容量。如果要對不同的磁碟機進行不同的配置，選擇"磁碟機獨立設定"，然後就各磁碟機進行設定。如果要對所有的磁盤使用相同的容量設置，選擇"全部磁碟機使用同一設定"。

刪除文件不顯示對話窗

可用鼠標右鍵單擊資源回收筒，然後選擇"屬性"，確定不勾選"顯示確認刪除的對話視窗"即可。

永久刪除文件

刪除文件時，按住Shift鍵(或選擇好文件後，按Shift+DEL，則直接刪除文件)。此時在"確認刪除"對話框中顯示的信息為"確定要刪除『某某文件』嗎?"，刪除的文件不會移至資源回收筒，而將被永久刪除。

常用的資料夾，我們一般都會建立一個捷徑放在桌面上方便使用。其實，還有以下的兩個方法來放常用的資料夾，我們可以隨時隨地的打開常用的文件了。

#1 任務欄

如果把常用資料夾放在任務欄上，那找起來就方便多了，其實任務欄可以自己創建工具列，這樣就可以把常用資料夾加到上面了。在任務欄空白處點擊鼠標右鍵來選擇"工具列／新建工具列"，在彈出的窗口中選擇常用的資料夾，選好後點擊「確定」按鈕，這時就可以在任務欄右面看見這個資料夾了。



如果不想顯示這個資料夾，可以在任務欄上點擊鼠標右鍵來選擇「工具列」，把子菜單中資料夾名稱前面的勾去掉就可以了。

#2 右鍵選單

我們還可以把常用資料夾放到資料夾的右鍵菜單中，這個可以通過修改注冊表REGEDIT來設定。

打開注冊表編輯器，依次展開"HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Directory\shell"，

在"shell"上點擊鼠標右鍵來選擇「新增」，建立一個名為"folder"的機碼，接著雙擊右面窗口中的"預設埴"，把裏面的數值設為自己想要的名稱，如"常用資料夾"；

接下來在"folder"上點擊鼠標右鍵來選擇"新增"，建立一個名為"command"的機碼，建好後雙擊右面窗口中的"預設埴"，把數值設置為"c:\windows\explorer.exe c:\My eBooks"，其中"c:\My eBooks"就是常用資料夾的路徑，我們也可以換成其他的。

全部設置好後關閉注冊表編輯器，隨便右擊一個資料夾看看，是不是多出一個「常用資料夾」項，點擊它就可以直接打開設置的資料夾了

WINKEY+D (Desktop)

最常用的第一快捷組合鍵. 這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有視窗最小化, 只要再次按下這個組合鍵, 剛才的所有視窗都會重新顯示.

WINKEY+F (Find)

不用再去移動滑鼠按"開始>尋找>文件和文件夾"了, 在任何狀態下, 只要一按WINKEY+F就會彈出尋找視窗.

WINKEY+E (Explorer)

當你需要打開檔案總管的時候, 這個快捷鍵會讓你感覺非常方便, 不用騰出一只手去控制滑鼠了.

WINKEY+R (Run)

你或會需要使用"開始>執行", 打開"執行"對話框. 有一個更快速的方法，就是按WINKEY+R.

ALT+TAB

如果開啟的視窗太多, 這個組合鍵就非常有用了. 它可以顯示當前打開的所有視窗的名稱和圖標, 選取自己希望要打開的視窗，松開這個組合鍵就可以了.

數星期前，跟大家談過如何為Word檔案瘦身纖體，今個星期我們會介紹如何為PowerPoint檔案減肥。

#1 壓縮圖像文件
PowerPoint中的圖片過大也是整個檔案過大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以對圖像進行壓縮並刪除不需要的數據。
你只需右擊圖片，再選取的"設置圖片格式"，"圖片>壓縮"。在"選項"中，選取"壓縮圖片"和"刪除圖片的剪裁區域"。
使用PowerPoint 2000
或早期版本，請選取要壓縮的圖片。在"編輯"選單上，選擇"複制"。再次在"編輯"選單上選擇"選擇性貼上"。照片或掃描圖形，可選取"JPG"。對於具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫面的圖像，選取"PNG"。最後刪除原本的圖像便可。
不管你使用圖像的次數是多少，PowerPoint 僅存儲圖像的一個副本，因此重複使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。

#2 處理嵌入的物件
這些物件和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之後，可以右擊圖像，選擇"組合"，再選擇"取消組合"。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，再次選取"組合"，再選擇"重新組合"。取消組合會清除
OLE 數據並僅僅留下PowerPoint 可以壓縮格式的圖片。

#3 僅嵌入所需的字體
在PowerPoint檔案中嵌入字體時，檔案大小可能會按字體文件大小增加。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode
字體的字體文件非常龐大!

#4 關閉快速存儲功能
開啟PowerPoint檔案，點擊"工具>選項>保存"，確定不選取"允許快速保存"。關閉快速保存功能之後，將該檔案另存為一個新檔，這個新檔的所占空間會小很多。

很多時我們的文件也需要加上不同的標纖或水印,
以作識別. 好像加上"保密","Draft". 當然我們可以將文件列印出來後, 再利用原子印, 為文件逐頁加上這些標纖.
其實Word2003也備有水印的功能, 只要簡單設定, 在打印時, 便會為你的文件加上這些水印效果.

#1 文字水印

在menu "格式" > "背景"內,
選擇"水印", 並選擇"文字水印", 你可以自行設定水印的文字, 它的字體, 大小, 顏色等.

#2 圖片水印

在menu "格式" > "背景"內,
選擇"水印", 選擇"圖片水印", 然後選擇作為水印的圖片. 設置水印圖片的大小比例便可.

列印水印

你要設置"打印"選項. 在menu "工具" > "選項"內, 跳至"列印"並選中"背景色和圖像". 這樣水印才會列印出來.
在"列印預覽"中可看到水印的效果.

另外, 你要注意一個檔案只可加入一個水印.

大家可能也遇過，不知道什麼原因Outlook Express 內 的郵件不能開啟。 為了救回內裏的電郵，花了很多時間方法也不得要領。大家可以利用下面介紹的免費軟件一試，或許可以幫到大家。

1. 前往下列網址http://www.mitec.cz/oe.htm，在網頁最下方，下載Mitec OE Viewer

2. 利用壓縮軟件將下載檔案解壓。

3. 執行OEView.exe

4. 在File Menu 內選擇Open，開啟你的Outlook Express的電郵。(預設的位置在C:\Documents and Settings\(用戶名稱)\Local Settings\Application Data\Identities\{數字}\Microsoft\Outlook Express，而收件箱是.dbx or Inbox.dbx)

5. 打開後便可看到你的郵件。要檢視?件，可Double Click郵件，郵件視窗便會彈出，可轉至HTML View看郵件的內容。

6. 要將郵件重新儲存，可以點選相關郵件，在File Menu 內選擇Save Selected，選定要儲存的位置，按OK便可。

7. 你的電郵已經被另外存起來.

當你按住"Shift"鍵並同時點擊選單, 你可能會發覺有一些跟平常不一樣.

style="color: rgb(0, 0, 0); font-weight: bold; text-decoration: underline;">#1 按住"Shift"鍵並同時點擊"檔案"選單

原來的"關閉"就會變成"全部關閉". 利用這個隱藏的功能, 你便可以輕松地一按便可將所有開啟的Excel檔案關閉.

style="text-decoration: underline; font-weight: bold; color: rgb(0, 0, 0);">#2 按住"Shift"鍵並同時點擊"編輯"選單
這個更加特別. 在按住"Shift"鍵的同時點擊"編輯", 原來的"複制"和"貼上"就會變成"複制圖片"和"貼上圖片". 我們可以將數據表以圖片的形式進行複制.

- 首先選擇要複制成圖片的儲存格區域

- 按住"Shift"鍵並同時點擊"編輯"選單

- 選擇"複制圖片"

- 一個視窗會彈出, 你可以選擇"如螢幕顥示"和"如列印結果".

- 如選擇"如螢幕顥示", 便會將格線複制.

- 如選擇"如列印結果", 便會跟據打印的結果進行複制. 若打印結果並沒有格線, 複制的圖像亦沒有格線.

很多時我們都需要分發一些大型的檔案給予我們的同事或其他的夥伴, 這些檔案的大小可達10MB, 20MB甚或更多. 分發這些大型檔案確實令人很煩惱. 將檔案進行壓縮亦幫不了多少.
就算將檔案分割成很多的細小件, 再以電郵寄發, 也可能有問題, 收件人的郵箱可能給這些電郵"轟"掉.

其實網絡上有一個免費的服務協助你分發這些大型檔案.
http://www.rapidshare.de
它容許上存大小達100MB的檔案. 你可向收件人分發下載的連結, 他們便可各自從www.rapidshare.de 下載檔案.
你不用壓縮檔案, 分割檔案或"轟"掉收件人的電子郵箱.

立即看看如何使用這免費服務

上傳檔案
1. 前往http://www.rapidshare.de 網址

2. 在網頁的中段, 你可找到上傳檔案的方格. 選取你要上傳的檔案, 按"Upload"開始上傳

下載檔案
1. 前往"Download-Link"

2. 在網頁內你可找到一個表格, 按當中的"Free"按鈕