今次會跟大家談談Office的運用. 你有沒有遇到以下的情況呢? 將一個Word文件以電郵附件的形式寄出去，郤遇到附件檔案太大，電郵不能發送，要想盡各樣方法為文件"瘦身減肥"。 你不妨按下面的方法試一試，它可以將你的Word文件的大小大幅減低。 一. 另存新檔 在Menu上選擇"文件 > 另存新檔"，將文件以新的名稱名另存，現在對比一下兩個文檔，你會發現，另存後的新檔的檔案大小跟原有的減少了很多。 另外，你也可按下Ctrl A鍵，選取全部文件內容，將複制到剪貼板中，然後新建一個空白檔案，將複制的內容貼上，並儲存。現在再比較一下兩個文件的大小，看看有什麼發現。 二. 刪除舊版本 同一檔案中若保存了多個版本，會增加檔案的大小。在Menu上選擇"文件 > 版本"，在對話框中可以查看檔案是否有其它版本，可以把沒有保存價值的舊版本刪除，以減少檔案大小。 三. 適當插入圖片 在Word檔案中插入了圖片，是檔案突然膨脹的重要原因。盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高解像圖片如BMP。 四. [...]

在公司內, 一些重要的機密文件/商業文件都需要加強保護, 避免被未經授權用戶閱覽. 今次為大家介紹一些有關Microsoft Word文件的保護技巧, 以提昇公司內的文件保安. – 最近開啟文件 當我們打開Word內的File(檔案) Menu時, 默認情況下會列出最近使用過的文件. 基於保密需要, 我們往往不希望別人看到自己最近編輯或閱覽過的文件, 只要在 Tools(工具) -> Options(選項) -> General(一般) 選項中不選"Recent [...]