快速指南：支票尺寸与量度方法

处理各种银行的支票尺寸，只需使用直尺以毫米为单位精准量度其长宽外框与栏位坐标。

• 总长度与宽度：使用直尺测量整张支票的完整外部「长度」与「宽度」（以公厘/mm为单位），并将此数据输入软体作为基础版面尺寸。
• 动态栏位间距：以支票的左上角作为基准起点（0,0 座标），分别向右和向下测量到日期、收款人及大写金额栏位的「水平与垂直间距」。
• 列印对齐微调：先以普通白纸进行测试列印，迭加在实体支票上对照文字与格线的实际「间距」，并在软体布局工具中进行毫米级的微调。

ChequeSystem 软件允许您建立自订的支票格式，以符合您银行的特定支票。本指南将引导您逐步完成设定新列印格式的过程。

1. 开始设定

首先，您需要进入支票格式管理以建立新的格式。

• 前往主选单并选择「管理」。
• 从下拉式选单中，选择「支票格式列表」。
• 一个对话框将会出现，显示您所有现有的支票格式。从此列表中，点击绿色的「新增」按钮以开启支票格式视窗。



支票格式视窗分为两个主要部分。上半部设有一个预览窗格，您可以在其中即时查看您的设计。下半部则包含所有的配置设定。您所做的任何变更都将即时反映在预览中。



2. 基本格式设定

在预览窗格正下方的区域开始，以配置格式的主要属性。

• 格式名称：为您的格式提供一个独特的名称。这个名称将帮助您在建立新支票簿时识别它。
• 持票人支票：如果支票属于持票人支票，请勾选「持票人支票」方框。如果未勾选，则「持票人」栏位将在设定中隐藏。
• 支票尺寸：准确量度您实体支票的「宽度」和「高度」，并以毫米为单位输入。例如，一张标准支票的宽度可能是 203 毫米，高度为 90 毫米。
• 日期格式：选择一个符合您银行支票样式的日期格式和分隔符号。
3. 定义栏位位置和大小

这是最关键的步骤。要定义每个支票上栏位的位置，请使用位于萤幕中间的栏位选择区域。在这里，您可以点击每个栏位（如「收款人」、「日期」或「金额」）来选取它，然后输入其具体的量度值。

对于每个选定的栏位，您必须提供四个量度值：

• 左：从支票的左边缘到栏位的左边缘的距离。
• 下：从支票的顶部边缘到栏位的底部边缘的距离。
• 阔：栏位可用的水平空间。
• 高：栏位可用的垂直空间。



为支票上的每个栏位进行这四项量度。如果您支票上没有某个特定栏位，只需将其所有量度值设定为零即可停用它。

4. 自订和新增栏位

ChequeSystem 提供了额外的个人化设定。

• 重新命名元件：您可以重新命名如「Non-Negotiable」或「Payable On Date Only」等标准用语，以符合您的特定要求。
• 自订栏位：根据需要，使用自订栏位选项为您的支票格式新增一个额外的自订栏位。
5. 储存格式
   当您配置完所有设定并为每个栏位定义了量度值后，点击视窗底部的 [储存] 按钮。您的新格式现在已储存，并可在支票簿进行列印时选用。

透过遵循这些步骤，您可以在 ChequeSystem 软件中准确地建立自订的支票布局。

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支票格式管理与编辑指南

ChequeSystem 提供全方位的工具，让企业能轻松管理、编辑并自订量度任何支票格式与版面布局。

本篇包含以下三大核心操作摘要，助您快速完成设定：

1. 查看现有格式列表： 快速浏览并检索系统内预设支援的 200 多种全球各大银行支票模版，省去从头建档的时间。
2. 如何新增与编辑支票格式： 灵活运用系统内建的图形化设计工具，调整日期、收款人、大小写金额等栏位坐标。
3. 支票尺寸精准量度技巧： 掌握以公厘 (mm) 为单位的正确测量方法，完美对齐打印机进纸导轨，确保签发的支票符合银行合规要求。

支票格式定义了支票上不同栏位的位置和大小，以确保在列印时正确对齐。软件内提供了逾百款常见银行的支票格式。您可以为支票创建自己的格式，或修改现有格式以配合你的支票。
在支票格式列表中，在顶部会找到七个按钮：

• 新增：添加新的支票格式
• 编辑：修改所选支票格式
• 删除：删除所选支票格式
• 复制：将所选支票格式复制，并建立副本
• 汇入：汇入支票格式
• 汇出：将支票格式汇出成档案
• 下载：从 ChequeSystem 伺服器下载最新的支票格式

支票格式详情

在支票格式视窗中，会找到支票内各个栏位的设计选项：

• 支票格式名称
  首先，为您的支票格式提供一个名称
• 持票人支票勾选框
  若支票为 ｢持票人支票｣，请勾选 持票人支票 选框。如果不是持票人支票，持票人栏位将被隐藏。
• 尺寸、日期格式和分隔符
  设定支票的尺寸 (阔度和高度)，以及日期格式和日期分隔符号。
• 栏位配置
  支票上的每个栏位，包括A/C Payee Only、日期、签发地、收款人、持票人、金额文字第一行、金额文字第二行和金额，您需要定义四个尺寸 (下、左、高和阔)，以确定栏位的大小和位置。点击每个栏位按钮，并设置相应的尺寸。参考以下图像以了解如何量度栏位。

  左：从支票左缘到栏位左缘的距离。
  下：从支票上缘到栏位下缘的距离。
  高：栏位的垂直可用空间。
  宽：栏位的水平可用空间。

  

• 处理不适用的栏位
  如果您的支票格式并不设有某些栏位，只需将其尺寸设置为零便可隐藏。
• 定义栏位名称
  您可以灵活地重新命名栏位，例如 Non-Negotiable, Payable On-Date Only, First Payee Only, 和 Not Transferable，以符合您的支票要求。
• 自定义栏位
  利用自定义栏位功能，可在支票加设额外栏位。
• 预览
  支票格式预览将根据您的配置自动调整。
• 储存
  格式准备就绪后，可点击底部的 [储存] 按钮。

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