动态内容变数：

EasyBilling 提供六个变数用于插入动态数据：

• [CUSTOMER_NAME]（客户名称）
• [CUSTOMER_ID]（客户 ID）
• [DOCUMENT_NUMBER]（文件编号）
• [DOCUMENT_DATE]（文件日期）
• [TOTAL_AMOUNT]（总金额）
• [TOTAL_AMOUNT_IN_WORDS]（总金额（文字）)

在文件中添加变数：

1. 打开文件： 打开您想要修改的文件。
2. 插入变数：插入变数以添加动态内容。您可以直接在适当的栏位中输入变数，或者从下拉选单（如果可用）中选择。


例如：

• 要显示文件日期，请插入 [DOCUMENT_DATE]。
• 要添加报价总额，请输入：「报价总额为 [TOTAL_AMOUNT]」。
3. 预览： 预览您的文件，确认变数已被正确的数据替换。

在其他区域使用变数：

动态变数也可以用于文件的其他区域，例如页尾或标签。例如：

• 将 [DOCUMENT_NUMBER] 添加到页尾。
• 将 [CUSTOMER_NAME] 插入签名框。

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标记单一文件

1. 开启文件，按右上角的 “颜色标记” 选单。
2. 一个颜色选单会提供五种颜色选择：黄, 红, 橙, 蓝, 绿色。
   
3. 选择你喜欢的颜色。
4. 按 [储存] 按钮。

在主画面的文件列上，你将会看到文件会按所选的颜色被标示。

从文件列表直接标记

你亦可以直接在文件列上，更改文件的标记颜色。

1. 点选需要修改颜色标记的文件，并按右键
2. 在弹出的选单，选择 “颜色标选”
   
3. 一个颜色选单会展示，可以点选喜欢的颜色。

依颜色筛选

若你只想在文件列中找寻或列出有颜色标记的文件，可以使用进阶搜寻功能。

1. 在进阶搜寻视窗，选择你的颜色
   
2. 跟住按 [搜寻] 按钮
3. 软件就会只列出所选颜色的文件

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文件以表格形式列出，点击表格顶部标题可进行排序，搜索和筛选选项位于文件清单的右上角。

顶部的工具栏提供以下功能：

• 新增文件 – 创建新的文件
• 修改 – 编辑所选文件
• 列印 – 打印所选文件
• 移往 – 将所选文件移动到另一个文件夹
• 删除 – 将所选文件删除到回收站
• 批量建立 – 为多个客户创建具有相同内容的文件

在文件清单上右键点击将显示弹出选单，并提供了一些其他操作，包括：复制、贴上、变更文件状态、颜色标记、汇出当前列表。

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