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操作简介说明
新增文件步骤
附设示范影片 !
如何列印文件?
预览PDF文件
汇出文件至PDF, HTML 或EXCEL格式
可否在报价单或发票上加上相片?
可在发票中记录收款资料吗?
如何为文件加添颜色标记?
将文件存放至不同资料夹, 方便管理
附设示范影片 !
中文文件汇出至 PDF
如何在 EasyBilling 内管理多间公司?
附设示范影片 !
如何汇入客户资料?
如何汇入产品资料?
管理顾客资料
管理产品项目资料
如何将软件内的原始数据输出?
管理工作空间
可将两个 EasyBilling 连接至同一数据库吗?
可否使用 Dropbox 将 EasyBilling 资料分享至其他电脑?
制订文件
在文件页首设定公司资料, 标志
附设示范影片 !
设定文件页尾
如何改动页首格式字体?
可以使用其他字体吗?
设定文件编号序列
在文件编号旁展示 Barcode 条码
修改文件标签
可以在文件内增加栏位吗?
如何调整文件内产品资料栏的阔度?
如何调整文件内产品资料栏的次序?
如何预设印章和签名图案?
修改PDF文件的颜色和边框外观
如何列印文件复本?
如何设定文件内选择项目的预设值?
那里可预设字体, 税率, 订金等?
在那里可设定税率和税项计算方法?
如何在 EasyBilling 内设定日期格式?
设定
那里订定货币列和预设货币?
可否将备注储存以方便建立文件?
可否自行加设其他提示印章?
设定付款/运输状态
建立销售人员列表?
自订地址标签
为客户分类, 方便管理
如何设定产品分类?
可否将顾客列表中的部份栏目隐藏?
其他
如何进行备份?
如何从备份档将数据资料还原?
新增文件步骤
在主画面左方的"工具箱", 选取要新增文件的资料夹.
在上方工具列, 按 "新增文件"
图示.
在选单中选取文件类型: 报价单, 估价发票, 发票, 收据, 采购单, 送货单, 装箱单, 订购单, 贷方票据, 和欠款单.
文件视窗会展示. 下图为报价单的视窗.
文件视窗内有两个主要分页: 文件资料和产品资料.
你可点按分页名称转至让分页.
在文件分页中, 你可以设定文件的基本资料, 如:
文件号码
货币
提示印章
日期
客户资料
及其他
文件号码会根据订定的序列自动生成, 你亦可按
图示作出修改.
你可按下方的按钮在客户列表中载入客户资料.
在产品资料分页, 你可以输入产品资料和价格, 备注及设定签署格.
当输入完成后, 你可按工具列的
图示将文件储存.
相关的操作简介说明
如何列印文件?
预览PDF文件
汇出文件至PDF, HTML 或EXCEL格式
可否在报价单或发票上加上相片?
将文件存放至不同资料夹, 方便管理
设定文件编号序列
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可在发票中记录收款资料吗?
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