要调整文件的设计和布局，请按选单 ｢文件设定｣ 并选择所需的文件类型，然后选择 ｢设计｣。

文件设计分为几个部分，包括：

• 页首
• 页首栏位
• 顾客资料
• 产品列
• 其他
• 页尾
• 纸张
• 格式排列
• 标签

在画面右侧会找到文件预览，当进行修改时预览会自动更新，可以实时看到设计修改的实际效果。

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要设置文件编号，请点按选单 ｢文件设置｣ 并选择所需的文档类型，然后选择 ｢文件编号｣。

您可以指定文档的编号序列和式样，以符合公司的要求。以下变数可在式样中使用：
0 – 表示前置零（如果需要）。
# – 表示当前文件序列号。
{YYYY} – 以四位数表示当前年份。
{YY} – 以两位数表示当前年份。
{YYYY-NEXT} – 以四位数表示下年年份。
{YY-NEXT} – 以两位数表示下年年份。
{YYYY-LAST} – 以四位数表示上年年份。
{YY-LAST} – 以两位数表示上年年份。
{M} – 表示当前月份。
{D} – 表示当前日期。

通过利用这些变数，您可以定义文件编号以满足其特定需求，并将动态变数 (如当前年份和月份) 纳入其中。

文件编号设定例子

• 例子 1
  编号式样 : REC#-A
  当前编号 : 23 =>输出成 : REC23-A
  当前编号 : 345678 => 输出成 : REC345678-A
• 例子 2
  编号式样 : REC0000#
  当前编号 : 23 => 输出成: REC00023
  当前编号 : 345678 => 输出成: REC345678
• 例子 3
  编号式样 : REC{YYYY}0000#
  当前年份 : 2025
  当前编号 : 23 => 输出成: REC202500023
  当前编号 : 345678 => 输出成: REC2025345678

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• 文件设定
  在 ｢文件设定｣ 选单，你可以从三类文件件: 销售发票、收据和装箱单中选择。每一类文件，你可以设定它们的文作编号序列、设计版面，并在页首或页尾指定公司资讯。
• 文件选项
  在 ｢文件选项｣ 中，您可以配置其他适用于所有文件类型的一般选项，例如调整品项栏位和设定其他元素，以符合您的偏好。

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原始数据输出功能让你能够列出文件内每个栏位的详细资料。

产生报告

当您产生报告时，需提供一个描述性的名称，以便日后轻松识别。您可以指定多种条件来定义您的报告：

• 文件类型： 选择要计入报告中的文件类型：销售发票或收据。
• 资料夹： 选择报告应搜寻的特定资料夹。
• 日期范围： 指定您报告所需的时间范围。
• 搜寻： 使用搜寻字词，按客户、品项或其他条件筛选报告。
• 状态： 选择您希望包含在报告中的文件状态。
• 显示： 选择要显示的栏位。
  如果您选择了任何品项明细栏位，报告将会根据文件所包含的品项数量，将文件以多行显示。

设定好条件后，只需点击 [储存] 按钮来储存报告。之后，您可以将报告直接汇出为 Excel 档案。

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产品销售统计报告计算符合指定产品名称的销售资料，包括数量、金额和平均价格。

产生报告

当您产生报告时，需提供一个描述性的名称，以便日后轻松识别。您可以指定多种条件来定义您的报告：

• 文件类型： 选择要计入报告中的文件类型：销售发票或收据。
• 资料夹： 选择报告应搜寻的特定资料夹。
• 日期范围： 指定您报告所需的时间范围。
• 选取产品： 按 [从产品列表载入] 按钮选取产品。
• 搜寻： 使用搜寻字词，按客户、品项或其他条件筛选报告。
• 状态： 选择您希望包含在报告中的文件状态。
• 显示： 选择要显示的栏位。

检视与汇出

• [储存]： 点击此按钮以储存报告设定。报告计算将会更新，「上次产生时间 (Last Generated)」时间戳记也会随之刷新。
• [预览]： 点击以 PDF 格式检视报告。
• [列印]： 点击以将报告直接传送到您的印表机，取得实体副本。
• 汇出： 使用顶端的汇出选单，将报告储存为 PDF 或 Excel 格式。

以下是报告的样本输出：

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顾客报告提供按客户的销售统计数据资料。

产生报告

当您产生报告时，需提供一个描述性的名称，以便日后轻松识别。您可以指定多种条件来定义您的报告：

• 文件类型： 选择要计入报告中的文件类型：销售发票或收据。
• 资料夹： 选择报告应搜寻的特定资料夹。
• 日期范围： 指定您报告所需的时间范围。
• 选取顾客： 可以选择列出所有客户、只列出不在顾客列表的客户，或是从顾客列表中选择特定的客户。
• 搜寻： 使用搜寻字词，按客户、品项或其他条件筛选报告。
• 状态： 选择您希望包含在报告中的文件状态。
• 显示： 选择要显示的栏位。

检视与汇出

• [储存]： 点击此按钮以储存报告设定。报告计算将会更新，「上次产生时间 (Last Generated)」时间戳记也会随之刷新。
• [预览]： 点击以 PDF 格式检视报告。
• [列印]： 点击以将报告直接传送到您的印表机，取得实体副本。
• 汇出： 使用顶端的汇出选单，将报告储存为 PDF 或 Excel 格式。

以下是报告的样本输出：

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收款报告总览会计算您的销售与收据的累计总额，并允许您按日、周、月或年对资料进行分组。

产生报告

当您产生报告时，需提供一个描述性的名称，以便日后轻松识别。您可以指定多种条件来定义您的报告：

• 文件类型： 选择要计入报告中的文件类型：销售发票或收据。
• 资料夹： 选择报告应搜寻的特定资料夹。
• 日期范围： 指定您报告所需的时间范围。
• 搜寻： 使用搜寻字词，按客户、品项或其他条件筛选报告。
• 状态： 选择您希望包含在报告中的文件状态。
• 群组： 按年、月、周或日对资料进行分组。
• 显示： 选择要显示的栏位。

检视与汇出

• [储存]： 点击此按钮以储存报告设定。报告计算将会更新，「上次产生时间 (Last Generated)」时间戳记也会随之刷新。
• [预览]： 点击以 PDF 格式检视报告。
• [列印]： 点击以将报告直接传送到您的印表机，取得实体副本。
• 汇出： 使用顶端的汇出选单，将报告储存为 PDF 或 Excel 格式。

以下是报告的样本输出：

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图示列和预览

在销售发票画面的顶端，您会看到图示列，它提供多个便利的功能：

• 储存 – 储存当前的发票
• 制作 – 根据当前发票产生装箱单
• 列印 – 列印当前发票。点选下拉按钮选择「列印两份」
• 电邮 – 将当前发票以 PDF 格式邮寄。点选下拉按钮选择「以 JPG 格式电邮」
• 汇出 – 将当前发票汇出为 PDF 或 JPG 格式

预览画面位于右侧，当发票内容有任何变动时，它将会自动更新。

主要分页

画面分为三个主要分页：文件资料、内部使用和列印记录。

1. 文件资料

   这个分页让您准备销售发票。文件编号会根据您的设定自动产生。在这里，您可以指定日期，并输入客户和产品资讯。

   

   若要新增产品，只需点击产品表格下方的 [从产品列表载入] 按钮，即可从产品列表中载入资讯。您可以启用或停用可配置的选项，例如折扣、税项和已收金额。要输入折扣或税金，请点击右侧的 […] 按钮，这将让您输入百分比或特定金额。总计和其他相关栏位将会自动计算。

   

   请注意，版面配置和栏位可能会因您对文件的设计偏好而有所不同。

2. 内部使用

   在此分页中，您可以设定文件状态并加入私人备注。任何在此分页输入的资讯都不会显示在输出的文件中。

   

3. 列印记录

   每当文件被列印时，都会储存一个副本，这些副本会列在此分页中。点击列印时间，即可存取相关的列印副本以供参考。

   

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认识主画面

主画面是您在 Quick Receipt 中管理所有文件的位置，让您能在一处综观所有文件。

• 图示列 (Icon Bar)： 位于顶端的图示列提供所有基本功能的快速存取。只需单击，您就可以建立新的销售发票、收据或出货单。您也可以编辑、列印或删除任何选定的文件。
• 寻找所需内容： 在图示列右侧的搜寻功能，可让您透过关键字立即找到任何文件。
• 管理您的文件： 所有文件都会在下方以清晰的表格格式显示。要编辑文件，只需在该文件上双击。如需更多选项，例如更改文件状态或加上高亮标示，只需在任何文件上按滑鼠右键，即可显示方便的弹出式选单。
  

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