項目列表功能允許您儲存和管理項目，以便在建立付款單時選用。

在列表的右上角，您會找到三個按鈕：

• 新增：創建新的項目
• 編輯：修改所選的項目
• 刪除：刪除所選的項目

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在 ChequeSystem 內，可建立與支票關聯的付款單。要打開付款單視窗，只需點擊支票視窗頂部的 [付款單] 按鈕。支票資料將自動加添至付款單中。

在付款單視窗中，您可以輸入付款地址、提供項目明資料細、添加備註，並在付款單底部設定定簽名欄。可以使用工具欄上的按鈕預覽或打印付款單。

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付款單報告提供了所選支票簿的付款單的詳細資料。

設定報告條件

當報告對話框開啟時，您應首先為報告提供一個描述性的名稱，以便將來輕鬆識別。

接著您可以指定各種條件來篩選報告：

• 支票簿：可選擇指定支票簿或所有支票簿。
• 日期範圍：設定時間範圍。

您還可以選擇要包含的支票類型以及要顯示的欄位。

儲存並預覽報告

設定好條件後，點擊 [儲存] 按鈕。這將儲存報告設定並觸發報告計算，而「建立於」的時間戳將會更新。

要查看報告，請點擊 [預覽] 按鈕，這將以 PDF 格式顯示報告，方便您查看。如果您需要實體副本，可以點擊 [列印] 按鈕，將報告直接發送到印表機。

匯出報告

ChequeSystem 也允許您匯出報告。在頂部的「匯出」選單中，您可以選擇將報告匯出為 PDF 或 Excel 格式。

以下是付款單報告的示例輸出。

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頁首

頁首提供三個設置方式:
– 使用預設格式
– 使用圖像檔案
– 不列印頁首，配合附有信頭的信紙

頁尾

在頁尾，您可以在左、中、右位置設置頁碼、日期或其他信息，還可以添加地址資料。您也可以選擇使用圖像檔案作為付款單的頁尾。

文件編號

在付款單編號，您可以指定編號的前綴和後綴，還可以使用變數，如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。

收款人方格

預設情況下，收款人方格框只包含地址欄。但是您可以開啟使用其他欄位，如電話、手機、傳真、電子郵件和增值稅號碼。

文件標籤

您可以按照自己的偏好修改付款單中的文本標籤，只需在左側的文件標籤進行修改即可。

日期格式

可以為付款單設定日期格式和分隔符號。

提示印章

您可以設置一個詞語列表，這些詞語可以在準備付款單時用作印章。

字型

您可以設置付款單的字體和字體大小。

格式 / 紙張大小

軟件為付款單提供兩款格式和三款紙張大小選擇。

地址邊距

為確保付款單可配合窗口式信封，你可以為付款單上的地址欄添加額外邊距。

選格預設值

付款單提供一系列勾選框，讓您能夠靈活選擇應該顯示或隱藏哪些欄位。在創建新付款單時，您還可以選擇為這些勾選框指定預設值。您可以根據自己的偏好設定新建文件中這些欄位的預設值，從而簡化生成付款單的過程。

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