付款整合设定让您能在发票或报价单等不同单据上，管理各类数位收款方式。您可以设定自定义支付连结（例如 Stripe 或信用卡结帐页面），在单据上提供可点击的连结或二维码。此外，您亦可启动转数快 (HK FPS) 或 PayPal 的二维码功能；系统会为每份单据自动生成内嵌特定应付金额的二维码，减少客户手动输入错误，助您更快收回款项。

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您可以预先设定发送文件时的邮件主题和正文，省去每次手动输入的麻烦。在设置页面中，您可以使用变数（如 [CUSTOMER_NAME]、[DOCUMENT_NUMBER] 及 [DOCUMENT_DATE]），系统在生成邮件时会根据该文件的资料自动填充相关内容。设定完成后，当您点击文件页面的「发送电邮」按钮，系统便会自动开启您的电邮软件并准备好草稿。

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EasyBilling 文件提供最多三个税率栏位，这些税率栏位可以基于总金额或总金额加其他税金栏来计算。此外你也可以指定运费、包装和保险栏是否应纳税或免税。

如果你所在国家不需税款栏位，或者你根本不需要它们，EasyBilling 可以完全隐藏所有与税金相关的栏位和功能。这样可以使介面更加简洁，符合你特定的需求。

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在EasyBilling中，产品项目的总金额默认根据数量和单价进行计算。但是，你可以根据需要灵活修改产品项目的计算方法，包括使用长度、高度、宽度、面积或体积等不同的测量单位。

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EasyBilling 提供打印复份功能。在设置中，可以启用二合一、双份列印和三份列印按钮。一旦启用，文件视窗会添加一个额外的打印按钮，让你轻松打印所需的副本数量。

此外你可以自行定义文件的原件或副本的标签，以便识别和区分不同的副本。标签将打印在每个副本的右上角。

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在EasyBilling中，你可以调整文件的 PDF 输出设置，包括允许打印、允许编辑和允许复制等选项。这些设置旨在提供对文件使用的保护和控制。

• 允许打印：启用这选项，PDF文件的接收者可以在需要时打印出实体副本。
• 允许编辑：可以使用适当的编辑软件对PDF文件的内容和版面进行修改。
• 允许复制：允许用户从PDF文件中复制和提取文本或其他内容。

数码签署

数码签名通过保证 PDF 文件的内容自从签名后未被修改，确保了文件的完整性。

在 EasyBilling 中，你可以为文件的PDF输出添加数码签名。为此，你需要提供 PFX格式的数码证书并指定一个时间戳服务器URL。数字时间戳包括签名时间，作为文件完整性的证明。你可以从受信任的独立机构提供时间戳服务器URL，或者将其留空以使用本机的时间戳。

此外可以配置数码签名在文件上显示，可以设置在文件底部的签名框，或根据需要选择其他位置。

以下是示例输出。可见的数码签名已设置在左下角的签名框。

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在「选项」部分，您可以为您的文件指定多项设定。这些设定包括：

• 文件名称
  您可以为用户介面中显示的文件重新命名，让文件名称更个人化且易于识别。
• 日期
  将新文件的预设日期设置为 今天或留空。设定所需的日期格式，并选择日期分隔符。
• 货币
  指定在EasyBilling中使用的预设货币，并定义小数位数。
• 字型
  选择文件的预设字体类型、字型大小和书写方向。
• 边距
  设置文件的页面和地址边距。
• PDF属性
  指定PDF输出的权限，例如允许或限制打印、编辑和复制。你还可以为PDF文件设置数码签名。
• 列印复份
  在文件窗口中显示列印复份按钮，并设置副本的标签。
• 价格计算
  预设情况下，EasyBilling 根据数量计算项目的总金额。你可以选择按不同的计量方式（例如长度或重量）来设置价格计算。
• 税率
  设置预设的税率及其计算方式。你还可以指定运费、包装和保险是否应纳税。
• 订金百份比
  为估价发票、发票和税务发票设置预设的订金百份比。
• 其他栏位
  选择在所选文件中展示保险栏, 包装栏, 余数调整栏。
• 文字金额
  选择在所选文件中展示文字金额。
• 付款整合
  选择显示二维码的单据类型，并配置您的付款设定。
• 电邮模版
  预先设定发送文件时的邮件主题和正文。
• 其他
  设置项目数量的预设值，启用或关闭文件中产品项目列描述栏的多行输入，产品项目列中的额外空行，设置备注栏的最小高度，水印设定。

这些设置使你能够根据你的特定需求和偏好订制文件的不同部份。

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EasyBilling 提供四种纸张尺寸可供选择：A4、A5、Letter 和 Legal。你可以为你的文件指定纸张尺寸。

除了选择纸张尺寸外，你还可以为文件选择不同排位格式：现代、基本和表格。这些格式选项为文件提供不同的设计风格，让你根据自己的偏好和要求自定义整体外观。

• 现代：现代且精致的设计，其微妙的色彩和简洁的线条赋予文件时尚的氛围。此版面最受用户欢迎，是追求活泼、现代外观的企业的理想选择。
• 基本：简约且直接的设计。此版面着重于清晰的线条，没有多余的阴影，提供一种专业、干净的风格，让文件内容一目了然。
• 表格：经典且结构化的版面，以传统的表格形式呈现您的文件。此设计非常适合用于清晰地整理和展示包含详细内容的发票和帐单。

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在EasyBilling文件中，提供了各种选项框，用于指示在输出文件中是否应该显示或隐藏特定栏位。

你可以指定这些选框的预设值，这使你可以预先定义在新建文件中特定栏位应该预设显示还是隐藏。要为不同文件类型设置这些选框的默认值，只需点击文件名称并相应调整选框。

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你可以在EasyBilling中为不同的文件自定义页尾。

页尾包含两行。第一行分为左、中、右三个部分，可以选择在每个相应的部分显示页数、日期、文件编号或输入特定文字；而页尾的第二行允许你设定公司的联系信息。

此外你也可以使用图像作为页尾。图像应为 JPG格式，尺寸为 1600×120像素或类似的比例。

点击文件名称，即可在不同类型的文件之间切换并设置页尾。如果希望所有类型的文件都采用相同的页尾设定，可以勾选位于顶部的选框。

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