如果您经常需要在不同公司之间切换，您可以更改启动设定，让 ChequeSystem 在每次启动时提示您选择工作空间，或自动载入一个特定的工作空间。

如何存取启动选项

1. 在 ChequeSystem 软件主画面，前往选单「档案 > 切换工作空间」。
2. 在弹出的工作空间列表中，寻找位于右上角的设定（齿轮）图标。点击此图标即可打开「启动选项」对话框。
   

选择您的启动偏好设定

在对话框中，您将看到三个选项，可以自订 ChequeSystem 的启动方式：

• 载入上次关闭的工作空间（默认）： 这是默认设定。软件将自动载入您上次使用的工作空间。
• 展示工作空间列表： 当您启动 ChequeSystem 时，软件显示工作空间列表，让您可以手动选择要运行哪一个。
• 运行选定的工作空间： 此选项会强制软件在每次启动时，打开您指定的一个特定工作空间，而不论您上次使用的是哪一个。您必须在选项列表中选定所需的工作空间。

选择最符合您工作流程的选项，然后点击 [储存] 以储存您的更改。

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桌面捷径将使用与 ChequeSystem 相同的图示，但名称将以特定工作空间命名。

为新的工作空间建立捷径

1. 在 ChequeSystem 中建立一个新的工作空间
2. 为工作空间命名并指定其资料夹位置，勾选「建立桌面捷径」选项
   
3. 储存您的工作空间。一个捷径图示将自动出现在您的桌面上

为现有的工作空间建立捷径

1. 选择您的工作空间并进行编辑
2. 找到 [建立桌面捷径] 按钮
   
3. 点击按钮以建立桌面捷径

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若你意外删除了这个资料夹，请试将它还原。

若工作空间资料夹是存放于网络或共享位置，请确定网络连线并可有权限存取这个资料夹。

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但是，您可以将资料夹（在 ChequeSystem 中称之为「工作空间」）设定到伺服器或共享资料夹，这样来自不同电脑的 ChequeSystem 就可以连线到该位置并存取相同的资料。

您需要在两台电脑上安装 ChequeSystem。请确保您在两台电脑上安装的是相同版本的 ChequeSystem。

设定第一部电脑

在第一部电脑的 ChequeSystem 内，你可以在选单 ｢档案 > 转换工作空间｣ 建立你的工作空间，并指定资料夹位置于网络硬碟内。

你可以选用在伺服器或共享资料夹内，两部电脑都可储存的资料夹。例如，我们在伺服器内建立一个 “chequeSystem-data”，并以 \\EVSNAS\chequesystem-data 作为工作空间的资料夹。

完成设定后，请关闭 ChequeSystem。

设定第二部电脑

而在第二部电脑内的 ChequeSystem，你同样需要建立一个工作空间。你需要选取 ｢连接现有工作空间｣，并选择相同的工作空间资料 (跟第一部电脑的相同位置)。

这样两部电脑内 ChequeSystem 的资料都会储存在相同的资料夹位置。

这个操作有一个限制，就是两部电脑不可同时开启同一个工作空间。当 ChequeSystem 运作时，数据库会被锁上，其他 ChequeSystem 只可以唯读模式 READ-ONLY 连接同一工作空间。

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要转换您的工作空间，只需在主画面选单按 ｢文件 > 转换工作空间｣。ChequeSystem 预设的工作空间命名为 “Default“。

探索更多工作空间情景

工作空间功能非常灵活。无论您是需要管理多家公司，还是与团队协作，我们都有指南可以提供协助。

• 管理多家公司： 学习如何为每家公司创建和切换独立的工作空间，保持您的记录井然有序。
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• 在两台电脑之间共用工作空间： 探索如何设定您的工作空间，让您能从不同的电脑无缝存取数据。
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• 使用 Dropbox 共用您的工作空间： 学习透过云端储存空间如：Dropbox, Google Drive, OneDrive 共用工作空间。
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