EasyBilling 让您能完全掌控工作区的设定，以实现最高效率和舒适度。您可以自订整个用户介面，确保它符合您的视觉偏好和萤幕解析度。

• 调整字体与缩放： 默认情况下，缩放比例为自动 (100%)。您可以轻松将比例增加至 125%、150% 或 200%，使字体和图标在任何萤幕上都更清晰易读。
• 选择主题： 选择最适合您工作环境的主题。您可以从经典、平面或深色三种主题中，选择最符合您喜好的介面外观。

自订您的排序

你可以根据需要在EasyBilling中设置各种列表的默认排序列和顺序。这包括文件列表、客户列表、供应商列表、项目列表和报告。

设定您的快捷键

透过自订快捷键来加速您的工作流程。只需选择您希望使用的字元键，并将其与特定任务关联，即可透过单次按键即时执行操作。

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在EasyBilling中预览文件时，会使用电脑系统的预设 PDF阅读器。你也可以选择指定你徧好的PDF阅读器程序作预览。

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除了 EasyBilling 内建的四种字体外，您还可以安装并使用自己的字体来进一步自订文件。本软件支援所有标准字体格式，包括 TrueType Font (TTF) 和 TrueType Collection (TTC)。

只要您在 EasyBilling 上安装了新字体，它就会自动在文件中可用。您可以轻松地在任何文件视窗的选单栏中，选择并应用您喜欢的新字体。

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于文件和报表视窗中的 [快速汇出] 按钮，提供了快速将档案汇出到预设资料夹的方式。

在使用快速汇出之前，您需要先做设定：指定汇出资料夹、选择汇出档案类型（PDF、HTML、EXCEL），并决定是否覆写现有档案，或者如果已存在同名档案，则储存一个单独的副本。

为了更加方便，您可以启用自动汇出功能，该功能会在您预览或列印文件或报表时自动汇出它们。

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EasyBilling 内建了多种常见的地址标签和信封范本。如果您需要特定尺寸，也可以轻松创建自己的自订范本，用于打印客户地址。

要开始制作，您需要设定以下尺寸和选项：

• 纸张尺寸与边距：输入您纸张的确切尺寸并设定边距。
• 标签尺寸：指定每个单独标签的宽度和高度。
• 栏数与列数：输入您纸张上的标签栏数和列数。对于信封，栏数和列数都应设为 1。

储存后，您的自订范本即可用于打印客户地址，确保每个标签和信封都完美对齐。

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在准备文件时，可以直接从备注列表中载入备注至文件。

您可以点击右上角的图标来添加、编辑和删除备注。您的备注会以您输入时的格式被完整保存。

为了提高效率，您可以将任何备注设定为文件的默认备注，确保您最常用的备注随时可用。

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在这里列出了付款方式和运输方式。点击右上角的图标进行添加、编辑或删除操作。在准备文件时，你可以从列表中选择适用的方式。

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你可以在这里维护销售人员列表，这些人员可以在编辑文件时选取加至文件内。

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在EasyBilling中，可以为文件添加红色印章以表示重要标记。你还可以在文件上添加灰阶水印。

可以在 ｢设置 > 提示印章/水印｣ 中维护印章和水印的列表。

要维护列表，请点击右上角的图标进行添加、编辑和删除操作。预设包括：APPROVED, CONFIDENTIAL, CONFIRM, COPY, DUPLICATE, PAID, REMINDER, RESTRICTED, REVISED, 和 URGENT。

以下是附有 Copy 提示和 Draft 水印的文件范例。

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在EasyBilling中，可以为文件设定一种货币。用户可以在 ｢设定 > 货币列表｣ 中管理货币列表。

对于每种货币，可以指定单位、子单位和符号。此外还可以选择指定一种默认货币，当建立新文件时就会自动选定。

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