项目列表功能允许您储存和管理项目，以便在建立付款单时选用。

在列表的右上角，您会找到三个按钮：

• 新增：创建新的项目
• 编辑：修改所选的项目
• 删除：删除所选的项目

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背书列表提供了一个空间来背书资料，这些背书可以在准备支票时添加到支票的背面。您可以在清单中输入并保存各种背书，这些背书可以作为额外的资讯打印在支票背面的指示。

在清单的右上角，您会找到五个图示：

• 新增：创建新的背书资料
• 编辑：修改所选的背书资料
• 删除：删除所选的背书资料
• 汇入：从Excel文件汇入背书资料
• 汇出：将背书资料汇出到Excel文件

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审计代码列表功能允许您储存和管理审计代码，以便在开发支票时选用。

在列表的右上角，您会找到三个按钮：

• 新增：创建新的审计代码
• 编辑：修改所选的审计代码
• 删除：删除所选的审计代码

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备注列表功能允许您储存和管理备注资料，以便在开发支票时选用。

在列表的右上角，会找到三个按钮：

• 新增：创建新的备注
• 编辑：修改所选的备注
• 删除：删除所选的备注

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支票格式定义了支票上不同栏位的位置和大小，以确保在列印时正确对齐。软件内提供了逾百款常见银行的支票格式。您可以为支票创建自己的格式，或修改现有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中，在顶部会找到七个按钮：

• 新增：添加新的支票格式
• 编辑：修改所选支票格式
• 删除：删除所选支票格式
• 复制：将所选支票格式复制，并建立副本
• 汇入：汇入支票格式
• 汇出：将支票格式汇出成档案
• 下载：从 ChequeSystem 伺服器下载最新的支票格式

支票格式详情

在支票格式视窗中，会找到支票内各个栏位的设计选项：

• 支票格式名称
  首先，为您的支票格式提供一个名称
• 持票人支票勾选框
  若支票为 ｢持票人支票｣，请勾选 持票人支票 选框。如果不是持票人支票，持票人栏位将被隐藏。
• 尺寸、日期格式和分隔符
  设定支票的尺寸 (阔度和高度)，以及日期格式和日期分隔符号。
• 栏位配置
  支票上的每个栏位，包括A/C Payee Only、日期、签发地、收款人、持票人、金额文字第一行、金额文字第二行和金额，您需要定义四个尺寸 (下、左、高和阔)，以确定栏位的大小和位置。点击每个栏位按钮，并设置相应的尺寸。参考以下图像以了解如何量度栏位。

  左：从支票左缘到栏位左缘的距离。
  下：从支票上缘到栏位下缘的距离。
  高：栏位的垂直可用空间。
  宽：栏位的水平可用空间。

  

• 处理不适用的栏位
  如果您的支票格式并不设有某些栏位，只需将其尺寸设置为零便可隐藏。
• 定义栏位名称
  您可以灵活地重新命名栏位，例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable，以符合您的支票要求。
• 自定义栏位
  利用自定义栏位功能，可在支票加设额外栏位。
• 预览
  支票格式预览将根据您的配置自动调整。
• 储存
  格式准备就绪后，可点击底部的 [储存] 按钮。

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如果您经常需要开发用于每月或定期支付的支票，您可以创建一个定期支票范本，其中包含所有必要的资讯，如收款人姓名、金额、备注、审计代码和评论。使用这些范本，在开发支票时可以直接从范本载入资料，避免每次需要重新输入资料。

此外，定期支票范本还支持自动创建功能，允许根据指定的时间表自动生成支票。

在定期支票范本列表中，您会在顶部找到三个按钮：

• 新增：允许您创建新的定期支票范本
• 编辑：可修改所选定期支票范本
• 删除：从清单中删除所选定期支票范本

下面是定期支票范本的画面。

在定期支票范本中，你需要提供一个名称，以便在使用范本时方便参考。与建立支票类似，你需要填写收款人姓名、金额以及其他细节，如备注、审计代码和评论等。你还可以设置有效期以限制范本的使用，或者选择标记为「永久」。

自动建立

自动建立功能允许根据预定的时间排程，按周或按月自动生成支票，除了可以指定具体的日期或星期几来创建支票，亦可设定每隔几多个星期或几多个月生成支票。另外，亦可以自定选择指定日期生成支票。

支票将根据定期范本中的配置自动生成。此外，所有自动创建的支票将被记录在案，以提供清晰的审计跟踪，方便将来查阅。

你亦可以设置通知，以便在创建自动支票后提醒你。通知会显示排程运行范本以及生成支票的支票号码。

自动建立
自动建立功能允许根据预定的时间排程，每周或每月自动生成支票，你可以指定具体的日期或星期几来创建支票。

支票将根据定期范本中的配置自动生成。此外，所有自动创建的支票将被记录在案，以提供清晰的审计跟踪，方便将来查阅。

你亦可以设置通知，以便在创建自动支票后提醒你。通知会显示排程运行范本以及生成支票的支票号码。

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支票簿管理提供便捷途径让你管理多本支票簿。

在界面的右上角，你会找到五个按钮，具有以下功能：

• 新增：添加新的支票簿
• 编辑：修改所选支票簿
• 删除：删除所选支票簿
• 复制：复制所选支票簿
• 上移：将支票簿在列表中向上移动，调整次序
• 下移：将支票簿在列表中向下移动，调整次序

点按 [新增] 或 [编辑] 按钮将打开支票簿视窗。在此视窗中，您可以指定支票簿的详细资讯并定义支票的外观。

支票簿详细资讯

基本设定

在基本设定页面内，可以为支票簿一般的资料设定。

• 图示：选择一个图示来代表支票簿，有八种不同颜色的图示可供选择
• 支票簿名称：给支票簿自行定义的识别码
• 帐户名称：支票簿所属的帐户名称
• 帐户号码：与支票簿相关联的帐户号码

* 支票簿名称、帐户名称和帐户号码仅供记录目的，有助于识别支票簿。您可以根据自己的偏好和需求自由设定这些资讯

• 支票号码：代表支票簿上的支票号码序列。如果需要，您还可以为支票号码设定前置零
• 支票格式：指定支票簿使用的格式。选择与支票匹配的格式非常重要，以确保在列印时正确对齐

进阶设定

如果您想进一步自订支票簿，例如货币标签、新支票的预设值等，可以在「进阶设定」标签中进行设定。

• 支票号码格式：为支票号码加设起首零
• 货币标签和子单位：允许您自订货币标签并根据需求指定子单位
• 帐户结余：启用对帐户余额计算，还可以指定透支限额
• 预设勾选：创建新支票时的预设勾选值

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