如何自訂文件中的欄位

EasyBilling 讓您靈活地設定文件中項目清單的欄位顯示方式，例如發票、報價單或收據。雖然軟件預設會選定個別欄位（描述、單價、數量、總計），但您可以啟用其他欄位並重新排列它們，以滿足您的業務需求。

可以選擇的欄位包括：ID、相片、供應商、長度 (米)、寬度 (米)、高度 (米)、淨重 (N.W.)、毛重 (G.W.)、規格 (Spec)、資訊 1 (Info 1)、資訊 2 (Info 2)、資訊 3 (Info 3)、單位、單價、數量、折扣 (%) 和應課稅項。

以下將展示如何使用「欄目」和「欄目排序」來自訂這些欄位。

啟用和停用欄位，以及調整寬度

您可以輕鬆選擇要在文件項目清單中顯示哪些欄位，並設定其寬度。

1. 從 EasyBilling 主選單，前往至「製訂文件 > 欄目」。
2. 選擇您希望修改的文件類型（例如：發票、報價單等）。
3. 將會出現如下圖的視窗。在左側，您將看到可用欄位清單，右側則顯示文件的預覽。
4. 要啟用欄位：只需勾選欄位名稱前的方框。
5. 要隱藏欄位：取消勾選其名稱旁的方框。

6. 要設定欄位寬度：在每個欄位名稱旁的「寬度 (mm)」欄位中，輸入所需的寬度（以毫米為單位）。這讓您可以控制每個欄位在文件中佔用的空間。

   重要提示：「描述」欄位是固定欄位，無法隱藏。其寬度是動態的；在所有其他啟用欄位的寬度計算完畢後，它將自動佔用項目清單中的剩餘空間。

7. 完成選擇和調整後，點擊視窗底部的 [儲存] 以套用變更。

重新排列文件中的欄位

您也可以更改文件項目清單中欄位的顯示順序。

1. 從 EasyBilling 主選單，前往「製訂文件 > 欄目排序」。
2. 選擇您希望修改的文件類型。
3. 將會出現如下圖的視窗。此視窗列出了所有可用欄位及其當前順序。
   
   • 請注意，您在先前的「欄目」設定中停用的任何欄位將標記為「[Hidden]」。
   • 某些欄位可能是固定的（例如：「Total」），無法重新排序；這些將標記為「[Fixed]」。
4. 要重新排序欄位：
   1. 點擊您希望移動的欄位名稱以選取它。
   2. 使用藍色「向上箭頭」按鈕（在清單的右上角）將選取的欄位向上移動。
   3. 使用藍色「向下箭頭」按鈕（在清單的右上角）將選取的欄位向下移動。
5. 根據您的偏好排列好欄位後，點擊視窗底部的 [關閉]。更改將自動儲存。

透過遵循這些步驟，您可以有效地自訂 EasyBilling 文件中的欄位，以準確呈現您所需的資訊。