在準備支票時，ChequeSystem 軟件提供了自動完成功能，可用於收款人姓名、備註和審計代碼欄位。這一功能根據預先輸入的資料自動提供建議並完成輸入。

要啟用此選項，請在主畫面按選單 ｢設定 > 系統選項｣。在彈出的小視窗，您可以啟用 ｢自動完成｣ 功能，從而實現更高效準確的開發支票程序。

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備註列表功能允許您儲存和管理備註資料，以便在開發支票時選用。

在列表的右上角，會找到三個按鈕：

• 新增：創建新的備註
• 編輯：修改所選的備註
• 刪除：刪除所選的備註

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支票登記簿以表格形式列出支票，並根據 ｢備註｣ 或 ｢審計代碼｣ 將支票進行分類。

設定報告條件

當報告對話框開啟時，您應首先為報告提供一個描述性的名稱，以便將來輕鬆識別。

接著您可以指定各種條件來篩選報告：

• 支票簿：可選擇指定支票簿或所有支票簿。
• 日期範圍：設定時間範圍。
• 分組：選擇按 ｢備註｣ 或 ｢審計代碼｣ 分組。

如果沒有特定的限制，您可以將這些欄位留空，以包含所有數據。您還可以選擇要包含的支票類型以及要顯示的欄位。

儲存並預覽報告

設定好條件後，點擊 [儲存] 按鈕。這將儲存報告設定並觸發報告計算，而「建立於」的時間戳將會更新。

要查看報告，請點擊 [預覽] 按鈕，這將以 PDF 格式顯示報告，方便您查看。如果您需要實體副本，可以點擊 [列印] 按鈕，將報告直接發送到印表機。

匯出報告

ChequeSystem 也允許您匯出報告。在頂部的「匯出」選單中，您可以選擇將報告匯出為 PDF 或 Excel 格式。

以下是支票登記簿的示例輸出。

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