使用變數動態載入文件內容
變數讓您能在文件中插入動態數據。這賦予您極大的彈性,可以在無需手動輸入的情況下,為文件添加個人化和自訂內容。當您在文件的中使用任何這些變數時,打印或匯出時,它們會自動被文件數據中的實際內容所取代。
動態內容變數:
EasyBilling 提供六個變數用於插入動態數據:
- [CUSTOMER_NAME](客戶名稱)
- [CUSTOMER_ID](客戶 ID)
- [DOCUMENT_NUMBER](文件編號)
- [DOCUMENT_DATE](文件日期)
- [TOTAL_AMOUNT](總金額)
- [TOTAL_AMOUNT_IN_WORDS](總金額(文字))
在文件中添加變數:
- 打開文件: 打開您想要修改的文件。
- 插入變數:插入變數以添加動態內容。您可以直接在適當的欄位中輸入變數,或者從下拉選單(如果可用)中選擇。
- 要顯示文件日期,請插入 [DOCUMENT_DATE]。
- 要添加報價總額,請輸入:「報價總額為 [TOTAL_AMOUNT]」。
- 預覽: 預覽您的文件,確認變數已被正確的數據替換。

例如:
在其他區域使用變數:
動態變數也可以用於文件的其他區域,例如頁尾或標籤。例如:
- 將 [DOCUMENT_NUMBER] 添加到頁尾。
- 將 [CUSTOMER_NAME] 插入簽名框。
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影片教學: 使用變數動態載入文件內容 (附中文字幕)