为什么热敏收据褪色及如何保存

热敏收据（热感纸）是透过加热印在经过化学处理的纸张上，这种方式速度快且具成本效益。然而，这个化学过程意味着当它们暴露在阳光、高温、潮湿或油脂（例如真皮银包内的油脂）下时，会自然褪色或变黑。

保存收据的最佳做法

如果你需要保留收据作报税或保养用途，请尽快妥善保存：

• 数码化： 拍下清晰的照片或使用扫描应用程式将其储存为 PDF 档案。
• 影印： 影印在一般 A4 纸上，标准的打印机墨水不会褪色。
• 妥善储存： 将收据正本存放在阴凉、黑暗且干燥的地方。注意：避免使用塑胶封套，因为塑胶可能会与纸张上的化学物质产生反应，加速褪色。

Quick Receipt 软件如何提供协助

Quick Receipt 具备内建备份系统功能，即使原收据褪色，你依然能提供优质的客户服务。

• 自动备份： 每次列印文件时，Quick Receipt 都会自动将该交易的数码影像储存到你的资料库中。
• 轻松重印： 如果客人拿着褪色的收据前来，只需在系统中搜寻，即可即时重新列印一份新的收据，或汇出为数码档案。