1. 開始設定

首先，您需要進入支票格式管理以建立新的格式。

• 前往主選單並選擇「管理」。
• 從下拉式選單中，選擇「支票格式列表」。
• 一個對話框將會出現，顯示您所有現有的支票格式。從此列表中，點擊綠色的「新增」按鈕以開啟支票格式視窗。



支票格式視窗分為兩個主要部分。上半部設有一個預覽窗格，您可以在其中即時查看您的設計。下半部則包含所有的配置設定。您所做的任何變更都將即時反映在預覽中。



2. 基本格式設定

在預覽窗格正下方的區域開始，以配置格式的主要屬性。

• 格式名稱：為您的格式提供一個獨特的名稱。這個名稱將幫助您在建立新支票簿時識別它。
• 持票人支票：如果支票屬於持票人支票，請勾選「持票人支票」方框。如果未勾選，則「持票人」欄位將在設定中隱藏。
• 支票尺寸：準確量度您實體支票的「寬度」和「高度」，並以毫米為單位輸入。例如，一張標準支票的寬度可能是 203 毫米，高度為 90 毫米。
• 日期格式：選擇一個符合您銀行支票樣式的日期格式和分隔符號。
3. 定義欄位位置和大小

這是最關鍵的步驟。要定義每個支票上欄位的位置，請使用位於螢幕中間的欄位選擇區域。在這裡，您可以點擊每個欄位（如「收款人」、「日期」或「金額」）來選取它，然後輸入其具體的量度值。

對於每個選定的欄位，您必須提供四個量度值：

• 左：從支票的左邊緣到欄位的左邊緣的距離。
• 下：從支票的頂部邊緣到欄位的底部邊緣的距離。
• 闊：欄位可用的水平空間。
• 高：欄位可用的垂直空間。



為支票上的每個欄位進行這四項量度。如果您支票上沒有某個特定欄位，只需將其所有量度值設定為零即可停用它。

4. 自訂和新增欄位

ChequeSystem 提供了額外的個人化設定。

• 重新命名元件：您可以重新命名如「Non-Negotiable」或「Payable On Date Only」等標準用語，以符合您的特定要求。
• 自訂欄位：根據需要，使用自訂欄位選項為您的支票格式新增一個額外的自訂欄位。
5. 儲存格式
   當您配置完所有設定並為每個欄位定義了量度值後，點擊視窗底部的 [儲存] 按鈕。您的新格式現在已儲存，並可在支票簿進行列印時選用。

透過遵循這些步驟，您可以在 ChequeSystem 軟件中準確地建立自訂的支票佈局。

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支票格式定義了支票上不同欄位的位置和大小，以確保在列印時正確對齊。軟件內提供了逾百款常見銀行的支票格式。您可以為支票創建自己的格式，或修改現有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中，在頂部會找到七個按鈕：

• 新增：添加新的支票格式
• 編輯：修改所選支票格式
• 刪除：刪除所選支票格式
• 複製：將所選支票格式複製，並建立副本
• 匯入：匯入支票格式
• 匯出：將支票格式匯出成檔案
• 下載：從 ChequeSystem 伺服器下載最新的支票格式

支票格式詳情

在支票格式視窗中，會找到支票內各個欄位的設計選項：

• 支票格式名稱
  首先，為您的支票格式提供一個名稱
• 持票人支票勾選框
  若支票為 ｢持票人支票｣，請勾選 持票人支票 選框。如果不是持票人支票，持票人欄位將被隱藏。
• 尺寸、日期格式和分隔符
  設定支票的尺寸 (闊度和高度)，以及日期格式和日期分隔符號。
• 欄位配置
  支票上的每個欄位，包括A/C Payee Only、日期、簽發地、收款人、持票人、金額文字第一行、金額文字第二行和金額，您需要定義四個尺寸 (下、左、高和闊)，以確定欄位的大小和位置。點擊每個欄位按鈕，並設置相應的尺寸。參考以下圖像以了解如何量度欄位。

  左：從支票左緣到欄位左緣的距離。
  下：從支票上緣到欄位下緣的距離。
  高：欄位的垂直可用空間。
  寬：欄位的水平可用空間。

  

• 處理不適用的欄位
  如果您的支票格式並不設有某些欄位，只需將其尺寸設置為零便可隱藏。
• 定義欄位名稱
  您可以靈活地重新命名欄位，例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable，以符合您的支票要求。
• 自定義欄位
  利用自定義欄位功能，可在支票加設額外欄位。
• 預覽
  支票格式預覽將根據您的配置自動調整。
• 儲存
  格式準備就緒後，可點擊底部的 [儲存] 按鈕。

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