1. 在主选单中，点击「文件设定」，选择文件类型，再选择「设计」。
   
2. 「文件设计」视窗将会显示。
3. 在左侧，点击切换到「产品列」部分。
   
4. 这里有两个部分：「栏位」和「总计区」。
   • 栏位：您可以勾选方框以启用栏位，或取消勾选以停用栏位。在栏位名称下方指定其宽度，其中产品栏位的宽度会自动调整。
   • 总计区：您可以取消勾选方框，以停用总计区中不必要的栏位。

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产品列由两个部分组成：栏位和总计部分。

• 栏位
  您可以定义产品明细的栏位及其各自的宽度。「Item」和「Total」栏位的位置是固定的，其中「Item」栏位的宽度会根据其他栏位自动调整。
  「扩展产品栏至全行｣ 启用此选项会将品项栏位扩展至占据整行，让额外的资讯（如数量或价格）列印在下一行。此选项对于容纳较长的产品名称特别有用。
• 总计部分
  在总计区，您可以选择在销售发票和收据中显示各种栏位，例如小计、折扣、税金等。透过勾选相应的方框，所选的栏位将会显示在文件中。

此外，您还可以自订产品两个部分的字体、大小和样式，让您在设计文件外观时更具弹性，以符合您的偏好和公司品牌。

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产品销售统计报告计算符合指定产品名称的销售资料，包括数量、金额和平均价格。

产生报告

当您产生报告时，需提供一个描述性的名称，以便日后轻松识别。您可以指定多种条件来定义您的报告：

• 文件类型： 选择要计入报告中的文件类型：销售发票或收据。
• 资料夹： 选择报告应搜寻的特定资料夹。
• 日期范围： 指定您报告所需的时间范围。
• 选取产品： 按 [从产品列表载入] 按钮选取产品。
• 搜寻： 使用搜寻字词，按客户、品项或其他条件筛选报告。
• 状态： 选择您希望包含在报告中的文件状态。
• 显示： 选择要显示的栏位。

检视与汇出

• [储存]： 点击此按钮以储存报告设定。报告计算将会更新，「上次产生时间 (Last Generated)」时间戳记也会随之刷新。
• [预览]： 点击以 PDF 格式检视报告。
• [列印]： 点击以将报告直接传送到您的印表机，取得实体副本。
• 汇出： 使用顶端的汇出选单，将报告储存为 PDF 或 Excel 格式。

以下是报告的样本输出：

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产品列表是用于管理所有产品服务资料。在这里可以管理产品详细资料，并在创建文件时直接从产品列表中加载产品资料。

工具列功能

顶端的工具列提供以下关键功能，用于管理您的产品资料：

• 新增： 添加新产品。
• 编辑： 修改所选产品的信息。
• 删除： 删除所选产品。
• 汇入： 从 XLS文件汇入产品。
• 汇出： 将产品列表汇出至XLS文件。
• 类别： 设定分类。

搜寻与排序

若要快速寻找产品，请使用位于右侧的搜寻框。产品资料以表格形式显示，您只需点击表格标题，即可根据任何栏位进行排序。

编辑产品

下图展示编辑现有产品资讯的情况。

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