Word 是最常用的辦公室軟件. 有些時候, 當打開Word檔案時, 檔案卻不能打開又或檔案的內容損
這些情況真是令人煩惱, 但更重要的是如何將文件收複, 讀取文件中的內容. 以下是一些解決方法. 但在嘗試前, 你還是先將檔案備份.
#1
使用Word2003的修複功能
- 選取要開啟的文件
- 按』開啟』按鈕旁的箭咀,
選取』開啟及修複』
Word會嘗試開啟檔案並將其修複.
若你並不是使用2003版本, 你可以嘗試下面的方法.
#2 打開時確認轉換
- 選擇』一般』分頁
- 選取』打開時確認轉換』,
並按』確認』
- 在』檔案』選單, 按』開啟』
- 在』檔案類型』,
選擇』從任意文件中恢複文件』
- 選取要開啟的檔案, 並按』開啟』
Word會嘗試恢複檔案內的文字內容.
#3 轉換檔案格式
- 在』檔案』選單, 按』另存檔案』
- 在』另存檔案類型』,
選擇』RTF 格式』, 並按』儲存』.
這會將檔案儲存為RTF格式,
這是一個比較簡單的檔案格式, 這或有助檔案內容的修複.
#4 轉貼至新的檔案
格式/樣式的損毀
Word是利用最後一個段落標記聯系各種格式.如將最後一個段落以外的所有內容抄下來, 內容便有可能被正確地修複, 那些格式便可重新加上.
- 選擇』編輯』分頁
- 確定』打開時確認轉換』選項沒有被選取,
並按』確認』
- 按 『Ctrl+Home』,
跟著再按 『Ctrl+Shift+End』選取所有的內容
- 執行複制及貼上.
#5 重新命名模版
Word 利用』Normal.dot』模版儲存預設訊息. 若果這個模版受損, 檔案或會未能正確地開啟.
- 利用』尋找』找到』Normal.dot』
- 重新命名
『Normal.dot』 為 『Normal.old』
- 開啟Word (由於 Word
不能找到』Normal.dot』, 它會建立新的 『Normal.dot』)
- 開啟損
若檔案能正確地開啟,
那個舊的』Normal.dot』應該受損了. 若果問題不在』Normal.dot』, 你可以同樣方法應用於其他模版上.
