如果您經常需要在不同公司之間切換，您可以更改啟動設定，讓 ChequeSystem 在每次啟動時提示您選擇工作空間，或自動載入一個特定的工作空間。

如何存取啟動選項

1. 在 ChequeSystem 軟件主畫面，前往選單「檔案 > 切換工作空間」。
2. 在彈出的工作空間列表中，尋找位於右上角的設定（齒輪）圖標。點擊此圖標即可打開「啟動選項」對話框。
   

選擇您的啟動偏好設定

在對話框中，您將看到三個選項，可以自訂 ChequeSystem 的啟動方式：

• 載入上次關閉的工作空間（默認）： 這是默認設定。軟件將自動載入您上次使用的工作空間。
• 展示工作空間列表： 當您啟動 ChequeSystem 時，軟件顯示工作空間列表，讓您可以手動選擇要運行哪一個。
• 運行選定的工作空間： 此選項會強制軟件在每次啟動時，打開您指定的一個特定工作空間，而不論您上次使用的是哪一個。您必須在選項列表中選定所需的工作空間。

選擇最符合您工作流程的選項，然後點擊 [儲存] 以儲存您的更改。

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桌面捷徑將使用與 ChequeSystem 相同的圖示，但名稱將以特定工作空間命名。

為新的工作空間建立捷徑

1. 在 ChequeSystem 中建立一個新的工作空間
2. 為工作空間命名並指定其資料夾位置，勾選「建立桌面捷徑」選項
   
3. 儲存您的工作空間。一個捷徑圖示將自動出現在您的桌面上

為現有的工作空間建立捷徑

1. 選擇您的工作空間並進行編輯
2. 找到 [建立桌面捷徑] 按鈕
   
3. 點擊按鈕以建立桌面捷徑

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若你意外刪除了這個資料夾，請試將它還原。

若工作空間資料夾是存放於網絡或共享位置，請確定網絡連線並可有權限存取這個資料夾。

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安裝與同步

在兩台電腦上安裝 ChequeSystem 和雲端儲存應用程式（例如 Dropbox）。請確保兩台電腦上的 ChequeSystem 版本相同，並且雲端儲存應用程式已設定為將您指定的本地資料夾同步到雲端。

設定第一台電腦

在您的第一台電腦上，在已同步的雲端儲存資料夾中建立一個新的空資料夾（例如 “C:\Dropbox\ChequeSystem”）。然後，啟動 ChequeSystem，進入「檔案 > 轉換工作空間」選單。

在彈出的清單中，點擊 [+] 按鈕來建立一個新工作空間，並選擇這個新資料夾作為工作空間位置。

完成工作空間設定後，請關閉 ChequeSystem。

設定第二台電腦

在您的第二台電腦上，等待新的 ChequeSystem 資料夾從雲端完全同步到本地磁碟（例如 “D:\Dropbox\ChequeSystem”）。

資料夾同步完成後，在電腦上開啟 ChequeSystem。進入「檔案 > 轉換工作空間」選單。

在彈出的清單中，點擊 [+] 按鈕來建立一個新工作空間。選擇「連線現有工作空間」，然後選擇您的雲端儲存本地資料夾位置（例如 “D:\Dropbox\ChequeSystem”）。

現在，兩台電腦都已連線至同一組資料，只要您在同一時間只在一台電腦上運行 ChequeSystem，資料就會透過您的雲端儲存應用程式進行同步。

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但是，您可以將資料夾（在 ChequeSystem 中稱之為「工作空間」）設定到伺服器或共享資料夾，這樣來自不同電腦的 ChequeSystem 就可以連線到該位置並存取相同的資料。

您需要在兩台電腦上安裝 ChequeSystem。請確保您在兩台電腦上安裝的是相同版本的 ChequeSystem。

設定第一部電腦

在第一部電腦的 ChequeSystem 內，你可以在選單 ｢檔案 > 轉換工作空間｣ 建立你的工作空間，並指定資料夾位置於網絡硬碟內。

你可以選用在伺服器或共享資料夾內，兩部電腦都可儲存的資料夾。例如，我們在伺服器內建立一個 “chequeSystem-data”，並以 \\EVSNAS\chequesystem-data 作為工作空間的資料夾。

完成設定後，請關閉 ChequeSystem。

設定第二部電腦

而在第二部電腦內的 ChequeSystem，你同樣需要建立一個工作空間。你需要選取 ｢連接現有工作空間｣，並選擇相同的工作空間資料 (跟第一部電腦的相同位置)。

這樣兩部電腦內 ChequeSystem 的資料都會儲存在相同的資料夾位置。

這個操作有一個限制，就是兩部電腦不可同時開啟同一個工作空間。當 ChequeSystem 運作時，數據庫會被鎖上，其他 ChequeSystem 只可以唯讀模式 READ-ONLY 連接同一工作空間。

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ChequeSystem 將所有支票簿、支票紀錄、報表和設定儲存在一個稱為「工作空間」的單一資料夾中。此功能可讓您為不同的公司建立獨立的工作區，從而在每個工作區內獨立管理支票記錄和收款人。

您可以透過「檔案 > 轉換工作空間」選單來設定工作空間。

你可以按 [+] 按鈕建立新的工作空間。

要轉換至其他工作空間，你只需點選工作空間並按在下方的 [轉換工作空間] 按鈕便可。

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ChequeSystem 將所有支票簿、支票記錄、報表和設定等儲存在 工作空間資料夾中。這個功能讓您為不同的公司創建獨立的工作空間，讓您能夠在每個工作空間中獨立管理支票記錄和收款人。

要轉換您的工作空間，只需在主畫面選單按 ｢文件 > 轉換工作空間｣。ChequeSystem 預設的工作空間命名為 “Default“。

探索更多工作空間情景

工作空間功能非常靈活。無論您是需要管理多家公司，還是與團隊協作，我們都有指南可以提供協助。

• 管理多家公司： 學習如何為每家公司創建和切換獨立的工作空間，保持您的記錄井然有序。
  [閱讀完整指南]
• 在兩台電腦之間共用工作空間： 探索如何設定您的工作空間，讓您能從不同的電腦無縫存取數據。
  [閱讀完整指南]
• 使用 Dropbox 共用您的工作空間： 學習透過雲端儲存空間如 Dropbox, Google Drive, OneDrive 共用工作空間。
  [閱讀完整指南]

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