供应商月结单报告能让您利用采购单的资料，为所选的供应商生成详细的月结单。

报告设定与筛选

您必须为报告命名，以便日后轻松检索。此报告会针对您所选的资料夹运行，并汇编在指定的「开始日期」和「结束日期」之间的所有采购单数据。若想包含所有采购单而不受日期限制，只需将这些栏位留空。

您也可以使用可用的搜索栏位来筛选符合特定条件的采购单。

让报告内容保持最新

每次保存报告时，其计算结果都会更新。「建立于」的时间戳会显示报告的最后处理时间。若要用最新的发票数据刷新报告并确保计算结果是最新的，只需点击 [重新建立] 按钮。

范例: 供应商月结单

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供应商报告可显示供应商的采购单数量和总金额。

报告设定与筛选

您可以为报告命名，以便日后轻松检索。此报告会针对您所选的资料夹运行，并汇编在指定的「开始日期」和「结束日期」之间的所有采购单数据。若想包含所有采购单而不受日期限制，只需将这些栏位留空。

运行报告时，您可以选择希望包含的供应商：

• 供应商列表内所有供应商
• 不存在于供应商列表的供应商
• 从供应商列表选取指定供应商

您也可以使用可用的搜索栏位来筛选符合特定条件的采购单。

让报告内容保持最新

每次保存报告时，其计算结果都会更新。「建立于」的时间戳会显示报告的最后处理时间。若要用最新的发票数据刷新报告并确保计算结果是最新的，只需点击 [重新建立] 按钮。

范例: 供应商报告

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EasyBilling 提供了从 Excel 文件汇入供应商的功能，为批量汇入供应商资料提供了方便的方法。

要汇入供应商资料，Excel文件必须符合特定的格式。可以点击汇入对话框中的连结下载汇入文件范例档案。

取得档案后，请遵循以下规则：

• 栏位标题： 第一列必须包含范例档案中显示的确切栏位标题。
• 固定顺序： 栏位顺序必须与范本中的顺序保持一致。
• 输入资料： 从档案的第二列开始，逐一输入您的供应商资讯。
• 留空栏位： 如果某个栏位不适用于特定供应商，您可以将对应的储存格留空。

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在建立新供应商时，用户可以输入供应商的名称和联系信息。供应商还可以分配到特定的分便，以便进行管理或批量建立文件时选用。

此外，还可以为供应商指定付款条款的偏好设置，当建立文件时，这些偏好设置将会自动套用。

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在 EasyBilling 的主画面上，用户可以点击左侧的 [供应商列表] 图示来切换至供应商列表部份。

供应商列表用作存储所有供应商资料。在建立采购单时，可以直接从供应商列表中选取供应商并加至文件内。供应商列表中的工具栏提供了几个有用的功能，包括：

• 新增供应商：将新供应商添加到列表中。
• 编辑：修改所选供应商的详细信息。
• 删除：从列表中删除所选供应商。
• 汇入：从 XLS 文件汇入供应商。
• 汇出：将整个供应商列表汇出为 PDF、XLS 或 HTML格式。
• 打印地址：在标签上打印所选供应商的地址。
• 打印所有地址：在标签上打印所有供应商的地址。
• 分类列表：管理供应商类别，以便更好组织和分类。

供应商以表格格式显示，详细列出了供应商资料。用户可以点击表格上方的标题来对表格进行排序。此外，右上角还有一个搜索框，用户可以输入相关的搜索词快速查找特定的供应商。

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