Excel 文件必须符合特定的格式，可以点击汇入对话框中的连结下载汇入文件范例档案。在Excel 文件中，第一行作为标题行定义栏名。支票资料可以从文件的第二行开始逐行填写。

弹性汇入格式与规则

我们全面提升了 Excel 汇入功能的灵活性与验证机制：

• 三大核心必须栏位： 你的档案只需包含 Date、Payee 及 Amount。 三个核心标题列即可进行汇入，其余所有栏位均为选填。
• 支援随机栏位排序： 栏位无需按照固定顺序排列，系统会根据标题名称自动识别。
• 容错能力提升： 如果你的 Excel 表格包含额外或未说明的栏位，ChequeSystem 会自动忽略这些内容，不会导致汇入出错。
• 留空储存格： 若某个选填栏位不适用于特定支票，直接将该储存格留空即可。

如果档案中缺少了三个核心栏位（日期、受款人或金额）的任何一项，系统会显示精准的错误讯息，明确指出缺少的栏位名称，方便修正。

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下载范例汇入档案

你可以通过在汇入对话框中提供的链接（蓝色）轻松下载范例汇入档案。

预备你的资料

在汇入档案中，第一行作为标题行，用于定义栏名，栏位顺序是固定的。收款人资料应从文件的第二行开始逐行输入，如果收款人不适于某个栏位，相应的单元格可以留空。

汇入资料

当你的汇入档案预备妥当，可以在汇入对话框中按 [浏览] 按钮并选取你的档案，接着按 [汇入] 按钮开始汇入程序。

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