图示列和预览

在销售发票画面的顶端，您会看到图示列，它提供多个便利的功能：

• 储存 – 储存当前的发票
• 制作 – 根据当前发票产生装箱单
• 列印 – 列印当前发票。点选下拉按钮选择「列印两份」
• 电邮 – 将当前发票以 PDF 格式邮寄。点选下拉按钮选择「以 JPG 格式电邮」
• 汇出 – 将当前发票汇出为 PDF 或 JPG 格式

预览画面位于右侧，当发票内容有任何变动时，它将会自动更新。

主要分页

画面分为三个主要分页：文件资料、内部使用和列印记录。

1. 文件资料

   这个分页让您准备销售发票。文件编号会根据您的设定自动产生。在这里，您可以指定日期，并输入客户和产品资讯。

   

   若要新增产品，只需点击产品表格下方的 [从产品列表载入] 按钮，即可从产品列表中载入资讯。您可以启用或停用可配置的选项，例如折扣、税项和已收金额。要输入折扣或税金，请点击右侧的 […] 按钮，这将让您输入百分比或特定金额。总计和其他相关栏位将会自动计算。

   

   请注意，版面配置和栏位可能会因您对文件的设计偏好而有所不同。

2. 内部使用

   在此分页中，您可以设定文件状态并加入私人备注。任何在此分页输入的资讯都不会显示在输出的文件中。

   

3. 列印记录

   每当文件被列印时，都会储存一个副本，这些副本会列在此分页中。点击列印时间，即可存取相关的列印副本以供参考。

   

The post Sales Invoice 销售发票 appeared first on Quick Receipt Help Center.

产品列表是用于管理所有产品服务资料。在这里可以管理产品详细资料，并在创建文件时直接从产品列表中加载产品资料。

工具列功能

顶端的工具列提供以下关键功能，用于管理您的产品资料：

• 新增： 添加新产品。
• 编辑： 修改所选产品的信息。
• 删除： 删除所选产品。
• 汇入： 从 XLS文件汇入产品。
• 汇出： 将产品列表汇出至XLS文件。
• 类别： 设定分类。

搜寻与排序

若要快速寻找产品，请使用位于右侧的搜寻框。产品资料以表格形式显示，您只需点击表格标题，即可根据任何栏位进行排序。

编辑产品

下图展示编辑现有产品资讯的情况。

The post 产品列表 appeared first on Quick Receipt Help Center.