1. 首先，选取要建立支票的支票簿
2. 点按上方的 [批量建立支票] 按钮



3. 批量建立支票视窗将会显示



4. 视窗内分为两部份。在左手边，可以输入支票资料包括日期、金额、备注、审计代码和评论。
5. 在右手边，可以输入收款人，可以选择收款人分类、从收款人列表选取、又或手动填写收款人名字。
6. 当填写所有资料和选定收款人后，可以按最下方 [增加] 按钮。软件会为每位收款人逐一建立支票。

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如果您经常需要开发用于每月或定期支付的支票，您可以创建一个定期支票范本，其中包含所有必要的资讯，如收款人姓名、金额、备注、审计代码和评论。使用这些范本，在开发支票时可以直接从范本载入资料，避免每次需要重新输入资料。

此外，定期支票范本还支持自动创建功能，允许根据指定的时间表自动生成支票。

在定期支票范本列表中，您会在顶部找到三个按钮：

• 新增：允许您创建新的定期支票范本
• 编辑：可修改所选定期支票范本
• 删除：从清单中删除所选定期支票范本

下面是定期支票范本的画面。

在定期支票范本中，你需要提供一个名称，以便在使用范本时方便参考。与建立支票类似，你需要填写收款人姓名、金额以及其他细节，如备注、审计代码和评论等。你还可以设置有效期以限制范本的使用，或者选择标记为「永久」。

自动建立

自动建立功能允许根据预定的时间排程，按周或按月自动生成支票，除了可以指定具体的日期或星期几来创建支票，亦可设定每隔几多个星期或几多个月生成支票。另外，亦可以自定选择指定日期生成支票。

支票将根据定期范本中的配置自动生成。此外，所有自动创建的支票将被记录在案，以提供清晰的审计跟踪，方便将来查阅。

你亦可以设置通知，以便在创建自动支票后提醒你。通知会显示排程运行范本以及生成支票的支票号码。

自动建立
自动建立功能允许根据预定的时间排程，每周或每月自动生成支票，你可以指定具体的日期或星期几来创建支票。

支票将根据定期范本中的配置自动生成。此外，所有自动创建的支票将被记录在案，以提供清晰的审计跟踪，方便将来查阅。

你亦可以设置通知，以便在创建自动支票后提醒你。通知会显示排程运行范本以及生成支票的支票号码。

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开启支票视窗
在主画面，在画面左侧点选你的支票簿，跟住点按左上角 [新增支票] 按钮开启支票视窗。

填写支票资料

在支票视窗，你会找到三个分页：内容、背面和修改记录。要建立支票，可以从｢内容｣分页开始填写资料。

以下是各个栏位的详情：

• 帐户：显示当前帐户的资料，包括帐户名称和号码
• 支票号码：根据支票簿中定义的序列自动生成
• 无效：勾选此框将支票标记为无效作废。无效支票将不会计入报告统计
• 日期：可点击 “日历” 图示设定支票的日期
• A/C Payee Only：将支票标记为划线支票，并附有 ｢A/C Payee Only｣ 字样
• 持票人：如果支票为 “持票人支票”，请勾选此框
• 收款人：可手动输入收款人姓名，或点击图标从收款人列表中选择
• 金额：输入支票金额，文字部分将会自动生成
• 备注：可输入有关支票的备注
• 审计代码：可输会计目的的审计代码
• 状态：支票状态可设定为 ｢未付支票｣ 或 ｢已兑现｣
• 评论：可用于包含有关支票的其他备注

填写支票资料时，画面下方预览将同时显示相应的支票资料。

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首先，选择所需的支票簿，然后点击顶部的 [批量建立] 按钮。这将打开批量创建窗口。

在批量创建视窗中，您可以在左侧输入支票详细信息，包括日期、金额、备注、审计代码和评论。在右侧，您可以通过选择收款人分类、从收款人列表中选择，或手动输入他们的名字来添加收款人。

输入了所有必要的信息，只需在底部点击 [增加] 按钮。这将为每个收款人生成支票。

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