如果您经常需要在不同公司之间切换，您可以更改启动设定，让 EasyBilling 在每次启动时提示您选择工作空间，或自动载入一个特定的工作空间。

如何存取启动选项

1. 在 EasyBilling 软件主画面，前往选单「档案 > 切换工作空间」。
2. 在弹出的工作空间列表中，寻找位于右上角的设定（齿轮）图标。点击此图标即可打开「启动选项」对话框。
   

选择您的启动偏好设定

在对话框中，您将看到三个选项，可以自订 EasyBilling 的启动方式：

• 载入上次关闭的工作空间（默认）： 这是默认设定。软件将自动载入您上次使用的工作空间。
• 展示工作空间列表： 当您启动 EasyBilling 时，软件显示工作空间列表，让您可以手动选择要运行哪一个。
• 运行选定的工作空间： 此选项会强制软件在每次启动时，打开您指定的一个特定工作空间，而不论您上次使用的是哪一个。您必须在选项列表中选定所需的工作空间。

选择最符合您工作流程的选项，然后点击 [储存] 以储存您的更改。

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桌面捷徑將使用與 EasyBilling 相同的圖示，但名稱將以特定工作空間命名。

為新的工作空間建立捷徑

1. 在 EasyBilling 中建立一個新的工作空間
2. 為工作空間命名並指定其資料夾位置，勾選「建立桌面捷徑」選項
   
3. 儲存您的工作空間。一個捷徑圖示將自動出現在您的桌面上

為現有的工作空間建立捷徑

1. 選擇您的工作空間並進行編輯
2. 找到 [建立桌面捷徑] 按鈕
   
3. 點擊按鈕以建立桌面捷徑

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如果第二个 EasyBilling 同时连接运行同一个数据库（工作空间），将弹出一个对话框提示用户。在此对话框中，用户可以选择以唯读模式运行 EasyBilling。

唯读模式 (v9.7.0 及更高版本)

唯读模式允许多位用户存取同一个工作区，但设有权限以确保数据保持一致。

在此模式下，您可以：

• 创建、编辑、预览和打印文件与报告。
• 这使您能在另一位用户拥有完整存取权时，继续处理您的文件。

但是，您无法：

• 创建或修改客户、供应商或项目资料。
• 调整任何软件设定。

旧版唯读模式 (适用于旧版本)

在 v9.7.0 之前的版本中，唯读模式有较多限制。虽然您可以查看、打印和预览文件，但无法创建或编辑它们。不过，您可以创建新的文件并将其保存为草稿，当资料库以常规模式连接后，这些草稿将会被正常处理。

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EasyBilling 数据资料储存于工作空间资料夹内，请确保这个资料夹可存取。

若你意外删除了这个资料夹，请试将它还原。若工作空间资料夹是存放于网络或共享位置，请确定网络连线并可有权限存取这个资料夹。

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EasyBilling 支援多公司设定，可为每间公司设定不同的工作空间。在每一个工作空间，你可以设定各自的公司资料，如页首、标志、编号和其他设定可配合不同公司需要。而公司内所有文件、数据、以至设定都储存在工作空间的资料夹内。

在 EasyBilling 主画面，按选单 ｢档案 > 转换工作空间｣，就可管理工作空间。

创建一个新的工作区

当您准备创建一个新的工作区时，只需点击 [+] 按钮即可。然后，您会看到几个简单的选项来设定：

• 为其命名：这将是您工作空间的识别名称。
• 选择如何开始：您可以从一个空白的工作区开始，或复制现有工作空间中的所有数据。
• 选择储存位置：选择电脑上一个空白的资料夹，作为这个新工作空间的数据储存位置。

在不同工作空间切换

要切换到另一个工作空间，只需选取您想要使用的工作空间，然后点击 [转换工作空间] 按钮。EasyBilling 将会重新启动并载入您所选择的工作空间，供您开始工作。

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在 EasyBilling 中，您所有的文件、报告和设定都储存在一个名为 「工作空间」 的单一资料夹中。第一个工作空间会自动命名为「Default」。您可以创建和管理多个工作空间，以便组织不同的公司或项目。

要管理您的工作空间，只需前往选单「档案 > 切换工作空间」。

探索更多工作空间情景

工作空间功能非常灵活。无论您是需要管理多家公司，还是与团队协作，我们都有指南可以提供协助。

• 管理多家公司： 学习如何为每家公司创建和切换独立的工作空间，保持您的记录井然有序。
  [阅读完整指南]
• 在两台电脑之间共用工作空间： 探索如何设定您的工作空间，让您能从不同的电脑无缝存取数据。
  [阅读完整指南]
• 使用 Dropbox 共用您的工作空间： 学习透过云端储存空间如：Dropbox, Google Drive, OneDrive 共用工作空间。
  [阅读完整指南]

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