答: 在 EasyBilling 易票据 软件的主画面,按选单"File > Change Language > Simplified Chinese",画面会即时转为中文介面。
A: 支援。EasyBilling 软件内,你可以为不同的公司设定不同的工作空间。在每个工作空间,你可以设定公司页首, 标志, 等等,你亦可为文件设定资料夹以方便管理。
A: EasyBilling 是一个独立运作的软件,没有网络或多用户功能。
不过,你可以将资料夹 (EasyBilling 称之为 "工作空间") 设定在网络硬碟或分享的资料夹,这样不同电脑内的 EasyBilling 也可存取同一的数据库。
在 EasyBilling 内,你可以在选单 "档案 > 转换工作空间" 设立你的工作空间,并指定资料夹位置于网络硬碟内。而在另一台电脑内的 EasyBilling,可将工作空间资料夹指向相同的位置,并选取 "连接现有工作空间" 便可。这样两部电脑内 EasyBilling 的资料都会储存在相同的资料夹位置。
这个操作有一个限制,就是两部电脑不可同时开启 EasyBilling。当 EasyBilling 运作时,数据库会被锁上,在其他电脑的 EasyBilling 只可以唯读形式连上工作空间。
答: 可以。透过 Dropbox 可以将资料同步至第二部电脑,但要留意在同一时间内只可开启其中一部电脑。
你需要在两部电脑内安装 EasyBilling 和 Dropbox 软件,请确保在两部电脑内安装同一版本的 EasyBilling。另外,Dropbox 软件应将电脑内指定的资料夹同步至云端。
设定第一部电脑
在第一部电脑,假设 Dropbox 同步至 C:\Dropbox\ 资料夹。
你可以在 Dropbox 资料夹内建立一个空白的资料夹,例如: C:\Dropbox\EasyBilling。
接着在 EasyBilling,你可以建立一个工作空间 (Workspace),并选取 C:\Dropbox\EasyBilling\ 作为资料夹。
完成后,你可以将第一部电脑的 EasyBilling 关掉。
设定第二部电脑
在第二部电脑,假设 Dropbox 同步至 D:\Dropbox\ 资料夹。
请等待并确定所有在 D:\Dropbox\EasyBilling\ 资料夹内的档案已完成同步。
接着就可在第二部电脑开启 EasyBilling。
你亦需要建立一个工作空间,但选取 "连接现有工作空间",并选择 D:\Dropbox\EasyBilling 作为资料夹便可。
完成后
- 第一台电脑,EasyBilling 连接至 C:\Dropbox\easybilling\
- 第二台电脑,EasyBilling 连接至 to D:\Dropbox\easybilling\
这些资料夹就经由 Dropbox 同步至云端,达致两部电脑的 EasyBilling 资料同步。
答: 可以。你可以上载公司的标志至易票据内并设定于文件中,你可以透过 "设定 > 公司资料" 加进公司的标志。
答: 文件中的所有字眼都可以修改。你可以透过 "制订文件 > 文件标签命名" 修改这些字眼。
答: 在 "设定" 内的 "设定付款/运输状态" 可以加进付款和运输选项。当你设定完成后,在文件内你便可见到新增的选项。
答: 为软件进行注册,软件内的数据和资料都会被保留,不会删除。
答: 易票据内的所有文件均可输出至PDF, XLS (excel), 和 HTML 格式。
答: 在注册版本内有提供备份/还原的功能,它可以将所有的文件, 报表, 数据和设定全部储存在压缩格式内。