在公司内, 一些重要的机密文件/商业文件都需要加强保护, 避免被未经授权用户阅览. 今次为大家介绍一些有关Microsoft Word文件的保护技巧, 以提升公司内的文件保安. – 最近开启文件 当我们打开Word内的File(档案) Menu时, 默认情况下会列出最近使用过的文件. 基于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑或阅览过的文件, 只要在 Tools(工具) -> Options(选项) -> General(一般) 选项中不选”Recent [...]

今次为大家介绍一些有关档案管理的免费软件(Freeware)，这些软件可以帮大家对电脑内的档案(尤其是一些重要的公司资料，例如客户资料，财务资料等)进行有效管理。如为档案制作备份，将不小心删除的档案还原，彻底删除档案，还有将档案进加密提昇保安程度。 #1 档案备份(Backup) 一些重要的公司资料，例如客户资料，财务资料一定要作出备份，以防一些特发情况下(如电脑硬碟损毁，病毒入侵，人为错误等)资料流失，令公司运作受到影响。为公司资料进行备份，在意外发生时，可以将损失减至最低。 http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm 介绍的这个备份软件用户介面清楚易用 – 能够设定备份工作时间表(Schedule) – 支援不同的保案加密技术 – 更可将备份送至不同地方储存(如FTP) – 还可以将行摇控备份 #2 将删除档案还原 (File Undelete) 若果不小心将一些档案删除，更将Windows内的资源回收筒进行清理，亦没有为档案进行备份。要想修复文件，将档案还原亦有方法。 http://www.snapfiles.com/get/restoration.html [...]