在主画面，按选单 ｢管理 > 支票格式列表｣。在弹出的列表中，选取你正在使用的支票格式，双击会打开修改视窗。

在这里，你可以选择支票的日期格式，包括有：YYYY-MM-DD、DD-MM-YYYY、MM-DD-YYYY 等。另外，你亦可以选择日期分隔符。

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页首

页首提供三个设置方式:
– 使用预设格式
– 使用图像档案
– 不列印页首，配合附有信头的信纸

页尾

在页尾，您可以在左、中、右位置设置页码、日期或其他信息，还可以添加地址资料。您也可以选择使用图像档案作为付款单的页尾。

文件编号

在付款单编号，您可以指定编号的前缀和后缀，还可以使用变数，如 {CHEQUE_NUMBER}、{YYYY}、{YY}或{M}。

收款人方格

预设情况下，收款人方格框只包含地址栏。但是您可以开启使用其他栏位，如电话、手机、传真、电子邮件和增值税号码。

文件标签

您可以按照自己的偏好修改付款单中的文本标签，只需在左侧的文件标签进行修改即可。

日期格式

可以为付款单设定日期格式和分隔符号。

提示印章

您可以设置一个词语列表，这些词语可以在准备付款单时用作印章。

字型

您可以设置付款单的字体和字体大小。

格式 / 纸张大小

软件为付款单提供两款格式和三款纸张大小选择。

地址边距

为确保付款单可配合窗口式信封，你可以为付款单上的地址栏添加额外边距。

选格预设值

付款单提供一系列勾选框，让您能够灵活选择应该显示或隐藏哪些栏位。在创建新付款单时，您还可以选择为这些勾选框指定预设值。您可以根据自己的偏好设定新建文件中这些栏位的预设值，从而简化生成付款单的过程。

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支票格式管理与编辑指南

ChequeSystem 提供全方位的工具，让企业能轻松管理、编辑并自订量度任何支票格式与版面布局。

本篇包含以下三大核心操作摘要，助您快速完成设定：

1. 查看现有格式列表： 快速浏览并检索系统内预设支援的 200 多种全球各大银行支票模版，省去从头建档的时间。
2. 如何新增与编辑支票格式： 灵活运用系统内建的图形化设计工具，调整日期、收款人、大小写金额等栏位坐标。
3. 支票尺寸精准量度技巧： 掌握以公厘 (mm) 为单位的正确测量方法，完美对齐打印机进纸导轨，确保签发的支票符合银行合规要求。

支票格式定义了支票上不同栏位的位置和大小，以确保在列印时正确对齐。软件内提供了逾百款常见银行的支票格式。您可以为支票创建自己的格式，或修改现有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中，在顶部会找到七个按钮：

• 新增：添加新的支票格式
• 编辑：修改所选支票格式
• 删除：删除所选支票格式
• 复制：将所选支票格式复制，并建立副本
• 汇入：汇入支票格式
• 汇出：将支票格式汇出成档案
• 下载：从 ChequeSystem 伺服器下载最新的支票格式

支票格式详情

在支票格式视窗中，会找到支票内各个栏位的设计选项：

• 支票格式名称
  首先，为您的支票格式提供一个名称
• 持票人支票勾选框
  若支票为 ｢持票人支票｣，请勾选 持票人支票 选框。如果不是持票人支票，持票人栏位将被隐藏。
• 尺寸、日期格式和分隔符
  设定支票的尺寸 (阔度和高度)，以及日期格式和日期分隔符号。
• 栏位配置
  支票上的每个栏位，包括A/C Payee Only、日期、签发地、收款人、持票人、金额文字第一行、金额文字第二行和金额，您需要定义四个尺寸 (下、左、高和阔)，以确定栏位的大小和位置。点击每个栏位按钮，并设置相应的尺寸。参考以下图像以了解如何量度栏位。

  左：从支票左缘到栏位左缘的距离。
  下：从支票上缘到栏位下缘的距离。
  高：栏位的垂直可用空间。
  宽：栏位的水平可用空间。

  

• 处理不适用的栏位
  如果您的支票格式并不设有某些栏位，只需将其尺寸设置为零便可隐藏。
• 定义栏位名称
  您可以灵活地重新命名栏位，例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable，以符合您的支票要求。
• 自定义栏位
  利用自定义栏位功能，可在支票加设额外栏位。
• 预览
  支票格式预览将根据您的配置自动调整。
• 储存
  格式准备就绪后，可点击底部的 [储存] 按钮。

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按照以下步骤进行操作：

1. 点击选单 ｢管理 > 支票格式列表｣
2. 选择您的银行支票格式，并双击进行编辑。

   

3. 在编辑视窗中，您可以根据自己的偏好修改日期格式。
4. 按下方 [储存] 按钮储存改动。

储存后，支票中的日期格式将相应进行调整。

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