查找旧支票纪录

无论您是要准备银行对帐还是年度财务审计，在 ChequeSystem 中查找旧支票纪录都非常迅速且简单。

系统会自动储存每张已列印支票至您的支票簿内。您可以透过以下两种主要方法轻松查找旧纪录：搜寻支票列表 或 产生报告。

方法 1：在支票列表中查找纪录

查看历史交易最直接的方法是直接在支票簿中进行：

1. 按栏位排序： 支票纪录会以清晰的表格形式显示。点击 「日期」 栏位标题，即可即时按升序或降序排列交易纪录。
   
2. 搜寻与快速筛选： 使用右上角的 「搜寻与筛选」 列，即可根据状态或日期范围快速寻找特定纪录。
   
3. 使用进阶搜寻： 如需更精确的搜寻，请点击 「进阶搜寻」（位于快速搜寻列正下方）。
   
   这允许您根据多个特定条件进行筛选
   • 文字栏位： 收款人名称、摘要、核数代码或备注。
   • 财务详情： 精确的支票号码或特定的金额范围。
   • 类别： 支票类型、日期范围或自订标示颜色。

提示： 需要处理搜寻结果？只需在列表任何位置按右键，然后选择 「汇出现有列表」，即可下载与当前画面完全一致（所见即所得）的 Excel (.xls) 档案。

方法 2：使用报告撷取纪录

ChequeSystem 具备强大的报告功能，可协助您撷取详细的历史数据，并获取清晰的业务洞察。

要透过报告检索旧纪录：

1. 前往 「报告」，然后选择 「帐户报告」。
   
2. 选择您要的特定支票簿。
3. 设定您偏好的 日期范围、金额范围 及 支票类型，以自订搜寻参数。
   
4. 选择要在最终输出的报告中显示的精确资料栏位—例如：*日期、支票号码、收款人、金额、摘要、审计代码、状态及备注*。
5. 报告可以预览、列印，或汇出为 Excel 或 PDF 格式。