如何量度和建立新的支票格式

ChequeSystem 软件允许您建立自订的支票格式，以符合您银行的特定支票。本指南将引导您逐步完成设定新列印格式的过程。

1. 开始设定

首先，您需要进入支票格式管理以建立新的格式。

• 前往主选单并选择「管理」。
• 从下拉式选单中，选择「支票格式列表」。
• 一个对话框将会出现，显示您所有现有的支票格式。从此列表中，点击绿色的「新增」按钮以开启支票格式视窗。



支票格式视窗分为两个主要部分。上半部设有一个预览窗格，您可以在其中即时查看您的设计。下半部则包含所有的配置设定。您所做的任何变更都将即时反映在预览中。



2. 基本格式设定

在预览窗格正下方的区域开始，以配置格式的主要属性。

• 格式名称：为您的格式提供一个独特的名称。这个名称将帮助您在建立新支票簿时识别它。
• 持票人支票：如果支票属于持票人支票，请勾选「持票人支票」方框。如果未勾选，则「持票人」栏位将在设定中隐藏。
• 支票尺寸：准确量度您实体支票的「宽度」和「高度」，并以毫米为单位输入。例如，一张标准支票的宽度可能是 203 毫米，高度为 90 毫米。
• 日期格式：选择一个符合您银行支票样式的日期格式和分隔符号。
3. 定义栏位位置和大小

这是最关键的步骤。要定义每个支票上栏位的位置，请使用位于萤幕中间的栏位选择区域。在这里，您可以点击每个栏位（如「收款人」、「日期」或「金额」）来选取它，然后输入其具体的量度值。

对于每个选定的栏位，您必须提供四个量度值：

• 左：从支票的左边缘到栏位的左边缘的距离。
• 下：从支票的顶部边缘到栏位的底部边缘的距离。
• 阔：栏位可用的水平空间。
• 高：栏位可用的垂直空间。



为支票上的每个栏位进行这四项量度。如果您支票上没有某个特定栏位，只需将其所有量度值设定为零即可停用它。

4. 自订和新增栏位

ChequeSystem 提供了额外的个人化设定。

• 重新命名元件：您可以重新命名如「Non-Negotiable」或「Payable On Date Only」等标准用语，以符合您的特定要求。
• 自订栏位：根据需要，使用自订栏位选项为您的支票格式新增一个额外的自订栏位。
5. 储存格式
   当您配置完所有设定并为每个栏位定义了量度值后，点击视窗底部的 [储存] 按钮。您的新格式现在已储存，并可在支票簿进行列印时选用。

透过遵循这些步骤，您可以在 ChequeSystem 软件中准确地建立自订的支票布局。