從文件載入 – EasyBilling Help Center https://www.evinco-software.com/easybilling/support The Official EasyBilling Help Center. Fri, 26 Sep 2025 07:36:36 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.1 如何從現有文件建立新文件 https://www.evinco-software.com/easybilling/support/chi/%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%be%9e%e7%8f%be%e6%9c%89%e6%96%87%e4%bb%b6%e5%bb%ba%e7%ab%8b%e6%96%b0%e6%96%87%e4%bb%b6/ Mon, 15 Jul 2024 15:52:06 +0000 https://www.evinco-software.com/easybilling/support/?post_type=epkb_post_type_2&p=1069 在 EasyBilling 中， 你可以使用兩種不同的方法從現有文件建立新文件，具體取決於你的需求: 從不同文件類型建立文件 如果你需要根據另一類型的文件生成一種新的文件，如從報價單製作發票，你可以在文件內使用 [從文件載入…] 按鈕。 以從報價單生成發票為例: 首先創建一個新的發票。 在發票視窗中，點擊右上角的 [從文件載入…] 按鈕。 將會出現一個文件列表，你可以從中選擇要從中載入信息的報價單。 選擇所需的報價單後，點擊底部的 [載入到文件] 按鈕。報價單中的資枓將被載入到發票文件中。 複製現有文件 如果你希望複製現有文件作為新文件，你可以在文件列表中使用複製和貼上功能。 在文件列表中，選擇要複製的文件，然後右鍵點擊它。 從彈出選單中選擇 ｢複製｣，你將看到 ｢選定文件已複製｣ 的提示訊息。 接下來，再次右鍵點擊文件列表，並從彈出選單中選擇 ｢貼上｣ 選項。 文件將被複製為一個新的文件，並分配一個新的文件編號。 通過使用這些方法，你可以在 EasyBilling 中有效地從現有文件建立新文件。

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]]> 在 EasyBilling 中， 你可以使用兩種不同的方法從現有文件建立新文件，具體取決於你的需求:

從不同文件類型建立文件

如果你需要根據另一類型的文件生成一種新的文件，如從報價單製作發票，你可以在文件內使用 [從文件載入…] 按鈕。

以從報價單生成發票為例:

  1. 首先創建一個新的發票。
  2. 在發票視窗中，點擊右上角的 [從文件載入…] 按鈕。
    從其他文件載入
  3. 將會出現一個文件列表，你可以從中選擇要從中載入信息的報價單。
  4. 選擇所需的報價單後，點擊底部的 [載入到文件] 按鈕。報價單中的資枓將被載入到發票文件中。

複製現有文件

如果你希望複製現有文件作為新文件，你可以在文件列表中使用複製和貼上功能。

  1. 在文件列表中，選擇要複製的文件，然後右鍵點擊它。
  2. 從彈出選單中選擇 ｢複製｣，你將看到 ｢選定文件已複製｣ 的提示訊息。
    複製文件
  3. 接下來，再次右鍵點擊文件列表，並從彈出選單中選擇 ｢貼上｣ 選項。

    4. 貼上

  4. 文件將被複製為一個新的文件，並分配一個新的文件編號。

通過使用這些方法，你可以在 EasyBilling 中有效地從現有文件建立新文件。

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]]> 建立新文件 https://www.evinco-software.com/easybilling/support/chi/%e5%bb%ba%e7%ab%8b%e6%96%b0%e6%96%87%e4%bb%b6/ Sun, 14 Jul 2024 16:38:17 +0000 https://www.evinco-software.com/easybilling/support/?post_type=epkb_post_type_2&p=953 在主畫面左方的 ｢工具箱｣，選取要新增文件的資料夾 在上方工具列, 按 [新增文件] 圖示 。在選單中選取文件類型: 報價單, 估價發票, 發票, 稅務發票, 收據, 採購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 寄貨單, 重量單, 貸方票據, 或欠款單 文件視窗會展示. 下圖為報價單的視窗 文件視窗內設有數個分頁: 文件資料、產品資料、相片附頁、附加 PDF和內部使用。 在 ｢文件資料｣ 分頁，你可以設定文件的一般資料，包括：文件編號, 貨幣, 提示印章, 日, 客戶資料和其他。文件編號會依據設定的序列自動生成，你亦可以按 [編輯] 按鈕修改。 而顧客資料亦可選擇直接填寫或從從顧客列表載入。 在 ｢產品資料｣ 分頁，可以真寫產品資料詳情，備註和設定簽名欄。 在對應的分頁，可以添加相片和 PDF 附件 當文件準備妥當，可以按工具欄儲存、預和列印你的文件 從其他文件載入資料 若想從其他文件載入資料，例如將報價單資料複製至發票，可以點按視窗最上方的 [從文件或模版生成…] 按鈕，選擇你想要載入的文件。這可節省你的時間，亦確保資料可準確轉移。 關於從其他文件載入資料的詳細操作說明，請參考文章 [從其他文件生成]。

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  • 在主畫面左方的 ｢工具箱｣，選取要新增文件的資料夾

    • 主畫面 工具箱

  • 在上方工具列, 按 [新增文件] 圖示 。在選單中選取文件類型: 報價單, 估價發票, 發票, 稅務發票, 收據, 採購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 寄貨單, 重量單, 貸方票據, 或欠款單

  • 文件視窗會展示. 下圖為報價單的視窗

    • 報價單的視窗

  • 文件視窗內設有數個分頁: 文件資料、產品資料、相片附頁、附加 PDF和內部使用。

    • 文件視窗分頁

  • 在 ｢文件資料｣ 分頁，你可以設定文件的一般資料，包括：文件編號, 貨幣, 提示印章, 日, 客戶資料和其他。文件編號會依據設定的序列自動生成，你亦可以按 [編輯] 按鈕修改。

    • 而顧客資料亦可選擇直接填寫或從從顧客列表載入。

  • 在 ｢產品資料｣ 分頁，可以真寫產品資料詳情，備註和設定簽名欄。

    • 產品資料分頁

  • 在對應的分頁，可以添加相片和 PDF 附件
  • 當文件準備妥當，可以按工具欄儲存、預和列印你的文件

    • 從其他文件載入資料

    若想從其他文件載入資料，例如將報價單資料複製至發票，可以點按視窗最上方的 [從文件或模版生成…] 按鈕，選擇你想要載入的文件。這可節省你的時間，亦確保資料可準確轉移。

    從其他文件載入

    關於從其他文件載入資料的詳細操作說明，請參考文章 [從其他文件生成]。

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