如果您經常需要在不同公司之間切換，您可以更改啟動設定，讓 EasyBilling 在每次啟動時提示您選擇工作空間，或自動載入一個特定的工作空間。

如何存取啟動選項

1. 在 EasyBilling 軟件主畫面，前往選單「檔案 > 切換工作空間」。
2. 在彈出的工作空間列表中，尋找位於右上角的設定（齒輪）圖標。點擊此圖標即可打開「啟動選項」對話框。
   

選擇您的啟動偏好設定

在對話框中，您將看到三個選項，可以自訂 EasyBilling 的啟動方式：

• 載入上次關閉的工作空間（默認）： 這是默認設定。軟件將自動載入您上次使用的工作空間。
• 展示工作空間列表： 當您啟動 EasyBilling 時，軟件顯示工作空間列表，讓您可以手動選擇要運行哪一個。
• 運行選定的工作空間： 此選項會強制軟件在每次啟動時，打開您指定的一個特定工作空間，而不論您上次使用的是哪一個。您必須在選項列表中選定所需的工作空間。

選擇最符合您工作流程的選項，然後點擊 [儲存] 以儲存您的更改。

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桌面捷徑將使用與 EasyBilling 相同的圖示，但名稱將以特定工作空間命名。

為新的工作空間建立捷徑

1. 在 EasyBilling 中建立一個新的工作空間
2. 為工作空間命名並指定其資料夾位置，勾選「建立桌面捷徑」選項
   
3. 儲存您的工作空間。一個捷徑圖示將自動出現在您的桌面上

為現有的工作空間建立捷徑

1. 選擇您的工作空間並進行編輯
2. 找到 [建立桌面捷徑] 按鈕
   
3. 點擊按鈕以建立桌面捷徑

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如果第二個 EasyBilling 同時連接運行同一個數據庫（工作空間），將彈出一個對話框提示用戶。在此對話框中，用戶可以選擇以唯讀模式運行 EasyBilling。

唯讀模式 (v9.7.0 及更高版本)

唯讀模式允許多位用戶存取同一個工作區，但設有權限以確保數據保持一致。

在此模式下，您可以：

• 創建、編輯、預覽和打印文件與報告。
• 這使您能在另一位用戶擁有完整存取權時，繼續處理您的文件。

但是，您無法：

• 創建或修改客戶、供應商或項目資料。
• 調整任何軟件設定。

舊版唯讀模式 (適用於舊版本)

在 v9.7.0 之前的版本中，唯讀模式有較多限制。雖然您可以查看、打印和預覽文件，但無法創建或編輯它們。不過，您可以創建新的文件並將其保存為草稿，當資料庫以常規模式連接後，這些草稿將會被正常處理。

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EasyBilling 數據資料儲存於工作空間資料夾內，請確保這個資料夾可存取。

若你意外刪除了這個資料夾，請試將它還原。若工作空間資料夾是存放於網絡或共享位置，請確定網絡連線並可有權限存取這個資料夾。

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EasyBilling 支援多公司設定，可為每間公司設定不同的工作空間。在每一個工作空間，你可以設定各自的公司資料，如頁首、標誌、編號和其他設定可配合不同公司需要。而公司內所有文件、數據、以至設定都儲存在工作空間的資料夾內。

在 EasyBilling 主畫面，按選單 ｢檔案 > 轉換工作空間｣，就可管理工作空間。

創建一個新的工作區

當您準備創建一個新的工作區時，只需點擊 [+] 按鈕即可。然後，您會看到幾個簡單的選項來設定：

• 為其命名：這將是您工作空間的識別名稱。
• 選擇如何開始：您可以從一個空白的工作區開始，或複製現有工作空間中的所有數據。
• 選擇儲存位置：選擇電腦上一個空白的資料夾，作為這個新工作空間的數據儲存位置。

在不同工作空間切換

要切換到另一個工作空間，只需選取您想要使用的工作空間，然後點擊 [轉換工作空間] 按鈕。EasyBilling 將會重新啟動並載入您所選擇的工作空間，供您開始工作。

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在 EasyBilling 中，您所有的文件、報告和設定都儲存在一個名為 「工作空間」 的單一資料夾中。第一個工作空間會自動命名為「Default」。您可以創建和管理多個工作空間，以便組織不同的公司或項目。

要管理您的工作空間，只需前往選單「檔案 > 切換工作空間」。

探索更多工作空間情景

工作空間功能非常靈活。無論您是需要管理多家公司，還是與團隊協作，我們都有指南可以提供協助。

• 管理多家公司： 學習如何為每家公司創建和切換獨立的工作空間，保持您的記錄井然有序。
  [閱讀完整指南]
• 在兩台電腦之間共用工作空間： 探索如何設定您的工作空間，讓您能從不同的電腦無縫存取數據。
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• 使用 Dropbox 共用您的工作空間： 學習透過雲端儲存空間如 Dropbox, Google Drive, OneDrive 共用工作空間。
  [閱讀完整指南]

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