如果您经常需要在不同公司之间切换，您可以更改启动设定，让 EasyBilling 在每次启动时提示您选择工作空间，或自动载入一个特定的工作空间。

如何存取启动选项

1. 在 EasyBilling 软件主画面，前往选单「档案 > 切换工作空间」。
2. 在弹出的工作空间列表中，寻找位于右上角的设定（齿轮）图标。点击此图标即可打开「启动选项」对话框。
   

选择您的启动偏好设定

在对话框中，您将看到三个选项，可以自订 EasyBilling 的启动方式：

• 载入上次关闭的工作空间（默认）： 这是默认设定。软件将自动载入您上次使用的工作空间。
• 展示工作空间列表： 当您启动 EasyBilling 时，软件显示工作空间列表，让您可以手动选择要运行哪一个。
• 运行选定的工作空间： 此选项会强制软件在每次启动时，打开您指定的一个特定工作空间，而不论您上次使用的是哪一个。您必须在选项列表中选定所需的工作空间。

选择最符合您工作流程的选项，然后点击 [储存] 以储存您的更改。

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以下指南以 Dropbox 为例，但您也可以将相同的步骤应用于其他云端储存服务，例如 Google Drive 或 OneDrive。

重要提示： 为防止数据冲突，此方法要求您一次只在一台电脑上运行 EasyBilling。此外，所有电脑都必须使用相同版本的软件。

开始前

• 在两台电脑上都安装相同版本的 EasyBilling 软件。
• 在两台电脑上都安装 Dropbox 桌面应用程式，并确保它正常运行和同步。

在第一部电脑上设定

首先，您需要在 Dropbox 资料夹内创建您的工作空间。

1. 在您的电脑上打开 Dropbox 资料夹。假设路径为 C:\Dropbox\。
2. 在 Dropbox 资料夹内创建一个新的空资料夹作为工作空间（例如：C:\Dropbox\EasyBilling\）。
3. 开启 EasyBilling。
4. 前往「档案 > 转换工作空间」选单。
5. 在弹出的工作空间列表中，点击 [+] 按钮以创建一个新的工作空间。
6. 在弹出的新视窗中：
   
   • 输入您的工作空间名称。
   • 选择「空白的工作空间」选项。
   • 点击「资料夹位置」栏位旁的 [浏览] 按钮，并选择您刚创建的空资料夹作为位置（即 C:\Dropbox\EasyBilling\）。
7. 点击 [储存] 按钮。

储存后，新的工作空间将会出现在工作空间列表中。

选取它并点击底部的 [转换工作空间] 按钮即可切换至该工作空间。您现在可以像往常一样创建文件并进行工作。

完成后，请完全关闭 EasyBilling，并确保所有档案都已开始同步到云端。

在第二部电脑上设定

接下来，您将连接第二台电脑到已同步的工作空间。

1. 在第二台电脑上打开您的 Dropbox 资料夹。假设路径为 D:\Dropbox\。
2. 您应该会看到 D:\Dropbox\ 下出现了「EasyBilling」资料夹。
3. 请等待，直到 D:\Dropbox\EasyBilling\ 资料夹中的所有档案都已完全同步。在进行下一步之前，所有档案都应已同步到您本机的 Dropbox 资料夹中。
4. 开启 EasyBilling。
5. 前往「档案 > 转换工作空间」选单。
6. 在弹出的工作空间列表中，点击 [+] 按钮以创建一个新的工作空间。
7. 在弹出的新视窗中：
   
   • 输入您的工作空间名称。
   • 选择「连接现有工作空间」选项。
   • 点击「资料夹位置」栏位旁的 [浏览] 按钮，并选择您 Dropbox 中同步的本机资料夹（即 D:\Dropbox\EasyBilling\）。
8. 点击 [储存] 按钮。

新的工作空间将会出现在列表中。选取它并点击 [转换工作空间] 按钮。现在，EasyBilling 已连接到同一个工作空间，您将能存取所有文件。

透过将两台电脑连接到云端同步的资料夹，您可以在任一台电脑上无缝地处理文件，但请务必不要同时在两台电脑上运行 EasyBilling。

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请遵循以下步骤来配置您的共享工作空间。

开始前：伺服器与资料夹设定

首先，您必须在伺服器或一台连网的电脑上，创建一个所有用户都可读写存取的中央共享资料夹。这个资料夹将成为储存所有 EasyBilling 文件、设定和数据的位置。

重要事项：

• 请勿更改工作空间共享资料夹内的档案或资料夹结构。
• 请勿移动或重新命名共享资料夹。
• 避免在此资料夹中储存任何不相关的档案，以防止潜在问题。
• 若要备份您的数据，可以直接备份这个完整的资料夹。
• 为确保数据一致性和兼容性，所有电脑都必须使用同一版本的 EasyBilling。

备注： 在接下来的步骤中，我们将使用 \\EVS220J\Work\EasybillingData\ 作为资料夹路径范例。

第一部电脑设定

1. 在第一部电脑内开启 EasyBilling。
2. 前往选单「档案 > 转换工作空间」。
3. 在弹出的工作空间列表中，点击 [+] 按钮以创建一个新的工作空间。
4. 在弹出的新视窗中：
   
   • 输入工作空间名称。
   • 选择「空白的工作空间」选项。
   • 点击「资料夹位置」栏位旁的 [浏览] 按钮，并选择您在伺服器上设定的共享资料夹路径（例如：\\EVS220J\Work\EasybillingData）。
5. 点击 [储存]。

储存完成后，新的工作空间将会出现在列表中。

选取它并点击底部的 [转换工作空间] 按钮即可切换。您现在可以在这个工作空间中创建新文件或更改设定。

关闭 EasyBilling，然后再进行下一步操作。

第二部电脑设定

1. 在第二部电脑内开启 EasyBilling。
2. 前往选单「档案 > 转换工作空间」。
3. 在弹出的工作空间列表中，点击 [+] 按钮以创建一个新的工作空间。
4. 在弹出的新视窗中：
   
   • 输入工作空间名称。
   • 选择「空白的工作空间」选项。
   • 点击「资料夹位置」栏位旁的 [浏览] 按钮，并选择您在伺服器上设定的共享资料夹路径（例如：\\EVS220J\Work\EasybillingData）。
5. 点击 [储存]。

新的工作空间将会出现在列表中。选取它并点击 [切换工作空间] 按钮。您应该会看到在第一部电脑上创建的所有文件和设定。

关闭 EasyBilling。

第三、第四或其他电脑的设定

对于任何您想连接到此共享工作空间的其他电脑，请遵循第二部电脑设定中的相同步骤。

重要限制

在共享工作空间时，一次只有一台电脑可以获得完整的读写权限。由于资料库在 EasyBilling 运行时会被锁定，任何连接到同一工作空间的电脑都只能以唯读模式 (Read-Only) 连接。

在唯读模式下，您仍然可以像往常一样创建和编辑文件及报告。然而，由于资料库中的锁定机制旨在确保数据一致性，客户、供应商、产品和软件设定等资讯只能被查看，而无法被创建或修改。

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EasyBilling 支援多公司设定，可为每间公司设定不同的工作空间。在每一个工作空间，你可以设定各自的公司资料，如页首、标志、编号和其他设定可配合不同公司需要。而公司内所有文件、数据、以至设定都储存在工作空间的资料夹内。

在 EasyBilling 主画面，按选单 ｢档案 > 转换工作空间｣，就可管理工作空间。

创建一个新的工作区

当您准备创建一个新的工作区时，只需点击 [+] 按钮即可。然后，您会看到几个简单的选项来设定：

• 为其命名：这将是您工作空间的识别名称。
• 选择如何开始：您可以从一个空白的工作区开始，或复制现有工作空间中的所有数据。
• 选择储存位置：选择电脑上一个空白的资料夹，作为这个新工作空间的数据储存位置。

在不同工作空间切换

要切换到另一个工作空间，只需选取您想要使用的工作空间，然后点击 [转换工作空间] 按钮。EasyBilling 将会重新启动并载入您所选择的工作空间，供您开始工作。

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在 EasyBilling 中，您所有的文件、报告和设定都储存在一个名为 「工作空间」 的单一资料夹中。第一个工作空间会自动命名为「Default」。您可以创建和管理多个工作空间，以便组织不同的公司或项目。

要管理您的工作空间，只需前往选单「档案 > 切换工作空间」。

探索更多工作空间情景

工作空间功能非常灵活。无论您是需要管理多家公司，还是与团队协作，我们都有指南可以提供协助。

• 管理多家公司： 学习如何为每家公司创建和切换独立的工作空间，保持您的记录井然有序。
  [阅读完整指南]
• 在两台电脑之间共用工作空间： 探索如何设定您的工作空间，让您能从不同的电脑无缝存取数据。
  [阅读完整指南]
• 使用 Dropbox 共用您的工作空间： 学习透过云端储存空间如：Dropbox, Google Drive, OneDrive 共用工作空间。
  [阅读完整指南]

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