七月 29th, 2010

- 為網站進行優化
配合搜尋引擎要求, 搜尋引擎優化是達致更前搜尋結果的重要一步.
- 避免只是單純Flash網站
搜尋引擎不能解讀Flash內容, 它們亦不會為這些內容進行檢索.
若果你的網站全部為 Flash內容, 網站被搜尋引擎檢索的機會便不大.
- 避免使用Javascript 導覽選單
若你的網站使用Javascript 導覽選單, 你亦應提供代替連結.
導覽選單可以讓搜尋引擎跟隨並進行檢索.
但是, 搜尋引擎不會解讀 Javascript, 所以應避免 javascript 導覽選單.
- 建立連結
爭取在其他網站建立指向你網站的超連結, 這樣有助提昇你網站的知名度和排名.
這亦可讓更多人找到你的網站.
- 在網站加入相關的關鍵字
在網站標題, 描述, 和內文加入相關的關鍵字.
若你的網站缺乏相關的關鍵字詞, 別人怎可找到你的網站呢?
立即審視你的網站關鍵字.
- 避免暗黑招數, 如濫加關鍵字
搜尋引擎會對那些使用暗黑招數的網站作出抵制, 並降低排名.
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七月 22nd, 2010

發票就是由商家開發給客戶, 而客戶就根據發票的內容付款給商戶.
很多小商家仍舊使用手寫發票, 在發票逐一填上產品和價錢資料, 完成後再轉發給客戶. 另一個方案就是採用Excel的範本. 每次開發票時, 就開啟範本, 在預先留空的位置填上產品和客戶資料並列印給客戶. 手寫發票和使用Excel的範本都是較簡單和便宜的方法, 但是郤有不少的缺點, 為公司運作帶來不方便. 由於文件單一儲存, 資料並不是儲存在單一系統內, 要找尋舊發票會更花時間, 亦沒有任何搜尋工具可協助, 更不可以自動製作統計報告等, 這會為公司的管理帶來不便.
使用發票開單軟件的優點
1. 提昇發票資料的準確性
使用手寫發票往往很容易忘掉填寫某部份資料. 發票軟件內置不少的功能, 例如:自動設定發票日期, 自動設定排版等. 它更可對於一些重要欄目或填寫錯誤作出提示. 有著這些功, 你便可集中於發票的內容, 確保資料正確, 這可大大提昇發票的準確性.
2. 提昇公司效率
在發票軟件內, 你可以將產品和客戶資料預先輸入儲存, 方便之後使用. 當需要製作發票時, 你只需簡單按下按鈕, 便可將預先儲存的產品和客戶資料載入至發票單據內, 你不用每次打入資料.
軟件亦可讓你製作不同的文件, 例如: 報價單, 收據, 送貨單, 採購單等. 這是十分重要的, 因為它可以讓你公司內的程序整合在單一軟件內, 亦可大副減少文書工作.
3. 展示專業形象
你可以利用軟件, 將發票製作成PDF檔案. 若你需要列印或以電郵發送發票, 製成PDF檔案是十分重要的. 一張美觀而排版整齊的發票可以向客戶清楚展示產品和價格資訊. 專業的發票可提昇客戶的信心, 亦增加客戶再次購買的機會.
4. 讓會計報稅過程更輕鬆
若你使用手寫發票或以 Excel 範本製作發票, 你便需以人手處理會計事宜. 這不單費時, 你或會把跟客戶的交易資料記錄忘掉. 利用電腦軟件, 所有的資料都會被記錄下來, 這些資料亦可以隨時找到, 十分方便. 軟件亦可製作不同類型的報告, 協助你製作相關的會計文件, 有效被免出錯.
EasyBilling 易票據軟件 助你製作報價單, 發票, 收據, 估價發票, 採購單, 送貨單等等. 到訪 EasyBilling 易票據網頁 獲取詳細資料.
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七月 15th, 2010

透過優化網站, 你可以提昇網頁的載入速度. 同時地, 你亦可使用較少頻寛減省成本. 更重要是, 你的訪客在參觀你的網站時, 網頁更快速載入, 他們可以有更好的體驗. 他們亦願意多花時間在你的網站.
以下是優化網站的四個重點.
1. 使用GZIP壓縮頁面.
利用 gzip 壓縮頁面, 網站伺服器會先將頁面壓縮, 再傳送至用戶. 用戶的瀏覽器接收壓縮頁面後, 會進行解壓再展示給用戶. 透過壓縮, 需要傳輸的數據會大幅減少, 頻寛需求亦可減省.
你可以向你的網站寄存公司查詢如何使用使用GZIP頁面壓縮.
2. 整理 CSS 和 Javascript 檔案.
將檔案內的空隔, 和備註刪除, 你可以將檔案縮小.
你亦可將沒有使用的程式刪掉.
3. 整合多個 Javascript 檔案至單一檔案.
若你有多個 javascript 檔案, 你可考慮將它們整合至單一個檔案. 若網頁內有三個 javascript 檔案, 瀏覽器便需要發送三次查詢去獲取這三個檔案. 透過檔案整合, 可以減省下載檔案所需的時間.
你亦可以整合 CSS 檔案
4. 圖像優化.
利用圖像優化, 你可以既保留圖像的質素, 亦可以大幅縮小圖像檔案的大小.
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七月 8th, 2010

當開發支票時, 很多人也會忘記填寫一部份. 將支票存進銀行時, 才發現支票因錯漏而未能存入, 導致轉帳延誤, 這是令人十分懊惱的.
寫支票要留意的數點.
- 寫下日期
- 正確地填上收款人的名字. 填寫時應盡量靠近左邊.
- 是劃線支票嗎? 在支票的左上角加上兩條鈄線, 表示為劃線支票.
- 填上文字金額. 留意可在最尾加上"正"字或劃一條橫線
- 填上數字金額
- 在支票上簽名. 或需蓋上公司印章.
- 在支票簿的存根填上資料, 以作記錄.
寫支票的一些貼士:
1. 若支票上有錯誤, 你應該清晰地將錯誤刪掉, 並在修改處附近加上簽名.
2. 使用墨水筆書寫, 並確保不可修改.
3. 確定支票上的文字和數字金額一致.
4. 發出支票前, 再重覆核對.
其實, 支票列印軟件可助你開發和列印支票.
ChequeSystem 支票列印軟件 可助你避免手寫錯誤. 它更可將支票的資料自動記錄下來, 方便管理.
支票列印軟件有很多不同的功能可有效助你開發和列印支票.
1. 自動設定支票日期為當天. 若有需要, 可更改支票日期.
2. 收款人名字可以從預先製定的列表中載入, 不用逐次填寫.
3. 只需鍵入數字金額, 文字金額便會自動轉換.
4. 設有勾選格設定劃線支票.
5. 精準列印, 確保不會留下太多的空白空間.
6. 軟件更可就透支作出提示.
7. 支票資料會自動記錄.
8. 完整報告可列出開發支票的全部資料, 包括日期, 收款人, 金額等等, 更會自動計算總金額.ump sum.
9. 軟件更可儲存重覆開發的支票模版. 若你需要定時向收款人發出支票, 你可以利用支票模版建立支票, 不用每次輸入支票資料.
你可以到訪 ChequeSystem 支票列印軟件 詳細瞭解如何輕鬆開發支票.
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七月 1st, 2010

SIW 是一個系統資訊工具可以展示系統資訊, 硬體設定等資料.
SIW 展示電腦硬體的資訊, 包括 CPU, 記憶體, USB, 顯示咭, CD/DVD 裝置, 等. SIW 亦會顯示操作系統, 執行程序, 服務, 產品金鑰. 除此之外, 它亦可實時顯示你的CPU, 記憶體和網絡流量等.
其他功能包括 MAC 地址變更, 網絡芳鄰掃描, Ping, Trace, 和報表製作等..
SIW 可不用安裝直接運行. 你可以將它儲存在USB盤內, 作為其中一個系統管理工具.
SIW 可以在這裏找到
http://www.snapfiles.com/reviews/SIW/siw.html
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六月 24th, 2010

1. 在公司的來往信件, 文具及宣傳推廣用品都加上公司網址
2. 在公司的電話留言信箱, 說出公司的網址
3. 在新聞稿和文章中加上公司的網址
4. 在電子郵件的簽署中加上公司網址
5. 當跟客戶見面時, 談及業務產品時, 也可提及你公司的網址.
6. 在公司的職員証上加上網址, 也可帶來不俗的曝光.
7. 在公司的營運車輛也可貼上公司的網址.
8. 當你在參與研討會或講座發表演講, 也可在簡介內加上網址.
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六月 17th, 2010

建立網站或開發製作網上應用程式需要就不同用戶的情況進行測試, 確保這些網站和程式都能正確無誤展示出來. 其中一個需要考慮的就是螢幕的解像度, 這些網站和程式都需要進行螢幕解像度的測試.
Resize Browser 是一個免費的小軟件, 可以調整瀏覽器的大小. 你可以利用這個小工具去調整瀏覽器的大小, 而不用改動螢幕的解像度. 它可以瀏覽器調整至 640×480, 800×600, 1024×768 或其他自訂的大小. 你可以檢測你的網站和程式在這些情況下展示出來的效果. 它還可以設定是否包括瀏覽器的工具列.
Resize Browser 支援 Windows 7, Vista, XP, 2003.
這個軟件可以在這裏找到
http://www.rjlsoftware.com/software/utility/resize/
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六月 10th, 2010

1. 設定負面關鍵字
使用負面關鍵字可以讓你的廣告不會出現在一些不相關的搜尋上.
2. 留意質量分數
更高的質量分數可讓你使用較低的金額, 而獲得更高的排名.
3. 為不同的關鍵字建立獨立的廣告群組
這樣你可以確保廣告內的文字更配合所選的關鍵字.
4. 設定地域性
找出跟你公司業務有關聯的國家地區, 並以設廸立廣告.
5. 以轉換率為目標
你應該以轉換率而不是以點擊率為目標. 要提昇轉換率, 減低轉換成本.
6. 透週統計資料, 追踪廣告表現
利用 Google Analytics 去量度廣告的不同表現.
7. 建立多個廣告文作出比較測試
不斷改進調整對於點擊付費廣告是十分重要的. 你需要不斷調整, 作出測試, 改善廣告效能.
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六月 3rd, 2010

你或會每天花上數小時面對著電腦工作, 上網, 跟他人聯繫. 你需要採取適當的措施去保護你的眼睛.
以下是數個貼士讓你參考
1. 保持你的電腦屏幕清潔, 不要沾滿塵埃和手指模印.
2. 選擇較大的電腦屏幕. 需要時, 可調較顯示的字體大小以方便閱讀.
3. 使用一個不反光的屏幕. 又或調整屏幕位置, 或為窗戶加上窗簾.
4. 留意屏幕擺放高度. 屏幕的最高點應稍微低於你的視平綫.
5. 每小時應休息五分鐘, 遠離屏幕看遠方的東西. 觀看二十呎或更遠的物件, 讓眼睛的肌肉得以放鬆.
6. 若你需要在電腦輸入大量資料, 應合上眼睛數分鐘, 以作休息. 適當的眨眼可以避免眼睛乾澀
7. 交替地處理電腦上的工作和無需使用電腦的工作, 讓你的眼睛得到休息的機會.
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五月 27th, 2010

Cheque Writer 是一個簡單小工具讓你將數字轉化為文字, 方便開發支票. 它支援不同的數字/貨幣系統, 包括: 標準, 法式, 印度, 和中文. 你亦可重新命名貨幣標籤 (Dollar 和 Cents), 例如Pound and Pence. 亦可設定貨幣的子單位 (0.00 或 0.000), 配合不同的需要.

使用界面支援英文, 繁體中文, 和簡體中文. Cheque Writer支援Android 1.6 以至最新的 2.2 (Froyo). 你亦可將軟件轉移至 SD Card 內.
你可以在 Android Market 搜尋 "Cheque Writer" 下載這個小工具到你的電話內. 你亦可以利用以下的 QR Code.

你或對我們的桌面軟件 ChequeSystem 支票列印和管理軟件感到興趣. 它不單助你列印支票, 更協助管理你的支票記錄. 你可以輕易透過帳戶報告及付款人報告獲取支票開發的記錄.
歸類為: 辦公室軟件應用 | 評論 (0)
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