从支票修改状态

1. 打开想要更新的支票
2. 找到「状态」栏位
3. 点击选择「已兑现」
4. 点击 [储存] 按钮即可储存更改

从支票列表变更状态

1. 在支票列表中，选择您要更新的支票。您可以一次选择多张支票。
2. 右键点击任何已选取的支票
3. 将会出现一个弹出式选单
4. 选择「变更状态」并选择「已兑现」
5. 已选取支票的状态将会更新

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1. 首先，选取要建立支票的支票簿
2. 点按上方的 [批量建立支票] 按钮



3. 批量建立支票视窗将会显示



4. 视窗内分为两部份。在左手边，可以输入支票资料包括日期、金额、备注、审计代码和评论。
5. 在右手边，可以输入收款人，可以选择收款人分类、从收款人列表选取、又或手动填写收款人名字。
6. 当填写所有资料和选定收款人后，可以按最下方 [增加] 按钮。软件会为每位收款人逐一建立支票。

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下载汇入范例档案

要汇入支票资料，Excel 文件必须符合特定的格式，可以点击汇入对话框中的连结下载汇入范例档案。

准备你的资料

Excel 档案的第一列为标题列，用于定义栏位名称。这些栏位的顺序是固定的，并且必须保持不变。

从第二列开始，可逐行输入支票资料。如果某个栏位不适用于某张支票，可以直接将其对应的储存格留空。

汇入资料

当你的汇入档案预备妥当，可以在汇入对话框中按 [浏览] 按钮并选取你的档案，接着按 [汇入] 按钮开始汇入程序。

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支票列印后，ChequeSystem 会追踪您所做的任何后续更改。您可以在「变更纪录」分页中查看完整的变更历史。

这里提供了列印后对支票所有修改的完整清单，方便您轻松追踪任何对支票的更改。

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若你需要储存和列印资料在支票背面，可以转换至 ｢背面｣ 分页填写。

背面分页可让你输入支票背面的资料并列印。

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在 ChequeSystem 内，可建立与支票关联的付款单。要打开付款单视窗，只需点击支票视窗顶部的 [付款单] 按钮。支票资料将自动加添至付款单中。

在付款单视窗中，您可以输入付款地址、提供项目明资料细、添加备注，并在付款单底部设定定签名栏。可以使用工具栏上的按钮预览或打印付款单。

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开启支票视窗
在主画面，在画面左侧点选你的支票簿，跟住点按左上角 [新增支票] 按钮开启支票视窗。

填写支票资料

在支票视窗，你会找到三个分页：内容、背面和修改记录。要建立支票，可以从｢内容｣分页开始填写资料。

以下是各个栏位的详情：

• 帐户：显示当前帐户的资料，包括帐户名称和号码
• 支票号码：根据支票簿中定义的序列自动生成
• 无效：勾选此框将支票标记为无效作废。无效支票将不会计入报告统计
• 日期：可点击 “日历” 图示设定支票的日期
• A/C Payee Only：将支票标记为划线支票，并附有 ｢A/C Payee Only｣ 字样
• 持票人：如果支票为 “持票人支票”，请勾选此框
• 收款人：可手动输入收款人姓名，或点击图标从收款人列表中选择
• 金额：输入支票金额，文字部分将会自动生成
• 备注：可输入有关支票的备注
• 审计代码：可输会计目的的审计代码
• 状态：支票状态可设定为 ｢未付支票｣ 或 ｢已兑现｣
• 评论：可用于包含有关支票的其他备注

填写支票资料时，画面下方预览将同时显示相应的支票资料。

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在左侧工具箱中，支票簿逐一列出显示，只需点击支票簿，支票簿内的支票记录将在右方详细列出。如果您想建立新的支票簿，可以前往选单 ｢管理 > 支票簿管理｣ 建立新支票簿。具体操作步骤，可参考 支票簿管理 。

上方工具栏包含以下按钮：

• 新增支票：在当前支票簿中建立新的支票
• 编辑：修改所选的支票
• 删除：删除所选的支票
• 列印支票：列印所选的支票
• 汇入：从Excel文件导入支票
• 批量建立支票：为一组收款人批量生成具相同内容的支票
• 批量列印：批量列印多张支票

你还可以在主面板上右键点击，使用弹出的选单进行操作。

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