快速摘要：如何用打印機列印支票

要使用標準打印機列印支票，請將支票放入進紙匣，設定好支票軟件格式，再按列印即可。

支票擺放正面朝上或朝下，取決於打印機是從紙疊頂部或底部進紙，並務必將進紙前端先對齊。

• 卡式／前端進紙匣 (Cassette / Front-Loading Trays)：支票正面務必朝下擺放。
• 頂部／後端進紙槽 (Top / Rear-Feeding Trays)：支票正面務必朝上擺放。

正確地在打印機中放置支票紙，對於打印出準確且專業的支票至關重要。最關鍵的一點在於，紙張的放置方向取決於您打印機的進紙類型。

1. 取出紙張：首先，拉出紙盤並取出原本所有標準尺寸的紙張。
2. 調整導軌：將紙張導軌滑動至最寬的位置，以容納支票紙。
3. 放入支票紙：這是最重要的一步。正確的朝向取決於您的打印機紙盤類型：
• 對於紙匣式進紙器（前置式）：支票紙應正面朝下放置。打印機將在進紙後翻轉紙張，以在正面進行打印。
• 對於頂部或後部進紙器：支票紙應正面朝上放置。打印機會直接將紙張拉入，並在朝上的那一面進行打印。
4. 對齊導軌：調整紙張導軌，使其緊貼支票紙的邊緣。這有助於防止打印時發生歪斜。
5. 重新推回紙盤：輕輕地將紙盤推回打印機，直到聽到「喀」一聲卡入定位。

重要注意事項

• 反覆測試：建議您先用一張空白紙進行試印，以確認正確的放置方向和對齊方式。
• 單張支票打印：若您只需要打印單張支票，可以利用打印機的手動進紙槽或多功能進紙器，這樣就無須取出整疊紙張。
• 查閱打印機說明書：若有任何疑問，請務必查閱您的打印機說明書，可以參考說明書內有關信封打印的章節。因為支票與信封的尺寸相似，入紙方式亦相類同。

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逐步說明

貨幣標籤是在每個支票簿中獨立設定配置。

1. 前往主選單並選擇「管理 > 支票簿管理」。
2. 彈出的列表視窗會列出您所有的支票簿。找到您希望修改的支票簿，並雙擊以開啟設定畫面。
3. 在編輯畫面中，找到「貨幣標籤」部分。您將看到「Dollars」和「Cents」的文字欄位。
   
4. 進行您的修改：
   • 要更改標籤：只需在相應的欄位中輸入新的文字。例如，您可以將「Dollars」更改為「Pounds」，將「Cents」更改為「Pence」。
   • 要移除標籤：從欄位中刪除所有文字，使其完全空白。例如不希望在支票上顯示「Cents」，就可以將「Cents」一欄留空。
5. 點擊 [儲存] 按鈕。
   新的貨幣標籤將用於從此支票簿的所有支票。

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快速指南：支票尺寸與量度方法

處理各種銀行的支票尺寸，只需使用直尺以毫米為單位精準量度其長寬外框與欄位坐標。

• 總長度與寬度：使用直尺測量整張支票的完整外部「長度」與「寬度」（以公釐/mm為單位），並將此數據輸入軟體作為基礎版面尺寸。
• 動態欄位間距：以支票的左上角作為基準起點（0,0 座標），分別向右和向下測量到日期、收款人及大寫金額欄位的「水平與垂直間距」。
• 列印對齊微調：先以普通白紙進行測試列印，疊加在實體支票上對照文字與格線的實際「間距」，並在軟體佈局工具中進行毫米級的微調。

ChequeSystem 軟件允許您建立自訂的支票格式，以符合您銀行的特定支票。本指南將引導您逐步完成設定新列印格式的過程。

1. 開始設定

首先，您需要進入支票格式管理以建立新的格式。

• 前往主選單並選擇「管理」。
• 從下拉式選單中，選擇「支票格式列表」。
• 一個對話框將會出現，顯示您所有現有的支票格式。從此列表中，點擊綠色的「新增」按鈕以開啟支票格式視窗。



支票格式視窗分為兩個主要部分。上半部設有一個預覽窗格，您可以在其中即時查看您的設計。下半部則包含所有的配置設定。您所做的任何變更都將即時反映在預覽中。



2. 基本格式設定

在預覽窗格正下方的區域開始，以配置格式的主要屬性。

• 格式名稱：為您的格式提供一個獨特的名稱。這個名稱將幫助您在建立新支票簿時識別它。
• 持票人支票：如果支票屬於持票人支票，請勾選「持票人支票」方框。如果未勾選，則「持票人」欄位將在設定中隱藏。
• 支票尺寸：準確量度您實體支票的「寬度」和「高度」，並以毫米為單位輸入。例如，一張標準支票的寬度可能是 203 毫米，高度為 90 毫米。
• 日期格式：選擇一個符合您銀行支票樣式的日期格式和分隔符號。
3. 定義欄位位置和大小

這是最關鍵的步驟。要定義每個支票上欄位的位置，請使用位於螢幕中間的欄位選擇區域。在這裡，您可以點擊每個欄位（如「收款人」、「日期」或「金額」）來選取它，然後輸入其具體的量度值。

對於每個選定的欄位，您必須提供四個量度值：

• 左：從支票的左邊緣到欄位的左邊緣的距離。
• 下：從支票的頂部邊緣到欄位的底部邊緣的距離。
• 闊：欄位可用的水平空間。
• 高：欄位可用的垂直空間。



為支票上的每個欄位進行這四項量度。如果您支票上沒有某個特定欄位，只需將其所有量度值設定為零即可停用它。

4. 自訂和新增欄位

ChequeSystem 提供了額外的個人化設定。

• 重新命名元件：您可以重新命名如「Non-Negotiable」或「Payable On Date Only」等標準用語，以符合您的特定要求。
• 自訂欄位：根據需要，使用自訂欄位選項為您的支票格式新增一個額外的自訂欄位。
5. 儲存格式
   當您配置完所有設定並為每個欄位定義了量度值後，點擊視窗底部的 [儲存] 按鈕。您的新格式現在已儲存，並可在支票簿進行列印時選用。

透過遵循這些步驟，您可以在 ChequeSystem 軟件中準確地建立自訂的支票佈局。

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1. 進入支票簿管理： 首先，在主畫面，按選單 ｢管理 > 支票簿管理｣，開啟支票簿列表。
2. 編輯支票簿設定： 從列表中，選取您想要修改的支票簿，然後按雙擊開啟。 接著會出現該支票簿的編輯視窗。
3. 啟用前置零： 在編輯視窗中，找到「支票號碼」這個欄位。 在它下方，您會看到一個「加入起首零位，使支票號碼成為 [ ] 位數」選取方框， 請勾選這個方框。
   
4. 指定總位數： 勾選方框後，就可以設定支票號碼的總位數。

   舉例來說，如果您的支票號碼是「123」，而您將總位數設定為「6」，那麼支票號碼就會顯示為「000123」。
   

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1. 在支票視窗中，點擊支票日期欄位旁邊的 [日曆] 圖示。
2. 在彈出的日曆對話框中，點擊 [清除] 按鈕。 這將移除日期，並將支票日期欄位設定為空白。
   

將新支票的預設日期設定為空白（或選擇預設日期）

1. 在主畫面中，前往選單 ｢設定 > 選項｣。
2. 在「選項」對話框中，找到「新增支票時，支票預設日期」選項。 您會看到一個核取方塊和一些日期選項：今日、明日或 7日後。
3. 若要將預設日期設定為空白，請取消勾選「新增支票時，支票預設日期」方塊。 這樣可確保新支票不會自動填入預設日期。
4. 若要設定預設日期，請勾選該方塊，然後擇您偏好的選項（今日、明日和 7日後）。
   

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解鎖已列印支票

若要編輯已列印的支票，您必須先解鎖。在支票視窗中，找到支票號碼旁的鎖定圖示。點擊此圖示即可解鎖支票，所有欄位隨即變成可編輯狀態。

密碼保護 (選項)

為增強安全性，您可以設定密碼來保護您的支票。在主畫面中，前往選單「工具 > 支票密碼」設定密碼。設定密碼後，每次解鎖已列印支票時，都需要輸入密碼。

修改記錄

所有對已列印支票的編輯都會記錄下來。此記錄可在支票視窗中的「修改記錄」分頁查看，內裏會列出日期時間以及修改的內容，提供完整的修改追蹤記錄。

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桌面捷徑將使用與 ChequeSystem 相同的圖示，但名稱將以特定工作空間命名。

為新的工作空間建立捷徑

1. 在 ChequeSystem 中建立一個新的工作空間
2. 為工作空間命名並指定其資料夾位置，勾選「建立桌面捷徑」選項
   
3. 儲存您的工作空間。一個捷徑圖示將自動出現在您的桌面上

為現有的工作空間建立捷徑

1. 選擇您的工作空間並進行編輯
2. 找到 [建立桌面捷徑] 按鈕
   
3. 點擊按鈕以建立桌面捷徑

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1. 在支票列表中的任何位置右鍵單擊，打開彈出選單。
2. 從選單中，選擇 ｢列表欄位｣。
3. 在彈出對話框中，你將看到所有可用的列表欄位。
   
4. 勾選要在支票列表中顯示的欄位。要隱藏欄位，只需取消勾選便可。
5. 點擊對話框底部的 [儲存] 按鈕。支票列表會即時更新，僅顯示你選擇顯示的欄位。

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從支票內進行標記

1. 開啟支票，按右上角的 ｢顏色標記｣ 選單。
2. 顏色選單會提供八種顏色選擇。
   
3. 選擇你喜歡的顏色。
4. 按 [儲存] 按鈕。

從支票列表進行標記

1. 在主畫面上，從支票列表中選擇您想要標記的文件。
2. 在其上按滑鼠右鍵。
3. 在彈出的選單中，選擇「顏色標記」選項。
4. 隨後會出現一個子選單，讓您選擇不同的顏色。
   
5. 選擇顏色後，就會即時標記該支票。

按顏色篩選

若只想檢視帶有特定顏色標記的支票，可使用進階搜尋功能。

1. 在進階搜尋對話框中，從選項中選擇所需的顏色。
   
2. 點擊「搜尋」按鈕以篩選清單。
3. 軟件將會顯示帶有該顏色標記的支票結果。

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在準備支票時，ChequeSystem 軟件提供了自動完成功能，可用於收款人姓名、備註和審計代碼欄位。這一功能根據預先輸入的資料自動提供建議並完成輸入。

要啟用此選項，請在主畫面按選單 ｢設定 > 系統選項｣。在彈出的小視窗，您可以啟用 ｢自動完成｣ 功能，從而實現更高效準確的開發支票程序。

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