兩個 EasyBilling 連接至同一數據庫
如果您的業務有多名用戶需要存取相同的文件和數據，您可以設定多部電腦連接到網絡上一個共享的 EasyBilling 工作空間。
請遵循以下步驟來配置您的共享工作空間。
開始前：伺服器與資料夾設定
首先，您必須在伺服器或一台連網的電腦上，創建一個所有用戶都可讀寫存取的中央共享資料夾。這個資料夾將成為儲存所有 EasyBilling 文件、設定和數據的位置。
重要事項：
- 請勿更改工作空間共享資料夾內的檔案或資料夾結構。
- 請勿移動或重新命名共享資料夾。
- 避免在此資料夾中儲存任何不相關的檔案，以防止潛在問題。
- 若要備份您的數據，可以直接備份這個完整的資料夾。
- 為確保數據一致性和兼容性，所有電腦都必須使用同一版本的 EasyBilling。
備註： 在接下來的步驟中，我們將使用 \\EVS220J\Work\EasybillingData\ 作為資料夾路徑範例。
第一部電腦設定
- 在第一部電腦內開啟 EasyBilling。
- 前往選單「檔案 > 轉換工作空間」。
- 在彈出的工作空間列表中，點擊 [+] 按鈕以創建一個新的工作空間。
- 在彈出的新視窗中：
- 輸入工作空間名稱。
- 選擇「空白的工作空間」選項。
- 點擊「資料夾位置」欄位旁的 [瀏覽] 按鈕，並選擇您在伺服器上設定的共享資料夾路徑（例如：\\EVS220J\Work\EasybillingData）。
- 點擊 [儲存]。
儲存完成後，新的工作空間將會出現在列表中。
選取它並點擊底部的 [轉換工作空間] 按鈕即可切換。您現在可以在這個工作空間中創建新文件或更改設定。
關閉 EasyBilling，然後再進行下一步操作。
第二部電腦設定
- 在第二部電腦內開啟 EasyBilling。
- 前往選單「檔案 > 轉換工作空間」。
- 在彈出的工作空間列表中，點擊 [+] 按鈕以創建一個新的工作空間。
- 在彈出的新視窗中：
- 輸入工作空間名稱。
- 選擇「空白的工作空間」選項。
- 點擊「資料夾位置」欄位旁的 [瀏覽] 按鈕，並選擇您在伺服器上設定的共享資料夾路徑（例如：\\EVS220J\Work\EasybillingData）。
- 點擊 [儲存]。
新的工作空間將會出現在列表中。選取它並點擊 [切換工作空間] 按鈕。您應該會看到在第一部電腦上創建的所有文件和設定。
關閉 EasyBilling。
第三、第四或其他電腦的設定
對於任何您想連接到此共享工作空間的其他電腦，請遵循第二部電腦設定中的相同步驟。
重要限制
在共享工作空間時，一次只有一台電腦可以獲得完整的讀寫權限。由於資料庫在 EasyBilling 運行時會被鎖定，任何連接到同一工作空間的電腦都只能以唯讀模式 (Read-Only) 連接。
在唯讀模式下，您仍然可以像往常一樣創建和編輯文件及報告。然而，由於資料庫中的鎖定機制旨在確保數據一致性，客戶、供應商、產品和軟件設定等資訊只能被查看，而無法被創建或修改。