下載匯入範例檔案

要匯入支票資料，Excel 文件必須符合特定的格式，可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入範例檔案。

準備你的資料

Excel 檔案的第一列為標題列，用於定義欄位名稱。這些欄位的順序是固定的，並且必須保持不變。

從第二列開始，可逐行輸入支票資料。如果某個欄位不適用於某張支票，可以直接將其對應的儲存格留空。

匯入資料

當你的匯入檔案預備妥當，可以在匯入對話框中按 [瀏覽] 按鈕並選取你的檔案，接著按 [匯入] 按鈕開始匯入程序。

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支票列印後，ChequeSystem 會追蹤您所做的任何後續更改。您可以在「變更紀錄」分頁中查看完整的變更歷史。

這裏提供了列印後對支票所有修改的完整清單，方便您輕鬆追蹤任何對支票的更改。

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設定報告條件

當報告對話框開啟時，您應首先為報告提供一個描述性的名稱，以便將來輕鬆識別。

接著您可以指定各種條件來篩選報告：

• 支票簿：可選擇指定支票簿或所有支票簿。
• 日期範圍：設定時間範圍。

您還可以選擇要包含的支票類型以及要顯示的欄位。

儲存並預覽報告

設定好條件後，點擊 [儲存] 按鈕。這將儲存報告設定並觸發報告計算，而「建立於」的時間戳將會更新。

要查看報告，請點擊 [預覽] 按鈕，這將以 PDF 格式顯示報告，方便您查看。如果您需要實體副本，可以點擊 [列印] 按鈕，將報告直接發送到印表機。

匯出報告

ChequeSystem 也允許您匯出報告。在頂部的「匯出」選單中，您可以選擇將報告匯出為 PDF 或 Excel 格式。

以下是月結單的示例輸出。

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