新文件 – EasyBilling Help Center https://www.evinco-software.com/easybilling/support The Official EasyBilling Help Center. Thu, 25 Sep 2025 16:13:36 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 批量建立文件 https://www.evinco-software.com/easybilling/support/s_chi/%e6%89%b9%e9%87%8f%e5%bb%ba%e7%ab%8b%e6%96%87%e4%bb%b6/ Wed, 17 Jul 2024 09:52:00 +0000 https://www.evinco-software.com/easybilling/support/?post_type=epkb_post_type_3&p=1214 批量建立功能可以让你为多名顾客建立相同内容的文件。 批量建立文件和一般单一建立文件有相同的操作介面，同样具有文件资料、产品资料、相片附页、附加 PDF，以及内部使用分页，但它可以让你添加多名顾客。在顾客栏内，你可以选择顾客分类, 选择个别顾客又或人手输入顾客资料。 当文件资料准备妥当，可以按最上方的 [批量建立] 按钮，EasyBilling 会为每一名顾客逐一建立文件。

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批量建立功能可以让你为多名顾客建立相同内容的文件。

批量建立文件和一般单一建立文件有相同的操作介面，同样具有文件资料、产品资料、相片附页、附加 PDF，以及内部使用分页，但它可以让你添加多名顾客。在顾客栏内，你可以选择顾客分类, 选择个别顾客又或人手输入顾客资料。

当文件资料准备妥当，可以按最上方的 [批量建立] 按钮，EasyBilling 会为每一名顾客逐一建立文件。

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  • 在主画面左方的 ｢工具箱｣，选取要新增文件的资料夹

    • 主画面 工具箱

  • 在上方工具列, 按 [新增文件] 图示 。在选单中选取文件类型: 报价单, 估价发票, 发票, 税务发票, 收据, 采购单, 送货单, 装箱单, 订购单, 寄货单, 重量单, 贷方票据, 或欠款单

  • 文件视窗会展示. 下图为报价单的视窗

    • 报价单视窗

  • 文件视窗内设有数个分页: 文件资料、产品资料、相片附页、附加 PDF和内部使用。

    • 文件视窗分页

  • 在 ｢文件资料｣ 分页，你可以设定文件的一般资料，包括：文件编号, 货币, 提示印章, 日, 客户资料和其他。文件编号会依据设定的序列自动生成，你亦可以按 [编辑] 按钮修改。

    • 而顾客资料亦可选择直接填写或从从顾客列表载入。

  • 在 ｢产品资料｣ 分页，可以真写产品资料详情，备注和设定签名栏。

    • 产品资料分页

  • 在对应的分页，可以添加相片和 PDF 附件
  • 当文件准备妥当，可以按工具栏储存、预和列印你的文件

    • 从其他文件载入资料

    若想从其他文件载入资料，例如将报价单资料复制至发票，可以点按视窗最上方的 [从文件或模版生成…] 按钮，选择你想要载入的文件。这可节省你的时间，亦确保资料可准确转移。

    从文件载入

    关于从其他文件载入资料的详细操作说明，请参考文章 [从其他文件生成]。

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