要设置文件编号，请点按选单 ｢文件设置｣ 并选择所需的文档类型，然后选择 ｢文件编号｣。

您可以指定文档的编号序列和式样，以符合公司的要求。以下变数可在式样中使用：
0 – 表示前置零（如果需要）。
# – 表示当前文件序列号。
{YYYY} – 以四位数表示当前年份。
{YY} – 以两位数表示当前年份。
{YYYY-NEXT} – 以四位数表示下年年份。
{YY-NEXT} – 以两位数表示下年年份。
{YYYY-LAST} – 以四位数表示上年年份。
{YY-LAST} – 以两位数表示上年年份。
{M} – 表示当前月份。
{D} – 表示当前日期。

通过利用这些变数，您可以定义文件编号以满足其特定需求，并将动态变数 (如当前年份和月份) 纳入其中。

文件编号设定例子

• 例子 1
  编号式样 : REC#-A
  当前编号 : 23 =>输出成 : REC23-A
  当前编号 : 345678 => 输出成 : REC345678-A
• 例子 2
  编号式样 : REC0000#
  当前编号 : 23 => 输出成: REC00023
  当前编号 : 345678 => 输出成: REC345678
• 例子 3
  编号式样 : REC{YYYY}0000#
  当前年份 : 2025
  当前编号 : 23 => 输出成: REC202500023
  当前编号 : 345678 => 输出成: REC2025345678

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