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使用變數動態載入文件內容

變數讓您能在文件中插入動態數據。這賦予您極大的彈性,可以在無需手動輸入的情況下,為文件添加個人化和自訂內容。當您在文件的中使用任何這些變數時,打印或匯出時,它們會自動被文件數據中的實際內容所取代。

動態內容變數:

EasyBilling 提供六個變數用於插入動態數據:

  • [CUSTOMER_NAME](客戶名稱)
  • [CUSTOMER_ID](客戶 ID)
  • [DOCUMENT_NUMBER](文件編號)
  • [DOCUMENT_DATE](文件日期)
  • [TOTAL_AMOUNT](總金額)
  • [TOTAL_AMOUNT_IN_WORDS](總金額(文字))

在文件中添加變數:

  1. 打開文件: 打開您想要修改的文件。
  2. 插入變數:插入變數以添加動態內容。您可以直接在適當的欄位中輸入變數,或者從下拉選單(如果可用)中選擇。
  3. 在文件中添加變數
    例如:

    • 要顯示文件日期,請插入 [DOCUMENT_DATE]。
    • 要添加報價總額,請輸入:「報價總額為 [TOTAL_AMOUNT]」。
  4. 預覽: 預覽您的文件,確認變數已被正確的數據替換。

在其他區域使用變數:

動態變數也可以用於文件的其他區域,例如頁尾或標籤。例如:

  • 將 [DOCUMENT_NUMBER] 添加到頁尾。
  • 將 [CUSTOMER_NAME] 插入簽名框。

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這段影片涵蓋了文章中的詳細內容,為您提供從頭到尾完整的視覺操作指南。

影片教學: 使用變數動態載入文件內容 (附中文字幕)