随后会显示「原始数据汇出」视窗。

• 您需要为此报告提供一个名称。
• 指定您想汇出的文件类型。
• 选择要包含在报告中的资料夹。
• 您可以透过指定日期范围来限制搜寻条件。
• 勾选方框以显示对应的栏位。
• 点击 [储存] 按钮以储存报告。

若要汇出您的报告，请点击顶端的 [汇出] 按钮。

在弹出的对话框中，点击 [浏览] 按钮来指定输出的档名，然后点击 [汇出] 按钮。报告将会汇出至指定的档案。

备注：如果选择了任何产品栏位，文件将会根据产品的数量跨越多行显示。

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原始数据输出功能让你能够列出文件内每个栏位的详细资料。

产生报告

当您产生报告时，需提供一个描述性的名称，以便日后轻松识别。您可以指定多种条件来定义您的报告：

• 文件类型： 选择要计入报告中的文件类型：销售发票或收据。
• 资料夹： 选择报告应搜寻的特定资料夹。
• 日期范围： 指定您报告所需的时间范围。
• 搜寻： 使用搜寻字词，按客户、品项或其他条件筛选报告。
• 状态： 选择您希望包含在报告中的文件状态。
• 显示： 选择要显示的栏位。
  如果您选择了任何品项明细栏位，报告将会根据文件所包含的品项数量，将文件以多行显示。

设定好条件后，只需点击 [储存] 按钮来储存报告。之后，您可以将报告直接汇出为 Excel 档案。

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为成功汇入产品资讯，Excel 档案必须遵循特定的格式。您可以点击汇入对话框中提供的连结，轻松下载一个范例汇入档案。

为确保成功汇入，请遵循所需的格式：

• 标题列
  汇入档案的第一列必须作为标题列。这一列包含了软件用来识别每项产品资讯的固定栏位名称。这些栏位的顺序是固定的，不可更改。
• 客户资料
  所有产品资讯都应逐行输入，从档案的第二列开始。
• 空白储存格
  如果某项特定资讯不适用于某产品（例如，没有 Spec），您可以将对应的储存格留空。汇入程序将会妥善处理这些空白储存格。

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为成功汇入客户资讯，Excel 档案必须遵循特定的格式。您可以点击汇入对话框中提供的连结，轻松下载一个范例汇入档案。

为确保成功汇入，请遵循所需的格式：

• 标题列
  汇入档案的第一列必须作为标题列。这一列包含了软件用来识别每项客户资讯的固定栏位名称。这些栏位的顺序是固定的，不可更改。
• 客户资料
  所有客户资讯都应逐行输入，从档案的第二列开始。
• 空白储存格
  如果某项特定资讯不适用于某位客户（例如，没有电话号码），您可以将对应的储存格留空。汇入程序将会妥善处理这些空白储存格。

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