在文件視窗口中，點擊頂部的 ｢匯出｣ 選單。

在彈出對話框，點擊 [瀏覽] 按鈕指定匯出文件的位置和文件名稱。

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於文件和報表視窗中的 [快速匯出] 按鈕，提供了快速將檔案匯出到預設資料夾的方式。

在使用快速匯出之前，您需要先做設定：指定匯出資料夾、選擇匯出檔案類型（PDF、HTML、EXCEL），並決定是否覆寫現有檔案，或者如果已存在同名檔案，則儲存一個單獨的副本。

為了更加方便，您可以啟用自動匯出功能，該功能會在您預覽或列印文件或報表時自動匯出它們。

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原始數據輸出功能讓您可以獲取文件中詳細的數據，並以 Excel 的格式呈現。這工具可供您創建自訂報告或對業務數據進行深入分析。

報告設定

需為您的報告命名，以便日後輕鬆檢索。報告將檢索所選資料夾中所有已選定的文件。您也可以透過輸入「開始日期」和「結束日期」來定義一個特定的日期範圍，或將這些欄位留空以包含所有文件。

數據選擇

您可以輕鬆勾選需要導出到報告中的確切欄位。只需在您想查看的欄位旁邊打勾即可。

重要提示：如果您選擇了任何明細項目欄位（以粗體和斜體顯示），導出的文件中，單個文件可能會根據其產品項目的數量而分散成多行。

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要開始匯入，您需要使用我們特定的 Excel 範本，以確保您的資料格式正確。您可以點擊匯入對話框中提供的連結，輕鬆下載範例匯入檔案。

取得檔案後，請遵循以下規則：

• 欄位標題： 第一列必須包含範例檔案中顯示的確切欄位標題。
• 固定順序： 欄位順序必須與範本中的順序保持一致。
• 輸入資料： 從檔案的第二列開始，逐一輸入您的客戶資訊。
• 留空欄位： 如果某個欄位不適用於特定客戶，您可以將對應的儲存格留空。

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EasyBilling 提供了從 Excel 文件匯入供應商的功能，為批量匯入供應商資料提供了方便的方法。

要匯入供應商資料，Excel文件必須符合特定的格式。可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。

取得檔案後，請遵循以下規則：

• 欄位標題： 第一列必須包含範例檔案中顯示的確切欄位標題。
• 固定順序： 欄位順序必須與範本中的順序保持一致。
• 輸入資料： 從檔案的第二列開始，逐一輸入您的供應商資訊。
• 留空欄位： 如果某個欄位不適用於特定供應商，您可以將對應的儲存格留空。

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EasyBilling提供從Excel文件匯入產品資料的功能，為批量匯入產品資料提供了方便的方法。

要匯入產品資料，Excel文件必須符合特定的格式，可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。

取得檔案後，請遵循以下規則：

• 欄位標題： 第一列必須包含範例檔案中顯示的確切欄位標題。
• 固定順序： 欄位順序必須與範本中的順序保持一致。
• 輸入資料： 從檔案的第二列開始，逐一輸入您的產品資訊。
• 留空欄位： 如果某個欄位不適用於特定產品，您可以將對應的儲存格留空。

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