在 Quick Receipt 中，预设设定只包含一个名为「Document」的文件夹。然而，您可以建立额外的资料夹来更好地管理文件。您可以透过导览至「设定 > 文件夹管理 」选单来管理您的资料夹清单。

建立與自訂資料夾

• 若要建立新資料夾，只需點擊 [+] 按鈕。
• 您可以為每個資料夾指定五個可用的彩色圖示之一，以便於視覺化管理。
• 每個資料夾都可以設定為只儲存特定的文件類型，可作另一層分類。
  

安全性與歸檔

• 密碼保護： 為了增加安全性，您可以為資料夾設定密碼。使用者必須輸入此密碼才能存取其內容。
• 封存資料夾 (Archive Folders)： 資料夾可以被指定為「封存」。這些資料夾會顯示在清單底部，用於儲存舊文件。歸檔資料夾中的文件不可編輯，這有助於維持其原始狀態的完整性。
  

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Quick Receipt 内含「密码回复」选项。要设定此功能，您必须先输入目前的密码，以确认您有权限进行变更。

确认后，您可以建立一组特定的安全问题与答案。

在密码对话框中，如果您忘记了密码，只需点击 [忘记密码] 按钮。Quick Receipt 将会显示您预先设定的问题，如果您提供了正确的答案，密码将会被显示出来。

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为了增强 Quick Receipt 的安全性，您可以选择设定密码。一旦设定了密码，每次启动软件时，都会出现一个对话框提示您输入密码以进行存取。

移除密码

若要移除密码设定，只需输入您的旧密码，并将其他栏位留空。点击 [储存] 按钮后，密码将会从系统中被移除。

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