從支票修改狀態

1. 打開想要更新的支票
2. 找到「狀態」欄位
3. 點擊選擇「已兌現」
4. 點擊 [儲存] 按鈕即可儲存更改

從支票列表變更狀態

1. 在支票列表中，選擇您要更新的支票。您可以一次選擇多張支票。
2. 右鍵點擊任何已選取的支票
3. 將會出現一個彈出式選單
4. 選擇「變更狀態」並選擇「已兌現」
5. 已選取支票的狀態將會更新

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1. 首先，選取要建立支票的支票簿
2. 點按上方的 [批量建立支票] 按鈕
   
3. 批量建立支票視窗將會顯示
   
4. 視窗內分為兩部份。在左手邊，可以輸入支票資料包括日期、金額、備註、審計代碼和評論。
5. 在右手邊，可以輸入收款人，可以選擇收款人分類、從收款人列表選取、又或手動填寫收款人名字。
6. 當填寫所有資料和選定收款人後，可以按最下方 [增加] 按鈕。軟件會為每位收款人逐一建立支票。

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下載匯入範例檔案

要匯入支票資料，Excel 文件必須符合特定的格式，可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入範例檔案。

準備你的資料

Excel 檔案的第一列為標題列，用於定義欄位名稱。這些欄位的順序是固定的，並且必須保持不變。

從第二列開始，可逐行輸入支票資料。如果某個欄位不適用於某張支票，可以直接將其對應的儲存格留空。

匯入資料

當你的匯入檔案預備妥當，可以在匯入對話框中按 [瀏覽] 按鈕並選取你的檔案，接著按 [匯入] 按鈕開始匯入程序。

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支票列印後，ChequeSystem 會追蹤您所做的任何後續更改。您可以在「變更紀錄」分頁中查看完整的變更歷史。

這裏提供了列印後對支票所有修改的完整清單，方便您輕鬆追蹤任何對支票的更改。

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若你需要儲存和列印資料在支票背面，可以轉換至 ｢背面｣ 分頁填寫。

背面分頁可讓你輸入支票背面的資料並列印。

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在 ChequeSystem 內，可建立與支票關聯的付款單。要打開付款單視窗，只需點擊支票視窗頂部的 [付款單] 按鈕。支票資料將自動加添至付款單中。

在付款單視窗中，您可以輸入付款地址、提供項目明資料細、添加備註，並在付款單底部設定定簽名欄。可以使用工具欄上的按鈕預覽或打印付款單。

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開啟支票視窗
在主畫面，在畫面左側點選你的支票簿，跟住點按左上角 [新增支票] 按鈕開啟支票視窗。

填寫支票資料

在支票視窗，你會找到三個分頁：內容、背面和修改記錄。要建立支票，可以從｢內容｣分頁開始填寫資料。

以下是各個欄位的詳情：

• 帳戶：顯示當前帳戶的資料，包括帳戶名稱和號碼
• 支票號碼：根據支票簿中定義的序列自動生成
• 無效：勾選此框將支票標記為無效作廢。無效支票將不會計入報告統計
• 日期：可點擊 “日曆” 圖示設定支票的日期
• A/C Payee Only：將支票標記為劃線支票，並附有 ｢A/C Payee Only｣ 字樣
• 持票人：如果支票為 “持票人支票”，請勾選此框
• 收款人：可手動輸入收款人姓名，或點擊圖標從收款人列表中選擇
• 金額：輸入支票金額，文字部分將會自動生成
• 備註：可輸入有關支票的備註
• 審計代碼：可輸會計目的的審計代碼
• 狀態：支票狀態可設定為 ｢未付支票｣ 或 ｢已兌現｣
• 評論：可用於包含有關支票的其他備註

填寫支票資料時，畫面下方預覽將同時顯示相應的支票資料。

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在左側工具箱中，支票簿逐一列出顯示，只需點擊支票簿，支票簿內的支票記錄將在右方詳細列出。如果您想建立新的支票簿，可以前往選單 ｢管理 > 支票簿管理｣ 建立新支票簿。具體操作步驟，可參考 支票簿管理 。

上方工具欄包含以下按鈕：

• 新增支票：在當前支票簿中建立新的支票
• 編輯：修改所選的支票
• 刪除：刪除所選的支票
• 列印支票：列印所選的支票
• 匯入：從Excel文件導入支票
• 批量建立支票：為一組收款人批量生成具相同內容的支票
• 批量列印：批量列印多張支票

你還可以在主面板上右鍵點擊，使用彈出的選單進行操作。

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