Excel 文件必須符合特定的格式，可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。在Excel 文件中，第一行作為標題行定義欄名。支票資料可以從文件的第二行開始逐行填寫。

彈性匯入格式與規則

我們全面提升了 Excel 匯入功能的靈活性與驗證機制：

• 三大核心必須欄位： 你的檔案只需包含 Date、Payee 及 Amount。 三個核心標題列即可進行匯入，其餘所有欄位均為選填。
• 支援隨機欄位排序： 欄位無需按照固定順序排列，系統會根據標題名稱自動識別。
• 容錯能力提升： 如果你的 Excel 表格包含額外或未說明的欄位，ChequeSystem 會自動忽略這些內容，不會導致匯入出錯。
• 留空儲存格： 若某個選填欄位不適用於特定支票，直接將該儲存格留空即可。

如果檔案中缺少了三個核心欄位（日期、受款人或金額）的任何一項，系統會顯示精準的錯誤訊息，明確指出缺少的欄位名稱，方便修正。

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在報告視窗中，上方設有 [快速匯出] 按鈕。點擊此按鈕，可以輕鬆將報告匯出到指定的資料夾位置。

您可以指定快速匯出的資料夾位置和檔案類型。此外如果已存有相同名稱的檔案，選擇是覆蓋現有檔案還是保存為另一副本。

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下載範例匯入檔案

你可以通過在匯入對話框中提供的鏈接（藍色）輕鬆下載範例匯入檔案。

預備你的資料

在匯入檔案中，第一行作為標題行，用於定義欄名，欄位順序是固定的。收款人資料應從文件的第二行開始逐行輸入，如果收款人不適於某個欄位，相應的單元格可以留空。

匯入資料

當你的匯入檔案預備妥當，可以在匯入對話框中按 [瀏覽] 按鈕並選取你的檔案，接著按 [匯入] 按鈕開始匯入程序。

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