透過設定文件狀態，例如 Draft、Approved 或 Complete，您可以一目瞭然地了解每份文件在流程中的位置。這不僅能幫助您追蹤哪些文件正在等待處理，還能讓您的文件更有條理、方便搜尋。

現在，讓我們來探索在 EasyBilling 中更新文件狀態的兩種方法。

直接從文件更新狀態

當您正在處理特定文件，需要變更其狀態時，這個方法最為方便。

1. 在 EasyBilling 的文件列表中，找到您想要修改的文件，然後點擊開啟。
2. 在文件檢視畫面的頂部，點擊「內部使用」分頁。
3. 在「內部使用」分頁，您會看到文件的目前狀態。
4. 點擊下拉選單，然後從列表中選擇適合這份文件的新狀態。
5. 選擇好新的狀態後，點擊 [儲存] 按鈕，即可套用變更。

直接從文件列表更新狀態（批量更新）

如果您需要一次更新多份文件的狀態，這個方法就非常實用。

1. 在文件列表中，選取所有您想要更新狀態的文件。
2. 選取文件後，在任何一份選取的文件上點擊滑鼠右鍵。
3. 畫面上會出現一個彈出式選單，請從中選擇「變更狀態」選項。
4. 接著會顯示可用的狀態列表，請選擇您想要套用到所有選取文件的狀態。
   
5. 所有選取文件的狀態都會立即更新為您所選擇的狀態。

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文件狀態可用於設置標記文件的狀態。你可以點擊按鈕添加、編輯或刪除。

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