十二月 31st, 2009

將紙張文件儲存為數碼格式作為備份是一個十份好的管理方法. 而且, 你可以更輕易找到你的文件. 你不用走到文件櫃前, 在大堆文中逐一搜尋.
Scan2PDF 軟件可助你掃描文件並儲存為PDF格式, 以作備份存檔. 操作過程十分簡單, 你只需將文件, 便可直接將文件儲存為PDF檔案.
Scan2PDF 軟件十分細小和快捷. 它進行掃描, 並將文字以圖像形式儲存. 你更可將其他圖像整合至你的掃描文件內. 你亦可以將多個圖像文件整合至單一PDF檔案內.
Scan2PDF的使用界面有點複雜, 你或需一點時間去理解和熟習. 但這個細小而免費的軟件, 郤是一個十分有用的軟件, 助你掃描文件並存檔為PDF.
你可以在下列網址找到 Scan2PDF 的資料
http://www.koma-code.de/index.php?option=com_content&task=view&id=39&Itemid=82
歸類為: 辦公室軟件應用 | Comment (0)
十二月 24th, 2009

在 Windows 7 內, 有一個小工具 Sticky Notes, 中文稱為自黏便箋, 它可以讓你在桌面設置不同的記事貼.
這些記事貼會貼在你的電腦桌面上. 你可以為它們設定不同的顏色, 方便記事. 這些記事貼沒有數量的限制, 你可以設定大量的記事貼.

Sticky Notes 的操作十分簡單. 在記事貼內打上你的文字, 它便會即時儲存. 當你不斷打入文字, 記事貼亦會自動調節高度, 作出配合. 當然, 你亦可以自行調節記事貼的大小, 配會需要.
要新增一個記事貼, 只需按』+』符號, 一個新的記事貼便會產生. 你可以透過右鍵選單為記事貼設定顏色.

這是一個容易操作的有用工具. 你不需安裝任何軟件, 它已內置於你的 Windows 7 系統中.
若你在Windows 7 內找不到, 你只需按 『Start』 並在 『搜尋欄』內打入 Sticky Notes (或 自黏便箋) 便會找到.
歸類為: 辦公室軟件應用 | Comment (0)
十二月 20th, 2009
歸類為: 相片分享 | Comment (0)
十二月 17th, 2009

1. 選擇合適的網誌軟件
WordPress,Blogger,或MovableType 是三個最為博客所採用的網誌軟件。它們的安裝過程都十分簡單,並提供了一個易於使用的界面讓你管理您的網誌。您可以很輕易地設置不同的分頁,類別,Feed,用戶。最重要的是,它們可安裝不同類型的插件,進一步擴展您的網誌功能。這些插件可以讓您的網誌,配合搜索引擎優化,與不同的社會媒體網站,提供搜索功能,添加Adsense代碼到您的網誌等。
使用合適的網誌軟件,你的網誌內容更易組織和規範,讓搜索引擎可以容易抓取你的文章。
2. 提供RSS按鈕
在你的網誌內提供RSS按鈕,你的讀者不用時刻回來你的網誌,他們也可以得到更新的內容。 RSS是一個很好的方式,以確保您的讀者不會忘記你。
在網誌軟件中也會有RSS。你需要做的是鼓勵讀者訂閱你的RSS。你可以提供大的或更顯著的RSS按鈕,也可在你的文章結尾時以,寫下一個簡單的句子,以鼓勵訂閱。
3. 相關文章列表
在您的文章的完結時,你應該提出一個相關文章的清單。它可以幫助讀者進一步了解並獲取相關信息,也讓他們花更多時間逗留在您的博客內。相關文章列亦能使你在相關領域內,顯示出一個專業的形象。
相關文章的列表,也有助搜尋引擎。搜尋引擎可以很容易通過這些鏈接抓取您的博客,您同時亦會在文章內加進一些相關的關鍵字。
4. 提供Social Meida按鈕
讀者可利用這些按鈕來分享您的文章在他們的Faceboo, MySpace, Digg, Delicious, 等。
讀者幫助你發佈您的文章或張貼到不同的著名網站,並與他人分享。這樣可以幫助您帶來更多的流量。
歸類為: 網絡推廣宣傳 | Comment (0)
十二月 10th, 2009

以下是四個基本但最重要的基石,以改善在搜索引擎結果的排名。
1。標題和描述標籤
您的標題標記應該加入有意義的關鍵字以描述您的網頁。你應該為每一個網頁清楚地提供有意義和獨特而不重覆的標題。不要只寫下你的公司名稱,你應該讓網頁標題能清楚閘述頁面的內容。
描述標記也會影響您的網頁在搜索引擎的排名結果。你應該提供一個有意義的描述你的網頁,並嘗試把一些關鍵字加進說明標籤。
2。關鍵詞
當然,必須與您的內容網頁相關。請記住,關鍵字密度是非常重要的,把關鍵字的內容以合理的方式加進網頁內。搜索引擎將計算關鍵字密度來確定網頁是有效的有意義的內容。如果密度過高,搜索引擎可能認為這是一個只充斥關鍵字的網頁,對於用戶,這網頁不是一個有用的信息。
3。內容
您的網站內容是非常重要的。你應該嘗試在您的網站提供有用和獨特的內容,並確保這不僅是有關網站的主題,更要讓你的讀者感到有趣有用。如果您提供的信息都是獨特的,您是唯一的來源互聯網,人們必須訪問您的網站獲得信息。你還應該定期為您的網站更新和添加新的內容,這樣可以鼓勵遊客重新訪問您的網站。如果你停止這樣做,人們就會停止訪問您的網站。
4。鏈接
在您的網站內和鏈接到您的外部網站,提供有意義的錨文本的鏈接。搜索引擎抓取工具使用鏈接來判斷您的網頁的重要性。錨文本是一個重要參考讓搜尋引擎了解您的網頁。
除了建立鏈接到您的網站,你也應該在您的網站內建立鏈接。確保至少有兩個內部鏈接,鏈接到你的網站內每一個頁面,並沒有孤立頁面。這些可以幫助搜索引擎來檢索,找到您的網頁。
歸類為: 搜尋引擎優化 | Comment (0)
十二月 3rd, 2009

今時今日, 人們差不多每天也會對著電腦. 若果我們可以將日程記在電腦內, 並按時提醒, 那就十分方便. 例如, 它可以提醒我們繳付帳單.
Talking Alarm Clock 就是一個電腦內的鬧鐘軟件, 它可以提醒你一些重要日子和事項.
Talking Alarm Clock 提供三種不同的提醒, 包括彈出的視窗, 聲效提示 和 Microsoft Agent的內置動畫. 這軟件亦可以將文字讀出播放. 你可以設定一次性又或重覆的事項, 每日, 每週, 或每月重覆. 你亦可以設定這些提醒限制在某部份的視窗用戶. 這個軟件提供了一個簡單易用的介面, 可以輕鬆設置鬧鐘提醒.
Talking Alarm Clock 其中一個優越的功能就是, 它可以配合電腦的備用狀態. 在備用狀態, 這些鬧鐘也可以如常運作.
這個免費軟件可以在以下網址
http://www.cinnamonsoftware.com/alarm_clock.htm
歸類為: 辦公室軟件應用 | Comment (0)