為什麼熱敏收據褪色及如何保存

熱敏收據（熱感紙）是透過加熱印在經過化學處理的紙張上，這種方式速度快且具成本效益。然而，這個化學過程意味著當它們暴露在陽光、高溫、潮濕或油脂（例如真皮銀包內的油脂）下時，會自然褪色或變黑。

保存收據的最佳做法

如果你需要保留收據作報稅或保養用途，請盡快妥善保存：

• 數碼化： 拍下清晰的照片或使用掃描應用程式將其儲存為 PDF 檔案。
• 影印： 影印在一般 A4 紙上，標準的打印機墨水不會褪色。
• 妥善儲存： 將收據正本存放在陰涼、黑暗且乾燥的地方。注意：避免使用塑膠封套，因為塑膠可能會與紙張上的化學物質產生反應，加速褪色。

Quick Receipt 軟件如何提供協助

Quick Receipt 具備內建備份系統功能，即使原收據褪色，你依然能提供優質的客戶服務。

• 自動備份： 每次列印文件時，Quick Receipt 都會自動將該交易的數碼影像儲存到你的資料庫中。
• 輕鬆重印： 如果客人拿著褪色的收據前來，只需在系統中搜尋，即可即時重新列印一份新的收據，或匯出為數碼檔案。