調整文件小數位

1. 點擊頂部選單 “製訂文件 > 選項”。
2. 在彈出的視窗中，點擊 貨幣 分頁。
3. 在小數位設定中，可以設定 “項目列表” 和 “總計” 的小數位數。
4. 儲存以套用您的新設定。

EasyBilling 允許您為 “項目列表” 和 “總計” 設定完全不同的小數位規則。例如，您可以將項目列表計算至三個小數位，而將最終總計保留為兩個小數位。

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可以選擇的欄位包括：ID、相片、供應商、長度 (米)、寬度 (米)、高度 (米)、淨重 (N.W.)、毛重 (G.W.)、規格 (Spec)、資訊 1 (Info 1)、資訊 2 (Info 2)、資訊 3 (Info 3)、單位、單價、數量、折扣 (%) 和應課稅項。

以下將展示如何使用「欄目」和「欄目排序」來自訂這些欄位。

啟用和停用欄位，以及調整寬度

您可以輕鬆選擇要在文件項目清單中顯示哪些欄位，並設定其寬度。

1. 從 EasyBilling 主選單，前往至「製訂文件 > 欄目」。
2. 選擇您希望修改的文件類型（例如：發票、報價單等）。
3. 將會出現如下圖的視窗。在左側，您將看到可用欄位清單，右側則顯示文件的預覽。
4. 要啟用欄位：只需勾選欄位名稱前的方框。
5. 要隱藏欄位：取消勾選其名稱旁的方框。

6. 要設定欄位寬度：在每個欄位名稱旁的「寬度 (mm)」欄位中，輸入所需的寬度（以毫米為單位）。這讓您可以控制每個欄位在文件中佔用的空間。

   重要提示：「描述」欄位是固定欄位，無法隱藏。其寬度是動態的；在所有其他啟用欄位的寬度計算完畢後，它將自動佔用項目清單中的剩餘空間。

7. 完成選擇和調整後，點擊視窗底部的 [儲存] 以套用變更。

重新排列文件中的欄位

您也可以更改文件項目清單中欄位的顯示順序。

1. 從 EasyBilling 主選單，前往「製訂文件 > 欄目排序」。
2. 選擇您希望修改的文件類型。
3. 將會出現如下圖的視窗。此視窗列出了所有可用欄位及其當前順序。
   
   • 請注意，您在先前的「欄目」設定中停用的任何欄位將標記為「[Hidden]」。
   • 某些欄位可能是固定的（例如：「Total」），無法重新排序；這些將標記為「[Fixed]」。
4. 要重新排序欄位：
   1. 點擊您希望移動的欄位名稱以選取它。
   2. 使用藍色「向上箭頭」按鈕（在清單的右上角）將選取的欄位向上移動。
   3. 使用藍色「向下箭頭」按鈕（在清單的右上角）將選取的欄位向下移動。
5. 根據您的偏好排列好欄位後，點擊視窗底部的 [關閉]。更改將自動儲存。

透過遵循這些步驟，您可以有效地自訂 EasyBilling 文件中的欄位，以準確呈現您所需的資訊。

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重新命名文件標籤（用於輸出文件）

1. 在主畫面，按選單 ｢製訂文件 > 文件標籤｣，然後選擇您要修改的文件類型。
2. 將會出現一個新視窗，顯示該文件類型中使用的一系列標籤。找到您要更改的標籤（例如「Proforma Invoice」），然後輸入您想要的新名稱（例如「Preliminary Invoice」）。
   
3. 點擊視窗底部的 [儲存] 按鈕以套用變更。
4. 更新後的名稱將反映在所有輸出文件中。

重新命名操作介面中的文件名稱

您也可以變更文件類型在 EasyBilling 軟件本身中的顯示名稱。

1. 在主畫面，按選單 ｢製訂文件 > 選項｣。
2. 在彈出式對話方塊中，您會找到重新命名文件類型的選項。 進行您想要的變更。
3. 點擊 [儲存] 按鈕以儲存您的變更。

重要提示： 您必須重新啟動 EasyBilling 軟件，這些使用者介面變更才會生效。

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調整水印設定步驟：

1. 在主畫面，按選單 ｢製訂文件 > 選項｣，將會出現一個彈出視窗。
2. 在彈出視窗中，切換到 ｢其他｣分頁。
   
3. 自訂水印外觀：在此您可以調整以下設定：
   • 深淺度：選擇 1% 到 50% 的深淺度。
   • 方向：選擇斜體或橫向。
   • 顏色：從灰色、紅色或藍色中選擇。
   • 字體大小：調整字體大小，從 100%（全寬）到 50%。

輸出範例

以下是使用不同水印設定的兩個文件範例輸出。

範例 1：此水印使用 100% 寬度的字體大小、30% 灰階以及灰色。

範例 2：此水印使用 60% 寬度的字體大小、5% 灰階以及紅色。

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開啟 ｢文字金額｣ 欄位

1. 前往選單 ｢製訂文件 > 選項｣
2. 在選項的視窗內，轉至 ｢文字金額｣ 分頁
   
3. 選取要顯示 ｢文字金額｣ 欄的文件
4. 按 [儲存] 按鈕保存設定

展示 ｢文字金額｣ 欄位

1. 開啟文件並前往 ｢產品資料｣ 分頁
2. 在產品資料表格下方，就可以找到 ｢文字金額｣ 欄位
3. 勾選欄位，文字金額會自動轉換展示

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1. 在選單 ｢製訂文件 > 選項｣
2. 在 ｢選項｣視窗，切換至 ｢稅率｣ 或 ｢訂金百份比｣ 分頁就可以設定默認值。
   
3. 其中在稅率部份，可以設置各個稅項欄的預設值外，還可以選定稅項的計算方式。

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請按照以下步驟，開啟產品列的折扣欄

1. 在選單 ｢製訂文件 > 欄目 > 發票｣
2. 在彈出的視窗，勾選 ｢Discount %｣ 欄，並設定欄位闊度
   
3. 按 [儲存] 按鈕保存設定
4. 完成後，在發票視窗的產品表格中，就會添加了折扣欄，可以用作輸入個別產品的折扣
   

你亦可以透過選單 ｢製訂文件 > 欄目排序｣ 調整折扣欄在產品表格的位置排序。

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雖然默認頁首是固定的，但您可以靈活運用自己的頁首圖片，來製訂文件。您可以自由設計包含您喜愛的字體、顏色和風格的圖片，並將其用作文件頁首。

您可以在頁首設定中找到以下選項：

• 選用預設格式列印信頭：此選項使用內建的頁首版面。
• 列印信頭圖像檔案：若要使用您的自訂設計，請選擇此選項。您的頁首圖片應為 JPG 圖片，建議尺寸為 1600×300 像素（或類似比例），以獲得最佳效果。
• 不列印信頭：如果您打算使用預先印好的公司信頭，請選擇此選項。

透過選擇第二個選項，您就可以輕鬆地為所有文件使用自訂的頁首。

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1. 使用 \n 或 <br/> 作分行

在文件的產品列，你可以使用 \n 或 <br/> 作分行符號。例如，輸入 “Wall painting\n10ft x 10ft<br/>3 coats”。

當文件匯出至 PDF，產品資料就會分成三行。

2. 開啟產品列的文字區塊多行輸入

按照以下步驟設定

1. 在選單 ｢製訂文件 > 選項｣
2. 在 ｢其他｣ 分頁，勾選 ｢啟動文件內產品列多行輸入｣
   
3. 按 [儲存]
4. 文件內產品列就會變成一個文字區塊，可以輸入多行文字
   

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請按照以下簡單步驟訂定日期格式。

1. 前往選單 ｢製訂文件 > 選項｣。
2. 在彈出的視窗中，轉到日期分頁。
   
3. 你將找到六種不同的日期格式選項:
   1. YYYY-MM-DD
   2. MM-DD-YYYY
   3. DD-MM-YYYY
   4. YYYY-MON-DD
   5. MON-DD-YYYY
   6. DD-MON-YYYY
4. 你還可以選擇日期分隔符，如破折號 (-)、斜線 (/)、圓點 (.) 或空格 (space) 。

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